Форма акта вскрытия помещения. Акты юрист-универсал
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта вскрытия помещения. Акты юрист-универсал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
Образец акта вскрытия помещения
В самом начале нужно:
- указать наименование бланка;
- поставить дату;
- указать место его формирования.
Затем идет основной раздел:
- Первым делом сюда вписывается информация о том, кто непосредственно осуществляет вскрытие:
- наименование организации,
- должность,
- ФИО ее представителя.
- Потом указываются сведения о свидетелях:
- их фамилии, имена, отчества,
- должности или же паспортные данные.
- После этого обязательно вносится:
- дата (число-месяц-год),
- время (часы, минуты) процедуры,
- точный адрес, по которому она производится.
- Далее вписывается:
- документальное основание для вскрытия (если оно есть),
- фактическая причина (кроме этого акта она должна быть подтверждена и другими документами),
- меры, принятые для ее устранения,
- сведения о том, были ли оповещены о вскрытии собственники или арендаторы помещения.
- В заключение бланк подписывается всеми присутствующими лицами.
Порядок вскрытия помещения
В том случае, если связаться с владельцем не удается, или он просто не отвечает на телефонные звонки, на вскрытие помещения необходимо пригласить двух свидетелей. Это могут быть любые дееспособные и совершеннолетние граждане. Если речь идет о жилом помещении, то при вскрытии должен присутствовать сотрудник управляющей организации. Кроме этого, нужно пригласить представителя правоохранительных органов. Обычно эту функцию выполняет участковый. Как правило, перечисленные действия выполняются в том случае, когда вскрытие помещения проводится в экстренном порядке. Если данная процедура планировалась заранее, создается специальная комиссия.
После вскрытия помещения ответственные лица приступают к устранению причин, из-за которых пришлось выламывать дверь. При этом оформляется соответствующий акт. Окна и двери опечатываются. Не исключено, что вместо выломанной двери будет установлена временная. Ключи от нее должны находиться у сотрудников управляющей организации. После вскрытия нужно постараться обеспечить максимальную сохранность имущества, находящегося внутри.
Как уже отмечалось выше, процедура находится на пограничном положении с законностью. Дабы оставаться на стороне закона придётся строго соблюдать определённый алгоритм:
- во-первых, следует предпринять попытку связаться с собственником (арендатором) помещения. Сделать это можно посредством сотовой связи (в экстренных случаях) или отправить уведомление почтой;
- во-вторых, нужно заручиться поддержкой свидетелей. В качестве таковых к мероприятию привлекаются соседи. Процедура крайне схожа с проведением вскрытия сотрудниками органов внутренних дел. Приглашённые лица засвидетельствуют законность проведения вскрытия;
- в-третьих, потребуется составить опись имущества, находящегося в помещении, а также засвидетельствовать, что целью вскрытия не являлось незаконное завладение собственностью владельца.
Особенности оформления актов
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.
Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:
- Прием-сдача ценностей и документов.
- Инвентаризация.
- Расследование ЧП.
Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.
«Об утверждении Положения о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях»
Документ по состоянию на август 2014 г.
Руководствуясь статьей 1067 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 3 статьи 3 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктами 1.7.5 , 2.2.6 , 5.1.4 Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденных постановлением Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 N 170, частью 4 статьи 29 , частью 4 статьи 34 Устава муниципального образования «Городское поселение Луховицы Луховицкого муниципального района Московской области», в целях оперативного устранения неисправностей инженерных коммуникаций вследствие аварии, послуживших основанием для вскрытия квартиры отсутствующих граждан и в целях обеспечения безопасности граждан при аварийных ситуациях, постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях.
2. Управляющим компаниям, товариществам собственников жилья при возникновении аварийной ситуации в случаях крайней необходимости при вскрытии помещений, находящихся на территории городского поселения Луховицы Луховицкого муниципального фонда Московской области, руководствоваться данным Положением.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Как мы сказали выше, акт — это комиссионный документ, в составлении которого принимают участие как минимум три человека, сведения о каждом из которых должны содержаться в акте.
