Назначение платежа при оплате больничного за счет работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначение платежа при оплате больничного за счет работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Выплата пособия за первые 3 дня больничного
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Больничный: код дохода в платежном поручении
Больничный лист является не только документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте, но и основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.Рис. 1. 1.2.
В справочнике Договоры и иные основания возникновения обязательств для отражения обязательств по начислению заработной платы и страховых взносов необходимо создать условный элемент, для данного примера Договор для отражения з/пл в учете (рис.Указывать ли номер? не больничном никакого номера не вижу.
нахожу в интернете только платный ресурс для скачивания образца, не рискую связываться.
Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Пособие Петрова получит в следующей сумме – 2088 рублей, из которых 1044 рубля заплатит напрямую ФСС и 1044 рубля – работодатель.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного После того, как сотрудник представил работодателю больничный лист, ему обязаны рассчитать и выплатить больничное пособие.
Расчет бухгалтерия должна произвести в 10-дневный срок с момента представления больничного листа сотрудником. Крайний срок для уплаты НДФЛ с больничных пособий установлен НК РФ.
[important]Юридический форум Юридический форум Трудовое право Оплата листа нетрудоспособности PDA Просмотр полной версии : Оплата листа нетрудоспособности Viktor76 30.04.
2012, 12:42 Доброго времени суток, уважаемые специалисты юридического дела!Нужна помощь в поиске ответа в решении проблемы оплаты больничного листа.Находился на больничном после увольнения с места работы (по прошествии 15 дней). Был на больничном 31 дней (февраль-март).
Работодатель произвел расчет, и сделал перечисления в мой адрес частями. [/important]Я сделал запрос в банк, где открыт мой лицевой счет по карте, о выдаче выписки о движении денежных средств по счету.
Оказалось, денежные средства были перечислены в полном объеме, НО!!!! назначения платежей были странными: аванс за февраль, з/п за февраль, аванс за март, з/п за март.
- Темы:
- Больничный лист
- Пособие по временной нетрудоспособности
Вопрос В каком порядке производится оплата больничного листа, а именно: кто должен оплачивать, в какие сроки и как рассчитать больничное пособие? Ответ Больничный лист является не только документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте, но и основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поговорим о том, как осуществляется оплата больничного листа.
Как оплачивается больничный лист? Ответ на этот вопрос содержится в двух документах. Так, оплата больничного листа осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Для отражения расчетов по заработной плате в справочнике Физические лица (раздел Справочники) необходимо создать условное физическое лицо Все сотрудники (для отражения з/пл в учете) (рис. 1). Рис. 1. 1.2.
Код дохода: больничный
Пособие за период временной нетрудоспособности начисляют на основании выписанного медицинской организацией больничного листа. В общем случае первые 3 дня оплачивает работодатель, оставшаяся часть компенсируется из средств ФСС, либо выплачивается Фондом напрямую (в регионах, где действует пилотный проект).
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 101 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, взыскание распространяется на пособие по нетрудоспособности, размер удержания определен ст. 99 указанного закона:
- до 70% – по алиментам на несовершеннолетних детей, при компенсации вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, или при возмещении ущерба, причиненного преступлением;
- в остальных случаях – не более 50%.
Определение суммы взыскания производится после удержания из суммы больничного пособия НДФЛ. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после получения больничного листа, а выплачивает (пособие полностью или его часть, оставшуюся после удержания по исполлистам) – в ближайший день, установленный для расчета с сотрудниками по зарплате.
При безналичной оплате больничного код дохода в платежном поручении, как и при перечислении зарплаты, необходимо проставить в поле 20 «Наз. пл.»: работодатель должен указать «1» – доход, в отношении которого действуют ограничения по размеру удержаний.
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
- символ «//»;
- сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//„;
- взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
- символ «//».
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Назначение платежа при выплате по больничному листу
Образец платежки по больничному листу.
6. 2.5. Реквизиты группы Денежное обязательство заполняются при необходимости сформировать проводку по принятию денежного обязательства.
- поле 106 «Основание платежа»: если пеня рассчитана самостоятельно и оплачивается добровольно – ставим код «ЗД», если пени уплачиваются по требованию ИФНС – ставим «ТР», при уплате пени по результатам проверки – вписываем «АП»;
- в поле 104 « КБК»: для пени существует свой КБК, в 14-17 разрядах вписывают код подвида – 2100;
- поле 110 «Тип платежа» оставляется пустым (раньше ставили «ПЕ»);
Поле 107 «Налоговый период» заполняется в зависимости от оснований, вписанных в поле 106:
- «ТР» – указываем
- «ЗД» — ставим 0 при добровольной уплате, в других случаях — период, который хотим указать;
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Заполнение поручения на вычет из заработной платы
Хотя налоговый период по НДФЛ составляет один год, поле «107» прямого дебетования следует заполнять с учетом даты выплаты дохода.
