Порядок выставления счетов фактур на аванс в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выставления счетов фактур на аванс в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса, счет-фактура на аванс должен быть выставлен не позднее 5 дней с момента получения поставщиком предоплаты. Оформить документ нужно в двух экземплярах, один из которых направить покупателю, а второй зарегистрировать в своей книге продаж.
Как покупателю следует заполнить книгу покупок
Для покупателя счет-фактура — крайне важный документ. Только при его наличии, верном заполнении и регистрации можно получить вычет входного НДС.
После перечисления аванса и получения от поставщика соответствующего счета-фактуры, документ следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это нужно в том квартале, в котором перечислен аванс. Графы 4, 6, 8 и 9, а также с 10 по 12, не заполняются, а в графе 7 отражаются данные о платежке на аванс.
Когда авансовый счет-фактура получен, НДС с предоплаты можно заявить к вычету. Но можно этого не делать, а подождать, пока будет произведена отгрузка, и заявлять НДС к вычету уже с отгрузочного счета-фактуры. Однако если выбран первый путь, ранее вычтенный по авансовому счету-фактуре НДС придется восстановить. Сделать это нужно в том периоде, когда товары, работы или услуги, под которые переводилась предоплата, получены и оприходованы. Если же НДС с аванса не заявлялся к вычету, то и восстанавливать нечего.
Когда получен отгрузочный счет-фактура, его также следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это можно после того, как полученные по нему товары, работы или услуги приняты к учету. Однако сразу регистрировать документ не обязательно — это можно сделать в любой из периодов в течение трех лет с момента оприходования товаров. Такой возможностью пользуются тогда, когда хотят заявить к вычету входной НДС по этим товарам в одном из следующих кварталов.
Регистрация счет-фактуры на аванс
Фиксация первичной документации ─ это обязанность и продавца, и покупателя. Например, счет-фактуру на аванс необходимо нумеровать. А учитывая, что законодательство не предусматривает строгих правил нумерации, руководство вправе самостоятельно унифицировать положение. При этом нормы требуется зафиксировать в учетной политике.
Помимо прочего, эксперты рекомендуют применять сквозную, порядковую нумерацию с дефисами и буквами. Но если предприятие поставляет продукцию из различных филиалов, то в номере нужно ставить косую черту-разделитель. Вторая цифра должна означать код дополнительного подразделения, которое фактически продает товар.
Кроме того, регистрация счет-фактуры на частичное внесение средств для клиента имеет особенности. Так, полученный бланк требуется зафиксировать в книге продаж и покупок.
Проводки по НДС с аванса
В бухгалтерских программах НДС учитывают на счете 68.02: по кредиту -начисление, по дебету – вычет.
Входной НДС сначала учитывают по дебету счета 19.
Для НДС по авансам полученным предусмотрен счет 76.АВ, выданным – 76.ВА. Вместо них можно использовать счета 62.02 и 60.02.
| Начислен НДС с аванса полученного | Дт 76.АВ (62.02) – Кт 68 |
| Вычет НДС с аванса полученного | Дт 68 – Кт 76.АВ (62.02) |
| Начислен НДС при отгрузке | Дт 90.03 (91.02) – Кт 68 |
| Вычет НДС с аванса выданного | Дт 68 – Кт 76.ВА (60.02) |
| Восстановлен НДС с аванса выданного | Дт 76.ВА (60.02) – Кт 68 |
| НДС предъявлен поставщиком | Дт 19 – Кт 60 |
| Входной НДС принят к вычету | Дт 68 – Кт 19 |
| Входной НДС включен в стоимость товаров, работ, услуг | Дт 41 (10, 08, 20, 26, 44) – Кт 19 |
| Входной НДС списан в прочие расходы | Дт 91 – Кт 19 |
| Восстановлен входной НДС | Дт 91 – Кт 68 |
Как покупателю следует заполнить книгу покупок
Для покупателя счет-фактура — крайне важный документ. Только при его наличии, верном заполнении и регистрации можно получить вычет входного НДС.