Составление акта
Сам акт составляется, как правило, post-factum, то есть после вскрытия помещения. Если проникновение имеет срочный, экстраординарный характер, то дверь взламывается в присутствии свидетелей или понятых.
Судебные приставы приступают к вскрытию дверей в присутствии сотрудников полиции (обычно участкового), свидетелей и понятых.
В качестве свидетелей и понятых, как правило, привлекаются соседи, но может быть привлечено и любое другое лицо, обладающее право- и дееспособностью.
После вскрытия все участники действия приглашаются внутрь, и им предлагается осмотреть помещение и приглядеться к уже существующим повреждениям интерьера. Это может впоследствии доказать, что проникновение в помещение не причинило материального ущерба собственнику.
После решения проблемы, с которой было связано проникновение, составляется акт вскрытия, включающий в себя:
Одновременно с актом собственнику оставляется записка с данными лица, ответственного за вскрытие. В случае проникновения в силу экстраординарных событий акт заполняется в произвольной форме, на любом доступном листе бумаги. У судебных приставов, офицеров полиции, сотрудников МЧС имеются унифицированные бланки актов, которые они заполняют.
Акт вскрытия помещения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 26,0 кб
Акт вскрытия помещения — это способ документальной фиксации несанкционированного входа в запертое помещение лиц, не обладающих этим правом. По сути, акт вскрытия — это подведение законной базы под незаконные действия, вызванные крайней необходимостью.
Санкционированное вскрытие помещения в отсутствии собственника или арендатора может быть осуществлено только на основании решения суда, судебного приказа или ордера и только должностными лицами, исполняющими эти приказы. Санкционированные вскрытия также оформляются актом, который по структуре отличается от акта несанкционированного вскрытия.
Назначение акта
Неприкосновенность частной собственности, в том числе и объекта недвижимости — конституционное право гражданина. Это значит, что никто не может проникнуть в принадлежащее ему жилое или нежилое помещение без получения на это соответствующего ордера.
Однако экстраординарные события могут привести к необходимости войти в чужую недвижимость без ордера в отсутствие и без разрешения владельца, например:
Во избежание возможных осложнений проникновение в чужой объект недвижимости, как правило, является комиссионным, то есть производится не в одиночку, а в присутствии других участников, свидетелей или очевидцев.
Вариантами осложнений могут быть последующие претензии собственника (арендатора) по поводу повреждения помещения, хищения или повреждения вещей, имевшихся в помещении и т.д.
Будет неверным полагать, что актом вскрытия помещения можно оправдать произвол. Так, недопустимо вскрытие помещения:
Повторим, что проникновение в чужое помещение — это следствие экстраординарного происшествия, грозящего последствиями худшими, чем взлом двери.
Вскрытие помещения судебными приставами во исполнение решения суда — это запланированная, а не экстраординарная акция, подразумевающая предварительное уведомление собственника или арендатора и осуществляемая только при условии, что собственник или арендатор отказываются обеспечить приставу доступ в помещение.
Составление акта
Сам акт составляется, как правило, post-factum, то есть после вскрытия помещения. Если проникновение имеет срочный, экстраординарный характер, то дверь взламывается в присутствии свидетелей или понятых.
Судебные приставы приступают к вскрытию дверей в присутствии сотрудников полиции (обычно участкового), свидетелей и понятых.
В качестве свидетелей и понятых, как правило, привлекаются соседи, но может быть привлечено и любое другое лицо, обладающее право- и дееспособностью.
После вскрытия все участники действия приглашаются внутрь, и им предлагается осмотреть помещение и приглядеться к уже существующим повреждениям интерьера. Это может впоследствии доказать, что проникновение в помещение не причинило материального ущерба собственнику.
По каким причинам может проводиться вскрытие помещения
Взламывать дверь в отсутствие владельцев без причин, конечно, никто не будет. Для этого должны быть веские основания. В качестве таковых может выступать срабатывание защитных систем — охранной или пожарной, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезные задолженности по оплате аренды и иные долги т.д.
Кроме того, иногда вскрытия производятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении или для устранения последствий несчастного случая.
