Порядок заключения трудового договора в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заключения трудового договора в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.

Бумажная форма трудового соглашения

При составлении и оформлении трудового соглашения в 2022-2023 году следует придерживаться определенных правил и использовать соответствующую форму.

Трудовое соглашение – это документ, который заключается между работником и работодателем и регулирует их взаимоотношения на рабочем месте. Он должен быть составлен в письменной форме и иметь определенный бланк, образец которого утвержден Министерством труда и социальной защиты населения.

В трудовом соглашении должны быть четко прописаны права и обязанности сторон, условия труда, размер заработной платы, период действия соглашения и другие важные моменты. Он может быть заключен на определенный срок или на неопределенный срок.

Форма трудового соглашения обычно включает в себя:

• Наименование организации и работника;
• Дата заключения соглашения;
• Срок действия соглашения;
• Условия труда (рабочее время, режим работы, отпуск и пр.);
• Размер заработной платы и порядок ее выплаты;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон за неисполнение условий соглашения;
• Условия прекращения трудового соглашения.

Какой договор заключать: ГПХ или трудовой

Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.

На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Кто и как может заключить трудовой договор?

Заключение трудового договора возможно только при соблюдении некоторых обязательных условий, среди которых возраст сотрудника, наличие у него необходимых документов, некоторые иные условия.

Обязательные документы для заключения трудового договора

При заключении трудового договора в 2024 году следует предоставить определенные обязательные документы, которые обеспечивают законность и защиту прав работников и работодателей:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
• Трудовую книжку или выписку из трудовой книжки (для лиц, имеющих стаж работы);
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• Документ об образовании или квалификации работника, если требуется для должности;
• Документ, подтверждающий прохождение медицинского освидетельствования в соответствии с профессиональными требованиями (при необходимости);
• Доверенность, если лицо, подписывающее трудовой договор от имени работодателя, действует на основании доверенности;
• Соглашение о конфиденциальности (при необходимости);
• Документы, свидетельствующие о принадлежности работника к особым категориям (например, инвалиды, ветераны войны);

Важно помнить, что конкретные требования к документам могут варьироваться в зависимости от законодательства и отрасли деятельности компании. При заключении трудового договора рекомендуется обращаться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству, чтобы учесть все необходимые документы и соблюсти все правила и требования.

Документ об образовании для оформления трудового договора

Для заключения трудового договора важно предоставить работодателю соответствующие документы, подтверждающие высшее образование соискателя. Имея документ об образовании, можно доказать свою профессиональную компетентность и квалификацию для выполнения рабочих обязанностей.

Список основных документов об образовании, которые могут потребоваться работодателем:

• Диплом о высшем образовании. Данный документ подтверждает получение высшего образования по определенной специальности и является основным документом для предоставления работодателю.
• Сертификат или свидетельство о среднем образовании. В случае, если требуется предоставить только среднее образование, подтверждающий документ может быть сертификатом или свидетельством о получении полного среднего образования.
• Аттестат об окончании профессионального учебного заведения. В случае, если имеется образование несколько ниже высшего (техникум, колледж и т.п.), диплом об окончании такого заведения может потребоваться в качестве дополнительного документа.

Документ об образовании должен содержать необходимую информацию о профильном направлении обучения, полученной квалификации, дате окончания образовательного учреждения и другие реквизиты, которые подтверждают его достоверность.

Реквизиты документа об образовании	Описание
Наименование образовательного учреждения	Указывается полное и правильное наименование образовательного учреждения, в котором соискатель получил образование.
Специальность или профиль обучения	Указывается специальность или профиль обучения, по которому соискатель получил образование, например, «Менеджмент», «Бухгалтерия» и т.д.
Уровень образования и квалификация	Указывается уровень образования (высшее, среднее) и квалификация (бакалавр, магистр, специалист и т.д.), которую соискатель приобрел.
Дата окончания образовательного учреждения	Указывается дата окончания образовательного учреждения, которая подтверждает успешное завершение обучения соискателем.

Документ об образовании является важным элементом при оформлении трудового договора и требуется предоставить его работодателю для подтверждения квалификации и соответствия требованиям вакансии. Предоставление достоверной информации и корректных документов об образовании позволяет установить взаимное доверие между соискателем и работодателем и создает основу для успешного трудоустройства и долгосрочного сотрудничества.

Особенности сбора и предоставления документов для заключения трудового договора

Вот некоторые особенности сбора и предоставления документов для заключения трудового договора:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, является обязательным для предъявления работником при заключении трудового договора. Этот документ подтверждает личность работника и его гражданство.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), выдаваемый Пенсионным фондом, также обязателен для предоставления работником при заключении трудового договора. Этот номер нужен для регистрации работника в системе обязательного социального страхования и начисления пенсионных отчислений.
• Медицинская справка, подтверждающая отсутствие у работника противопоказаний для работы на данной должности, может быть необходима в некоторых случаях. Это может быть требованием, например, при работе с пищевыми продуктами или с детьми.
• Документы об образовании или квалификации работника являются важными при заключении трудового договора. Работник должен предоставить подтверждающие документы о полученном образовании или прохождении курсов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.
• Трудовая книжка или выписка из нее является документом, подтверждающим предыдущий трудовой опыт работника. Этот документ должен быть предоставлен работником при заключении трудового договора. В случае отсутствия трудовой книжки, работник может предоставить нотариально заверенную копию или документ, выданный предыдущим работодателем.