После перечисления аванса и получения от поставщика соответствующего счета-фактуры, документ следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это нужно в том квартале, в котором перечислен аванс. Графы 4, 6, 8 и 9, а также с 10 по 12, не заполняются, а в графе 7 отражаются данные о платежке на аванс.
Когда авансовый счет-фактура получен, НДС с предоплаты можно заявить к вычету. Но можно этого не делать, а подождать, пока будет произведена отгрузка, и заявлять НДС к вычету уже с отгрузочного счета-фактуры. Однако если выбран первый путь, ранее вычтенный по авансовому счету-фактуре НДС придется восстановить. Сделать это нужно в том периоде, когда товары, работы или услуги, под которые переводилась предоплата, получены и оприходованы. Если же НДС с аванса не заявлялся к вычету, то и восстанавливать нечего.
Когда получен отгрузочный счет-фактура, его также следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это можно после того, как полученные по нему товары, работы или услуги приняты к учету. Однако сразу регистрировать документ не обязательно — это можно сделать в любой из периодов в течение трех лет с момента оприходования товаров. Такой возможностью пользуются тогда, когда хотят заявить к вычету входной НДС по этим товарам в одном из следующих кварталов.
Требования к оформлению счетов фактур на аванс
Во-первых, счет фактуры на аванс должен быть отражен в соответствующем договоре между сторонами. В нем должны быть указаны основные условия оплаты, сроки и порядок взаиморасчетов. Также необходимо указать сумму аванса и способ его оплаты.
Оформление счета фактуры на аванс должно соответствовать определенным формальным требованиям. В частности, документ должен содержать полные реквизиты предприятия-поставщика и предприятия-заказчика, такие как наименование, адрес, ИНН, КПП. Также необходимо указать номер и дату выставления счета, а также номер и дату договора.
Также в счете фактуре на аванс обязательно должны быть указаны данные о товарах или услугах, поставленных или оказанных в рамках аванса. Должны быть указаны название, количество, цена за единицу товара или услуги, а также итоговая сумма. Отдельно указывается сумма аванса.
Особенности записи предварительной оплаты
- При выставлении счетов-фактур пишется в графе “наименование товара…” или само наименование, или общее название группы товара, без предписания заблаговременной оплаты, договоров, счетов.
- В графе No 1 наименование товара обязано отвечать названию, подтвержденному в соглашении на поставку товаров. Если подобное название будет общим (к примеру, нефтепродукты, кондитерские изделия). Помимо названия товаров, в счете-фактуре нужно указать реквизиты соглашения, в счет выполнения которого получили аванс (частичная оплата).
- Запись “предварительная оплата” в счете на аванс создается автоматически.
Если нет данных для счетов фактур на аванс, тогда поступают по-другому. У отдельных предпринимателей зачастую появляются условия, какие не попадают под единый порядок. Проанализируем специальные случаи, сопряженные с оформлением хозяйственной операции.
Это даст возможность осознать, как быть со счетом непосредственно в книге покупок. Для учета действий и их контролирования данные документы фиксируются в особом журнале, специализированном для регистрации счета.
Регистрация авансового счета-фактуры
В настоящее время у бухгалтеров появилась возможность регистрации авансовых счетов-фактур в книге покупок и продаж (п. 2 приложения 5 Постановления Правительства № 1137). Если заказчик получил счет от поставщика по факту уплаченной предоплаты, то такой платежный документ можно отразить в действующей книге покупок. Сам исполнитель указывает счет в книге продаж. Когда продавцы получили предоплату за поставляемые товары, работы или услуги, им надлежит внести счет-фактуру на аванс в свою книгу покупок.
Эта новость существенно облегчит процедуру предъявления документации к вычету налога на добавленную стоимость. Не имеет значения, каким образом производится оплата — налично или безналично. Но если взаиморасчеты за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги производятся в безденежной форме, то авансовый счет не регистрируется в книге покупок.
Проводки по документу
Проводки по счет-фактуре на аванс являются важным этапом в учете операций между поставщиком и покупателем. Корректное заполнение реквизитов и правильное оформление проводок позволяют избежать ошибок и обеспечить правильную регистрацию операций.
