Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Студенты – один из самых финансово незащищенных слоев населения. Если у них нет состоятельных родителей, либо они остались без попечения взрослых, им не всегда удается «свести концы с концами», даже подрабатывая в свободное от учебы время.
Материальная помощь студентам
В 2024 году от уплаты налогов освобождается сумма материальной поддержки, оказываемой нуждающимся студентам. ФЗ «Об образовании в РФ» признает такой ситуацией обстоятельства, ухудшающие условия жизнедеятельности студента и последствия которых он не может преодолеть самостоятельно.
Если до 1 января 2024 года такая материальная помощь освобождалась от налогообложения только в пределах 4 тыс. рублей, то в новом году вся сумма, выплаченная студентам, попадает под преференцию.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Нюансы выплаты материальной помощи
Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:
- выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
- не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
- локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
- при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.
Размер материальной помощи
Размер материальной помощи, предоставляемой при смерти близкого родственника на работе, в 2024 году будет зависеть от нескольких факторов, включая статус и должность умершего сотрудника, количество лет работы в компании и политику организации.
Обычно размер материальной помощи определяется посредством расчета процента от годовой заработной платы умершего сотрудника. Конкретные цифры и условия могут быть указаны в коллективном договоре или правилах компании.
Однако, несмотря на то что размер материальной помощи может изменяться в зависимости от компании, законодательство обычно устанавливает минимальные стандарты. Например, закон может предусматривать, что минимальный размер материальной помощи должен составлять не менее трех месячных заработных плат умершего сотрудника.
Информацию о размере материальной помощи в случае смерти близкого родственника на работе в 2024 году необходимо уточнять в организации, где работает умерший сотрудник. Часто эта информация доступна в отделе кадров или внутренней документации.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Материальная помощь в связи со смертью родственника
Претендовать на денежную поддержку могут как трудоустроенные лица, так и неработающие граждане (например, умер работник, а деньги получают его наследники):
-
Материальная помощь при смерти близкого родственника от работодателя может выплачиваться в соответствии с установленными им во внутренних актах правилами и нормативами. Матпомощь назначается по месту трудоустройства лица, потерявшего родственника, либо выплачивается по месту работы умершего сотрудника его родным.
-
Фиксированное госпособие может назначаться:
- подразделением ПФР, которое платило умершему неработающему человеку пенсию;
- органами соцзащиты населения (если умерший человек не был трудоустроен, не являлся пенсионером, правило распространяется и на случаи погребения мертворожденного ребенка);
- работодателем, если умершим является страхователь (или страхователем является родитель умершего несовершеннолетнего). ФСС при этом возмещает расходы работодателю.
Материальная помощь при смерти родственника
ОАО РЖД также предоставляет материальную помощь своим сотрудникам в случае смерти родственника. Размер выплаты определяется в зависимости от степени родства с покойным.
Сумма выплаты за лояльность к ОАО РЖД при смерти родственника рассчитывается по следующим правилам:
- Если покойный был братом или сестрой работника, выплата составляет 5 пакетов социального обслуживания территориального органа железнодорожного транспорта.
- Если покойный был родителем работника, выплата составляет 3 пакета социального обслуживания территориального органа железнодорожного транспорта.
- Если покойный был супругом или супругой работника, выплата составляет 2 пакета социального обслуживания территориального органа железнодорожного транспорта.
Например, если покойный был братом работника ОАО РЖД, то размер выплаты будет составлять 5 пакетов социального обслуживания территориального органа железнодорожного транспорта.
Таким образом, ОАО РЖД заботится о своих работниках и предоставляет различные выплаты и льготы, определяющиеся в коллективном договоре. Расчет выплаты за лояльность в ОАО РЖД в 2024 году осуществляется в зависимости от стажа работы и степени родства с покойным.
Защита и преданность сотрудникам
РЖД отличается от других организаций в преданности и защите интересов своих сотрудников. Компания выделяет значительные средства на материальные выплаты и льготы, что подтверждает ее социальную ответственность.
Важно отметить, что выплаты и льготы в РЖД не ограничиваются материальной помощью при смерти родственника. Коллективный договор также предусматривает различные поощрения за трудовые достижения, а также выплаты при выходе на пенсию или увольнении по собственному желанию.
| Компания | Льготы при увольнении | Пособие при смерти родственника | Ограничения |
|---|---|---|---|
| РЖД | Материальная помощь в размере среднего заработка | Пособие, соответствующее выплатам по социальному страхованию | Нет ограничений |
| ОАО «Российские дороги» | Материальная помощь определяется по минимальной заработной плате | Нет данных | Могут быть ограничения по категориям работников |
| ОАО «Козельский район» | Нет данных | Нет данных | Нет данных |
Где оформляют пособие
У любого умершего в РФ обязательно есть социальный статус. Даже если он совсем одинок, оформить компенсацию может посторонний человек, занимающийся погребением:
- по месту официальной работы покойного;
- в ПФ РФ, если усопший пенсионер;
- в региональном отделе соцзащиты, если покойный был безработным.