Сбор и предоставление указанных выше документов являются неотъемлемой частью процесса заключения трудового договора. Их наличие и правильное оформление обеспечивают законность и надежность трудовых отношений между работником и работодателем.

Ответственность сторон трудового договора

Работнику при заключении трудового договора предъявляются определенные требования, связанные с исполнением им своих обязанностей. Он должен выполнять работы, связанные с должностью, на которую он принят, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, предоставлять работодателю необходимую информацию о себе и др. Нарушение этих обязательств может повлечь за собой ответственность работника вплоть до расторжения трудового договора.

Работодатель, seinerseits, должен обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и коллективным договором. Он не может незаконно изменять условия труда, устанавливать заработную плату ниже минимального уровня, несвоевременно выплачивать заработную плату или расширять рабочее время без согласия работника. Нарушение стороной работодательских обязательств может привести к выплате компенсации работнику, штрафным санкциям или даже к привлечению к уголовной ответственности.

Трудовая книжка или справка о предыдущем трудовом стаже

При оформлении трудового договора, в соответствии с Трудовым кодексом (ТК), работодатель обязан запросить у работника справку о предыдущем трудовом стаже или трудовую книжку.

Специфика требований к документам для заключения трудового договора зависит от условий трудоустройства. Так, например, в случае приема на первичную работу, работник обязан предоставить справку о предыдущем трудовом стаже.

Трудовая книжка или справка о предыдущем трудовом стаже необходимы при оформлении трудового договора как для постоянных, так и для временных работников, а также для совместителей. Кроме того, при работе с пенсионерами требуется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается размер и условия выплаты пенсии.

• Документы, подтверждающие уровень образования;
• Документы, подтверждающие профессиональную подготовку;
• Медицинская справка о состоянии здоровья;
• Документы, удостоверяющие личность (паспорт, СНИЛС).

Медицинская справка о состоянии здоровья

В соответствии с спецификой заключения трудового договора в РФ, одним из обязательных документов при оформлении трудового договора является медицинская справка о состоянии здоровья.

Этот документ необходим для всех работников, в том числе и для трудовых совместителей. Его представление при заключении трудового договора является обязательным согласно пункту 7 статьи 213 ТК РФ.

Для первичного оформления трудового договора медицинская справка должна быть подписана участковым терапевтом или педиатром, а также содержать информацию о прививках, которые соответствуют возрасту учитываемого вакцинирования.

Важно учитывать, что списки документов при заключении трудового договора в РФ периодически изменяются. Необходимо ориентироваться по текущим регламентам и требованиям к представлению документов.

Оформление по договору ГПХ, что это значит?

Оформление по договору гражданско-правового характера (ДГПХ) отличается от оформления по трудовому договору. ГПХ — это договор, заключаемый между физическим лицом и другим лицом или организацией, которым устанавливаются условия сотрудничества и совместной деятельности.

Договор ГПХ включает в себя срок действия, условия выполнения работ или оказания услуг, а также оплату за них. Это означает, что стороны договора должны ясно согласовать все условия и обязанности, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем.

Оформление по договору ГПХ также включает признание прав и обязанностей сторон. Документ должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.

Одним из преимуществ договора ГПХ является возможность установления гибких условий и размера оплаты за выполненные работы или оказанные услуги. Это позволяет сторонам договора более свободно регулировать свои отношения и договариваться о взаимных интересах.

Тем не менее, оформление по договору ГПХ имеет и некоторые недостатки. Например, в отличие от трудового договора, ДГПХ не предусматривает социальные гарантии и льготы, такие как оплачиваемые отпуска, больничные листы и другие социальные выплаты.

Таким образом, оформление по договору ГПХ подразумевает установление условий сотрудничества и взаимодействия между физическим лицом и другим лицом или организацией. Стороны должны ясно определить свои права и обязанности в документе, чтобы избежать конфликтов и споров. Договор ГПХ позволяет более гибко регулировать отношения и договариваться о взаимных интересах, но не имеет социальных гарантий трудового договора.

Свидетельство о рождении

При оформлении трудового договора работодатель запрашивает у работника ряд документов, необходимых для заключения контракта. Среди них, одним из основных документов является свидетельство о рождении.

Для совместителями, пятый пункт ТК РФ требует внесение документов в трудовую книжку. Для этого нужно иметь оригинал свидетельства о рождении и заявление на внесение записи. При этом, государство производит проверку подлинности документа.

• что нужно сделать при первичном трудоустройстве?
• на какие этапы делится оформление документов?
• какой статус имеет работник на разных этапах трудоустройства?

Трудовая книжка или ее заменитель

Трудовая книжка является одним из основных документов при приеме на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы и об образовании. Однако, с 2024 года трудовая книжка может быть заменена на электронный документ, который будет храниться в специальной базе данных.