В счет-фактуре на аванс, выписываемой поставщиком покупателю, необходимо указать все обязательные реквизиты, включая коды видов деятельности и коды НДС. Книга покупок должна быть заполнена соответствующим образом, чтобы отразить все движения по данному документу.
При расторжении договора и возврате аванса покупателем поставщику также следует оформить соответствующую счет-фактуру и проводки по ней. В данном случае необлагаемые операции и другие виды операций должны быть отражены в декларации и учетной системе (например, в программе «1С»).
Ошибки в оформлении счет-фактуры на аванс и соответствующих проводках могут привести к неправильному учету операций. Поэтому необходимо внимательно проверять все реквизиты, коды и суммы перед выписыванием и регистрацией данного документа.
Оформление счет-фактуры на аванс, его регистрация и проводки являются важными этапами в учете авансовых платежей между поставщиком и покупателем. Правильное заполнение и проведение данного документа помогает избежать ошибок и обеспечить точный учет операций.
Оформление счета-фактуры на аванс поставщиком
Согласно пункту 3 статьи 168 Закона о бухгалтерском учете, счета-фактуры на предоплату должны быть выставлены в течение пяти дней после получения предоплаты от поставщика. Необходимо подготовить два экземпляра документа, один экземпляр отправить покупателю, а второй внести в книгу продаж.
Все это кажется довольно простым. Однако бухгалтеры часто допускают досадные ошибки при подготовке счетов на предоплату.
Первая из них — это непредставление документации каждый раз, когда авансовый платеж поступает от покупателя в течение определенного периода времени. Иногда бухгалтеры считают, что они могут выставлять счет-фактуру раз в месяц или квартал на общую сумму, полученную от покупателя в качестве авансового платежа. Однако это неверно.
На каждую полученную сумму в течение пяти дней с момента получения должен быть выставлен отдельный счет-фактура.
Другая распространенная ошибка — непредставление счетов-фактур на авансовые платежи, когда отгрузки производятся в том же квартале. Согласно статьям 168 и 169 Налогового кодекса, «авансовые» счета-фактуры должны быть выставлены в течение пяти дней после получения аванса, а счета-фактуры «по отгрузке» — в тот же срок после отгрузки.
Кстати, есть разъяснение Минфина (12. 101010101010. 03-07-14/99, 03-07-15/39, 10 декабря 2011 г.), если командировка осуществляется в течение пяти дней.
получения авансовых платежей. Выставлять счета-фактуры на авансы в этом случае сотрудникам не нужно. Достаточно документального подтверждения при отгрузке.
Пример определения срока выставления с/ф
Акт подписан заказчиком 01.09.2016.
Исполнитель обязан подготовить и передать с/ф в период с 01.09 по 05.09 2016 г.
Не рекомендуется выставлять счет-фактуру раньше момента подписания акта оказанных услуг. Если дата с/ф будет раньше даты подписанного акта, налоговая может посчитать это неправомерным. Вместе с тем судебная практика показывает, что судебные споры подобного рода решаются в пользу плательщика, и счет-фактура признается корректным и подтверждающим право на налоговый вычет.
Если договор оказания услуг не предусматривает оформления актов в связи с длительным оказанием услуги, например, аренда или охрана, то счет-фактуру нужно передавать заказчику в течение 5 дней по окончании квартала или месяца, в котором оказана эта услуга.
Задаток должен быть выдан не позднее чем через пять дней после получения аванса. В первый рабочий день, если последний день срока приходится на выходной или праздник.
Например, если аванс получен 15 числа месяца, а услуги оказываются 30 числа того же месяца, то счет-фактура должен быть выставлен как при получении аванса, так и при отгрузке услуг на этот аванс.
Налоговые органы поясняют: если аванс получен в одном налоговом периоде, например, 31 декабря, а отгрузка произведена в другом (например, 2 января), продавец должен выставить покупателю счет-фактуру на аванс в течение пяти календарных дней.