Полагается ли выплата?
Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:
- в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
- выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
- если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.
Основания получения материальной помощи
Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
- Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
- Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи
При смерти члена семьи сотрудника возникает вопрос о материальной помощи со стороны работодателя. Ответы на вопросы, кого и каких условиях имеет право работодатель оказывать материальную помощь, как определяется размер выплаты и какие документы необходимы, зависят от закону.
Согласно законодательству, работодатель имеет право оказывать материальную помощь близким родственникам сотрудника в связи с его смертью. Однако условия оказания помощи и ее размер могут быть различными в зависимости от положений закона и заявления сотруднику.
Для получения материальной помощи необходимо написать заявление о матпомощи и предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт смерти родственника. Образец заявления может быть предоставлен работодателем или найден в Интернете. Работодатель обязан рассмотреть заявление и принять решение о выплате помощи в установленные сроки.
Размер материальной помощи определяется средним размером зарплаты сотрудника за последние несколько месяцев до его смерти. Однако, существуют ограничения в размере выплаты материальной помощи, которые также определяются законом.
В случае, если сотрудник хочет оказать материальную помощь родственнику, он может обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Однако, обязательная выплата помощи не предусмотрена законом.
В целом, работодатель имеет право оказывать материальную помощь сотруднику в случае смерти члена его семьи, однако обязательность выплаты и размер помощи определяются законом и условиями организации.
Условия получения матпомощи
Если сотрудник умер, его родственники имеют право на получение материальной помощи. Но для получения такой помощи необходимо выполнение определенных условий.
- Кто считается родственником и какие члены семьи имеют право на матпомощь?
- Какие документы необходимы для получения матпомощи?
К родственникам сотрудника, имеющим право на материальную помощь, относятся его близкие родственники. Это могут быть супруг(а), дети, родители, бабушки, дедушки и внуки сотрудника.
Для получения материальной помощи следует обратиться в службу персонала и предоставить следующие документы:
- Заявление от родственника сотрудника, оформленное в соответствии с образцом, предоставленным работодателем;
- Свидетельство о смерти сотрудника.
Размер материальной помощи по смерти сотрудника зависит от законодательства и может быть разным в каждом конкретном случае. Средний размер выплаты определяется в соответствии с вопросами, указанными в заявлении от родственника сотрудника.
В заявлении от родственника сотрудника необходимо указать следующие вопросы:
- Кто входит в состав семьи умершего сотрудника;
- Какие материальные расходы возникли у родственников в связи с его смертью;
- В каких случаях материальная помощь оказывается;
- Какие документы необходимы для получения помощи;
- Как считать размер помощи и как он определяется по закону.
Для получения материальной помощи необходимо:
- Предоставить все необходимые документы в службу персонала;
- Заполнить заявление в соответствии с образцом, предоставленным работодателем;
- Указать все вопросы, запрашиваемые в заявлении;
- Удостоверить правильность заполнения и подписать заявление;
- Представить свидетельство о смерти сотрудника;
- Своевременно предоставить все необходимые документы и ответы на вопросы.
Материальная помощь обычно оказывается работодателем, страховой компанией, фондом социального страхования или иным органом, установленным законодательством. Работодатель должен предоставить ответы на вопросы, указанные в заявлении. В случае отсутствия необходимых ответов, работодатель должен запросить дополнительную информацию у родственника сотрудника.
Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи
Александра Суворова, руководитель юридической службы
аудиторской компании «Что делать Консалт»
Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ материальная помощь, оказанная организацией членам семьи умершего работника (бывшего работника), а также работнику (бывшему работнику) в связи со смертью членов семьи?
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
Если материальная помощь выплачивается лицам, с которыми организацией не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (членам семей умерших работников и бывших работников), то, следовательно, на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ указанная материальная помощь страховыми взносами не облагается.
Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи. Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи со смертью членов семьи, также полностью не облагается страховыми взносами, но уже на основании подпункта «б» подпункта 3 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.
По налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) ситуация несколько иная.
Независимо от того, выплачивается ли материальная помощь работникам или бывшим работникам, она включается в объект налогообложения НДФЛ на основании статьи 209 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).
При этом статьей 217 НК РФ предусмотрен перечень доходов, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).
В соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ с уммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи» .
Таким образом, материальная помощь не облагается НДФЛ в полном объеме в случае, если она была выплачена:
— работнику в связи со смертью члена его семьи;
— бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи;
— членам семьи умершего работника;
— членам семьи умершего бывшего работника, вышедшего на пенсию.
Следовательно, если материальная помощь выплачивается членам семьи бывшего работника, уволившегося не в связи с выходом на пенсию, либо бывшему работнику, уволившемуся не в связи с выходом на пенсию, такая материальная помощь облагается НДФЛ.