При трудоустройстве по совместительству работодатель может запросить только справку о работе из трудовой книжки. При этом, при заключении трудового договора на первичном месте работы, работник должен предоставить оригинал трудовой книжки или ее заменителя.

Важно отметить, что трудовой договор является главным документом при оформлении трудовых отношений. Поэтому необходимо наличие следующих документов для его оформления:

• Паспорт гражданина РФ и ИНН/СНИЛС;
• Документы об образовании и профессиональной подготовке (в зависимости от специфики работы);
• Медицинская справка с психиатрическим и наркологическим заключением;
• Другие документы, необходимые в зависимости от специфики работы.

При заключении трудового договора на основное место работы требуется предоставление оригинала трудовой книжки или ее заменителя, а также копии документов, подтверждающих образование и профессиональную подготовку.

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимает­ся на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бес­срочных. Окончанием срока действия такого до­говора может быть наступление определен­ных событий (например, сотрудник, кото­рого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определен­ная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законода­тельством он не регулируется.

Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда вы­годнее заключать договоры граждан­ско-правового характера (подряд, возмезд­ное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудо­вой функции является поводом для пере­квалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пле­нума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Однако если сотрудник замещал друго­го работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть дейст­вующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой до­говор.

Можно ли заключать срочный трудовой договор на работы под конкретного заказчика

Компании нередко, получив заказ от своего клиента, набирают персонал под выполнение определенного объема работ, в определенные сроки, и заключают с работниками срочные трудовые договора. Это могут быть, как единичные договоры, так и пролонгированные несколько раз.

Например, компания, получив один большой заказ, к моменту его исполнения, может найти еще одного нового заказчика. Нанятые ранее работники нужны для выполнения нового заказа, и с ними заключаются новые срочный трудовые договоры. Вполне себе, стандартная ситуация.

Но, проверкой права компании регулярно перезаключать срочные трудовые договоры, обосновывая это наличием договоров между работодателем и его партнерами, занялся Конституционный Суд РФ. Причиной стала жалоба одного из работников, который обратился в суд в попытке обжаловать абзац 8 части 1 статьи 59 ТК РФ.

Этот абзац, по мнению работника, дал право работодателю неоднократно заключать с работниками срочные трудовые договоры и, тем самым, ставить заключение трудового договора в зависимость от имеющихся у работодателя отношений с заказчиками.

Абзац 8 части 1 статьи 59 ТК РФ:

Срочный трудовой договор заключается: с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Конституционный Суд РФ постановил, что абзац 8 части 1 статьи 59 ТК РФ не противоречит Конституции, в связи с тем, что он не дает права заключать трудовые договоры с сотрудниками на период действия ГПД работодателя с заказчиками.

Абзац 8 части 1 статьи 59 ТК РФ не дает права заключать трудовые договоры с работниками на период действия ГПД работодателя с заказчиками

При этом у работодателя нет права постоянно перезаключать срочные с трудовые договоры, обосновывая это договорами, которые заключены между работодателем и его партнерами. Такие срочные договоры могут быть переквалифицированы в трудовые.

О чем нужно помнить, заключая срочные трудовые договора

В определении от 19.05.2020 № 25-П судьи Конституционного Суда указали следующее.

1. Если компания будет многократно заключать и продлять срочные трудовые договоры для выполнения одних и тех же работ либо обязанностей по одной и той же должности, это может расцениваться, как отсутствие объективных обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора.
2. Окончание срока действия одного договора, заключенного между работодателем и его заказчиком, как правило, не говорит о прекращении работодателем своей деятельности или о завершении работ, исполняемых работниками. Окончание либо прекращение договора, заключенного между работодателем и его заказчиком, не освобождает работодателя от обязанности предоставить своим сотрудникам работу в соответствии с трудовыми договорами. То есть, если у работодателя нет объема работ для своих работников, он может, либо объявить и оплатить простой в соответствии со статьей 157 ТК РФ, либо уволить работников в соответствии с ТК РФ (по сокращению, по соглашению сторон, по инициативе работника).
3. Срок действия договора между работодателем и его заказчиком не определяет срочный характер работы для сотрудников.

Наличие и условия договоров между работодателем и его партнерами не могут быть основанием для заключения срочных трудовых договоров. Условия и виды работ, для выполнения которых может быть заключен срочный трудовой договор определены в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Что лучше — договор трудовой или гражданско-правовой?

Таким образом, срочный трудовой договор не может зависеть от сроков действия договоров, заключенных работодателем с третьими лицами. В противном случае, трудоустройство работников напрямую зависит от согласованности действий работодателя со своими заказчиками. Следовательно, работник становится заложником взаимоотношений работодателя со своими партнерами и принимает на себя часть рисков работодателя в рамках осуществления им экономической деятельности.

Похожие записи:

• Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе в 2024 году
• Как оформить дарственную на долю в квартире между близкими родственниками без нотариуса
• Что будет с работающими пенсионерами в 2024 году в Белоруссии