Во-первых, необходимо проверить, является ли платеж доходом физического лица. Например, зарплата, премия, выходное пособие — это доход работника, поставьте код 1. Когда компания выплачивает заработную плату работникам, вознаграждение по договору или любой другой перевод физическому лицу, код вида дохода должен быть указан в платежном поручении. Он указывается в поле 20 «Код назначения платежа» и в платежном поручении «Наименование платежа».
Закон № 12-ФЗ не устанавливает конкретного перечня доходов, коды которых необходимо указывать в платежных документах, хотя их группы в целом определены. К ним относятся заработная плата и другие доходы, для которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения, а также доходы, которые не могут быть взысканы согласно статье 101 Закона № 229-ФЗ.
В проекте расчета зарплаты при создании реестра зарплаты для сотрудников сумма удержаний вводится в каждой строке с именем должника в том же формате, что и для платежных поручений. Вычет также указывается в платежном поручении на общую сумму, но поле 20 «Имя» не заполняется.
Для отражения расчетов по оплате труда необходимо в каталоге Физические лица (раздел Справочники) создать условную единицу Все сотрудники (для отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете) (рис.).
С 01.06.2020 это больше не должно применяться. Индивидуальные предприниматели и юридические лица теперь должны указывать специальные коды во всех выплатах работникам, работникам по договорам и других выплатах физическим лицам (Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 года).
Есть исключения: алименты и пенсии по потере кормильца могут быть вычтены из таких выплат.
С 01.06.2020 это больше не должно применяться. Индивидуальные предприниматели и юридические лица теперь должны указывать специальные коды во всех выплатах работникам, работникам по договорам и других выплатах физическим лицам (Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 года).
Число 3 используется при перечислении денег на компенсацию здоровья, компенсацию из бюджета людям, пострадавшим от радиации и техногенных аварий. В большинстве случаев они не могут быть вычтены из исполнительных долгов.
Номер месяца, в котором выплачиваются отпускные и пособие по болезни, должен быть указан в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и пособия по болезни. Как правило, отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.
Ошибки в заполнении кода могут привести к тому, что банк неправильно начислит суммы, причитающиеся должнику. Это приведет к тому, что работник обратится в суд против организации или индивидуального предпринимателя, поскольку ответственность за платежные документы несет плательщик. Банк не обязан проверять правильность кода и назначения платежа.
Платёжка на перечисление алиментов
Платежное поручение на перечисление удержанных алиментов заполняйте по общим правилам, которые предусмотрены в Приложении 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П.
- В полях 3 и 4 отразите номер и дату платежки. Напомним, что перечислить алименты по исполнительному документу нужно в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода сотруднику.
- В полях с данными плательщика укажите ваши реквизиты.
- Реквизиты получателя платежа возьмите из документов, на основании которых перечисляете алименты (например, из постановления судебного пристава-исполнителя). Получателем может быть как физическое лицо, в пользу которого уплачиваются алименты, так и структурное подразделение территориального органа ФССП России.
Платежные реквизиты подразделения территориального органа ФССП вы можете уточнить, обратившись в это подразделение.
- В полях 6 и 7 укажите сумму удержанных алиментов. Напомним, что при перечислении алиментов по исполнительному документу их размер не должен превышать 70% дохода работника.
Способы перечисления алиментов и документы
- Передача денег «из рук в руки»
Пожалуй, это самый простой и доступный способ. Однако у него имеется значительный недостаток – стороны часто игнорируют настоятельную рекомендацию – составлять расписку, поэтому впоследствии сложно доказать факт передачи-получения денег.
Подготовьте бланк расписки, который нужно будет просто заполнить основными сведениями – Ф.И.О. плательщика и получателя, паспортные данные и идентификационный код, дата, размер денежной суммы. Необходимо указать назначение платежа
–
алименты
(на несовершеннолетнего ребенка, супругу, мать или отца) и
основания
(соглашение, исполнительный документ).
Получатель должен собственноручно расписаться в получении денег.
- Почтовый перевод или платеж через банковскую кассу, терминал, электронную платежную систему
Перечисляя алименты одним из названных способов, необходимо указывать обязательные реквизиты, в том числе назначение платежа
. Оно должно быть максимально точным и подробным.