Затем продавец регистрирует счет-фактуру в книге продаж четвертого квартала, а выставленный счет-фактуру — в книге продаж первого квартала.
Счет-фактура на аванс может быть выставлен, если аванс и груз внесены в течение пяти календарных дней после друг друга в одном и том же квартале.
Как покупателю следует заполнить книгу покупок
Счет-фактура является очень важным документом для покупателя. Входной НДС может быть принят к вычету только при его наличии, правильном заполнении и регистрации.
После того как аванс уплачен и поставщик получил счет-фактуру, документ необходимо зарегистрировать в книге покупок. Это необходимо сделать в том квартале, в котором был уплачен задаток. Графы 4, 6, 8, 9 и графы 10-12 не должны заполняться, а в графе 7 указываются данные об авансовом платеже.
При получении счета-фактуры на аванс НДС, уплаченный авансом, может быть затребован в качестве скидки. Однако он не может этого сделать, а может подождать до завершения отгрузки. Однако если выбран первый вариант, необходимо восстановить НДС, ранее вычтенный по счету-фактуре «Инкорбус».
Это должно быть сделано в течение периода, в котором были выполнены товары, работы или услуги, за которые был получен и санкционирован аванс. Если НДС с аванса не заявлен как скидка, то восстанавливать нечего.
Если вы получаете счет-фактуру на доставку, вы также должны зарегистрировать его в книге покупок. Это можно сделать после рассмотрения полученных товаров, заданий или услуг. Однако этот документ не обязательно регистрировать сразу.
Это можно сделать через три года после того, как товар был внесен в книгу. Этот вариант используется, если вы хотите принять к вычету входной НДС по этим товарам в одном из следующих кварталов.
Когда платим налоги по НДС
- Реализация товаров внутри страны: если ваше предприятие продает товары на территории России, вы обязаны уплатить НДС;
- Оказание услуг внутри страны: если ваше предприятие предоставляет услуги резидентам России, вы также должны уплатить НДС;
- Импорт товаров в Россию: при ввозе товаров из-за рубежа на территорию России, уплата НДС обязательна;
- Поставка товаров и услуг внутри страны с использованием электронных площадок: с 1 января 2019 года вступили в силу изменения в законодательстве, согласно которым владельцы электронных площадок обязаны уплачивать НДС за товары и услуги, продаваемые на их площадках;
- Авансовые платежи: с 1 октября 2024 года вступят в силу изменения в налоговом законодательстве, согласно которым при получении авансовых платежей перед реализацией товаров или оказанием услуг, будет возникать обязанность по уплате НДС.
Примеры ситуаций, когда возникает обязанность по уплате НДС:
- Вы реализуете товары наличным расчетом внутри страны.
- Ваше предприятие оказывает услуги населению России.
- Вы закупаете товары за границей для дальнейшей продажи в России.
- Вы являетесь владельцем электронной площадки и продаете товары на ней.
- Вы получаете авансовые платежи перед реализацией товаров или оказанием услуг.
Важно помнить, что при реализации товаров или оказании услуг в случаях, перечисленных выше, субъекты предпринимательской деятельности обязаны правильно рассчитывать и своевременно уплачивать НДС. Нарушение данного требования может повлечь за собой штрафы и санкции со стороны налоговых органов.
Когда уведомление будет считаться «непредставленным»
В соответствии с новыми изменениями в НДС с 1 октября 2024 года, уведомление о представленности авансового платежа должно быть представлено не позднее двух дней с момента поступления авансового платежа или даты его налогового периода. Если уведомление не было предоставлено в указанный срок, оно будет считаться «непредставленным».
В случае, когда уведомление было непредставленным, владелец организации будет обязан:
- Представить уведомление в налоговый орган не позднее двух дней с момента его непредставления;
- Оплатить авансовый платеж в полном размере, указанном в уведомлении;
- Уплатить пени за просрочку представления уведомления;
- Если уведомление о представленности авансового платежа будет представлено после установленного срока, оно не будет принято во внимание и не позволит считаться уплаченным;
- Обязательно предоставить уведомление при возврате денежных средств по авансовому платежу.