Поэтому вскрытие помещения без соответствующего разрешения или санкции может иметь место только в случае крайней необходимости, а именно:
- с целью предотвращения вреда более существенного, чем нарушение закона;
- с целью спасения имущества другого собственника;
- с целью предотвращения преступления;
- с целью спасения человеческой жизни.
Конечно, это далеко не все причины, по которым может понадобиться взламывать дверь. В любом случае лица, которые будут выполнять данную процедуру, должны понимать, что за свои действия им придется отвечать перед собственником. И если причина не является весомой, возможно, не стоит вскрывать помещение.
Порядок вскрытия помещения
Просто так взять и вскрыть помещение, будь оно жилое, торговое, офисное, складское, производственное или какое-то еще, нельзя.
Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.
В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.
Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.
Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.
После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются. Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.
В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.
Акт вскрытия помещения образец
Для чего нужен документ, его значение Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: Аварийная ситуация исправляется специалистами соответствующей коммунальной службы.
Допуск сотрудников к постановке снятию сигнализации, получению ключей у сотрудников охраны осуществляется на основании списка. Аварийная ситуация исправляется специалистами соответствующей коммунальной службы. Заявление может быть подано и в письменном виде образец заявления. По Вашему обращению сотрудники ЖЭУ перекроют стояк, чтобы не допустить повреждения Вашего имущества и начнут искать собственников Напомним, Постановление 3.
После этого происходит опись имущества в помещениях. Перед этим управляющая организация проводит розыск владельца или его родственников. Бланки, договоры, образцы документов.
Акт вскрытия помещений и хранилищ исполнительное производство. Не менее важен пункт, в котором указывается перечень проведенных во время устранения аварии работ, включая используемые материалы.
Законодательство в вопросах и ответах.
Акт N вскрытия помещения. Затопленные звонят в ЖЭУ, коммунальщики оперативно перекрывают стояк, и все остаются без воды до тех пор, пока не приедут хозяева.
Так без воды можно просидеть очень долго. Это очень распространенная ситуация.
В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е.
подписи. По оформлению нужно отметить, что акт обычно пишется от руки, поскольку составляется непосредственно на месте данной процедуры. Для документа подойдет лист бумаги любого удобного формата, главное, чтобы он был подписан всеми лицами, производящими вскрытие, в том числе свидетелями.
Количество экземпляров акта находится в прямой зависимости от того, сколько человек присутствовало при вскрытии помещения – у каждого из них должна быть своя копия, заверенная надлежащим образом. Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
Как мы сказали выше, акт — это комиссионный документ, в составлении которого принимают участие как минимум три человека, сведения о каждом из которых должны содержаться в акте.
Составление акта
Сам акт составляется, как правило, post-factum, то есть после вскрытия помещения. Если проникновение имеет срочный, экстраординарный характер, то дверь взламывается в присутствии свидетелей или понятых.
Судебные приставы приступают к вскрытию дверей в присутствии сотрудников полиции (обычно участкового), свидетелей и понятых.
В качестве свидетелей и понятых, как правило, привлекаются соседи, но может быть привлечено и любое другое лицо, обладающее право- и дееспособностью.
После вскрытия все участники действия приглашаются внутрь, и им предлагается осмотреть помещение и приглядеться к уже существующим повреждениям интерьера. Это может впоследствии доказать, что проникновение в помещение не причинило материального ущерба собственнику.
После решения проблемы, с которой было связано проникновение, составляется акт вскрытия, включающий в себя:
Одновременно с актом собственнику оставляется записка с данными лица, ответственного за вскрытие. В случае проникновения в силу экстраординарных событий акт заполняется в произвольной форме, на любом доступном листе бумаги. У судебных приставов, офицеров полиции, сотрудников МЧС имеются унифицированные бланки актов, которые они заполняют.
«Об утверждении Положения о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях»
Документ по состоянию на август 2014 г.
Руководствуясь статьей 1067 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 3 статьи 3 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктами 1.7.5 , 2.2.6 , 5.1.4 Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденных постановлением Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 N 170, частью 4 статьи 29 , частью 4 статьи 34 Устава муниципального образования «Городское поселение Луховицы Луховицкого муниципального района Московской области», в целях оперативного устранения неисправностей инженерных коммуникаций вследствие аварии, послуживших основанием для вскрытия квартиры отсутствующих граждан и в целях обеспечения безопасности граждан при аварийных ситуациях, постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях.