Например, алименты на несовершеннолетнего ребенка за ХХ месяц ХХ год согласно исполнительного листа №ХХХ.
Квитанция, чек, платежное поручение, выписка – документы, содержащие назначение, дату, сумму платежа – помогут отследить и подтвердить оплату и получение средств.
Перечисление в безналичной форме – услуга платная, но при этом в платежном поручении отражается назначение платежа, можно отследить судьбу денег, легко доказать факт оплаты.
- Перевод денежных средств бухгалтерией по месту работы алиментоплательщика
Подавляющее большинство алиментных выплат совершается бухгалтерией организации, предприятия, учреждения, где работает алиментоплательщик. Основанием для этого является заявление работника и/или исполнительный документ (алиментное соглашение, исполнительный лист, судебный приказ).
Бухгалтер, осуществляющий перечисления, сам вносит необходимые сведения в платежное поручение и несет ответственность за правильность и своевременность платежей. Документом, подтверждающим оплату, может быть справка бухгалтерии – рекомендуется заказывать такую справку не реже одного раза в год или при увольнении (см. «Как удерживаются алименты из заработной платы«).
Заполнение платежного поручения в 2021 — 2022 годах — образец
В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
- за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
- за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).
По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.
2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.
3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.
4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.
5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.
7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.
8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.
Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.
При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.
С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:
- получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
- выплата пособия за первые 3 дня болезни;
- формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Все социальные выплаты бюджетных учреждений должны проводиться в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
С 2022 года все больничные листы станут электронными
После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.
Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:
-
стаже;
-
зарплате;
-
районном коэффициенте;
-
ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
-
периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
-
периодах отсутствия на работе.
Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.
Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.
О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
Далее фонд проверит два вида информации:
-
Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
-
Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.
Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.
По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.
Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:
-
Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
-
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
-
Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.
Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.
Платежное поручение по беременности и родам образец
Как выглядит платежка в ФСС в году? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Запись делается на русском языке. Если допущена ошибка при заполнении, то необходимо записать: «Исправленному верить» и подтвердить подписью врача и печатью.
ПРИМЕР:(2010 года, когда было еще два дня оплаты работодателем) Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности в 2010 г., не может превышать 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365) (ч. 3, 3.1, 4, 5 ст.
Вход на сайт Оплата больничного Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ в 2018 году Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ в 2018 году Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько.
Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара; вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.; сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч.
- Раздел лицевого счета — вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
- КПС — по каждому виду средств указываются классификационные признаки счетов, по которым должны быть произведены выплаты;
- КЭК — следует указать соответствующий выплате код экономической классификации;
- Вид БК получателя, Код по БК получателя – вид и код бюджетной классификации, по которым должно осуществляться зачисление средств;
- Сумма — указывается сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации;
- Назначение платежа — заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке;
- Примечание — в случае необходимости, указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.
При перечислении текущих налоговых платежей вместо конкретного значения УИН указывается ноль (0). В этом случае налоговые службы будут определять плательщика по ИНН и КПП, а назначение платежа — по КБК.
Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки.
В противном случае поле Договор можно не заполнять. 2.4. На закладке Бухгалтерская операция (рис. 6) реквизит Типовая операция имеет единственное значение Отражение зарплаты.
Платежка Больничный Лист 2020 Назначение Платежа
Если же НДФЛ с отпускных и зарплате уплачиваются за один период, можно оформить одну платежку. Образцы всех платежных документов смотрите в электронном журнале «Упрощенка».
Первые два дня временной нетрудоспособности (в общем случае) оплачиваются за счет средств работодателя, оставшиеся дни — за счет ФСС России (п.
С апреля 2017 года законодательством предусмотрены новые требования, касающиеся заполнения платежных поручений. С 25 апреля текущего года начнут действовать новые правила, которые решают вопросы спорных ситуаций при внесении сведений в поле 101 “Статус плательщика”. Проставляет банк. ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Платежное поручение по ндфл в 2017 году: образец Для отпускных в поле 107 платежного поручения указывают номер месяца, в котором их выплатили, – «МС.09.2016», а для зарплаты – номер месяца, за который ее начислили, – «МС.08.2016» Новые правила заполнения платежных поручений в 2016 году Минфин России ввел приказом от 23.09.2015 № 148н.
Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Другой вопрос, что платежное поручение очень важно. Малейшие ошибки могут необратимо поменять ход финансовой операции либо получателя.