2. Управляющим компаниям, товариществам собственников жилья при возникновении аварийной ситуации в случаях крайней необходимости при вскрытии помещений, находящихся на территории городского поселения Луховицы Луховицкого муниципального фонда Московской области, руководствоваться данным Положением.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
«Об утверждении Положения о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях»
Документ по состоянию на август 2014 г.
Руководствуясь статьей 1067 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 3 статьи 3 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктами 1.7.5 , 2.2.6 , 5.1.4 Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденных постановлением Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 N 170, частью 4 статьи 29 , частью 4 статьи 34 Устава муниципального образования «Городское поселение Луховицы Луховицкого муниципального района Московской области», в целях оперативного устранения неисправностей инженерных коммуникаций вследствие аварии, послуживших основанием для вскрытия квартиры отсутствующих граждан и в целях обеспечения безопасности граждан при аварийных ситуациях, постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке вскрытия жилых и иных помещений в многоквартирных домах при отсутствии их собственника или иного законного владельца для производства безотлагательных аварийных работ на момент аварии инженерных коммуникаций, в моменты чрезвычайных ситуаций и в иных случаях.
2. Управляющим компаниям, товариществам собственников жилья при возникновении аварийной ситуации в случаях крайней необходимости при вскрытии помещений, находящихся на территории городского поселения Луховицы Луховицкого муниципального фонда Московской области, руководствоваться данным Положением.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
По каким причинам может проводиться вскрытие помещения
Очевидно, никто не ломает дверь в отсутствие хозяев без причины. Для этого должны быть веские причины. Следовательно, срабатывание систем защиты — охрана или пожар, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезная задолженность по квартплате и прочим долгам и т.д.
Кроме того, вскрытия иногда проводятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении, или для устранения последствий несчастного случая.
Следовательно, открытие помещения без соответствующего разрешения или разрешения может иметь место только в случае чрезвычайной ситуации, то есть:
- в целях предотвращения более существенного ущерба, чем нарушение закона;
- спасти собственность другого собственника;
- в целях предотвращения преступлений;
- с целью спасения жизней.
Конечно, это не все причины, по которым вам, возможно, придется взломать дверь. В любом случае люди, которые будут проводить эту процедуру, должны понимать, что им придется отвечать за свои действия перед хозяином. А если причина незначительна, открывать комнату, возможно, не стоит.
С целью обеспечения условий сдачи под охрану и снятие с охраны помещений и беспрепятственного доступа в него при возникновении чрезвычайных ситуаций ключи от всех помещении и вторые экземпляры ключей от оконных решеток должны храниться на посту охраны.
Ключи от кабинета руководителя, помещений, в которых находятся материальные, денежные ценности и служебная документация, а также чердаков и подвалов хранятся на посту охраны в пеналах, опечатанных печатью организации.
Ключи от помещений оснащаются бирками с указанием номера помещения, а вторые экземпляры ключей от замков решеток — бирками с указанием номера помещения и порядкового номера окна, на котором установлен замок.
В каждом помещении должна быть размещена информация о лицах, ответственных за пожарную безопасность данного помещения и инструкция о действиях при возникновении чрезвычайной ситуации.
Ответственность за соблюдение порядка сдачи под охрану и вскрытия помещений возлагается на руководителя организации.
Порядок учета и хранения ключей
Все ключи учитываются в журнале учета ключей от режимных помещений (далее — журнал). Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью на последней странице.
Записи в журнале ведутся аккуратно и только чернильной или шариковой ручкой.
Выдача рабочего комплекта ключей сотрудникам и ведение журнала осуществляется комендантом здания.
Порядок сдачи и приема режимных помещений под охрану
В нерабочее время ключи от помещений хранятся у служебного наряда на посту охраны в опечатанных контейнерах (тубусах) на специальном стенде или в металлическом шкафу. На контейнер (тубус) наклеивается этикетка с указанием номера кабинета и номеров печатей, которыми данный контейнер (тубус), кабинет опечатываются.