Договор подряда и страховые взносы в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор подряда и страховые взносы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если заказчик планирует конкретизировать обязанности по социальному страхованию исполнителя от несчастных случаев на производстве, то предлагаем для использования в работе следующий образец, как прописать взносы в договоре ГПХ (оказание услуг).

Почему оформлять ГПД выгоднее

Экономический эффект для компании достигается благодаря снижению налоговой нагрузки. Для понимания масштабов, нужно обратиться к требованиям законодательства. Требуется сравнить, какие именно выплаты нужно делать в бюджет за штатного сотрудника, и сколько придется отчислять за физлицо, работающее по гражданско-правовому договору.

1. Пункт 2 статьи 420 и пункт 3 статьи 422 Налогового кодекса РФ указывают, что подписывая договора подряда с физическими лицами, компания должна перечислить страховые взносы, не считая ФСС.
2. Пункт 1 статьи 5 и пункт 1 статьи 20.1 ФЗ №125 от 24 июл 1998 года говорят, что взносы на «травматизм» вообще не придется делать, если подобного условия нет в договоре.

Если же речь идет про штатного сотрудника, то взносы в ФСС составят 2,9 % от зарплаты. А по «травматизму» тарифы могут колебаться в разных сферах, в пределах 0,2-8,5 %.

Несложный математический расчет показывает, что оформив ГПД можно сэкономить минимум 3,1 % на налогах. Максимум же вообще переваливает за десятую долю и составляет 11,4 %.

Еще один очень важный момент: по сделкам с самозанятыми удерживать НДФЛ и начислять взносы вообще не нужно. Об этом сказано в пунктах 8 и 11 статьи 2 ФЗ №422 от 27 ноя 2018 года.

Договор с сотрудником, который оформился как ИП, вообще становится интересным. Налоговый кодекс РФ обязывает предпринимателя самостоятельно рассчитывать и перечислять страховые взносы. При этом он может уйти на спецрежимы: платить по «упрощенке» или купить патент.

А оплату по договору с ИП еще можно учесть в расходы, что подтверждается в статьях 254 и 264 Налогового кодекса РФ.

Таблица 1. Замена трудового договора на ГПД: в чем отличия налогообложения

Статус работника / Налоги и взносы	Штатный сотрудник	Подрядчик -физлицо	Подрядчик -самозанятый	ИП на упрощенке «доходы»
Налог на доходы	13 %	13 %	6 %	6 %
ПФР	22 %	22 %	взносы отсутствуют	Платит сам в фиксированном размере
ФФОМС	5,10 %	5,10 %	взносы отсутствуют	Платит сам в фиксированном размере
ФСС	2,90 %	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют
«Травматизм»	от 0,2 до 8,5 %	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют	взносы отсутствуют

ГПД с бывшими штатными сотрудниками

Из раздела выше становится ясно, что налоги можно экономить, переведя часть сотрудников на ГПД. Но делать это нужно грамотно, чтобы впоследствии легко отбиться от претензий налоговиков.

Без серьезных последствий можно перевести в ИП сотрудников, которые непосредственно не участвуют в производстве. В эту категорию попадают экономисты, бухгалтеры, программисты, администраторы сайтов, торговые агенты и пр.

Крайне желательно, чтобы у такого ИП был не один заказчик, а несколько. Это докажет суду, что гражданин занимается своим делом, а не просто выведен за штат.

Полезно ознакомиться с постановлениями:

• АС Северо-Западного округа №Ф07-697/2015 от 16 мар 2015 года;
• Северо-Кавказского округа №Ф08-5524/2015 от 20 авг 2015 года.

Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?

Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд. 1.1. из формы ЕФС-1.

К сведению: форма ЕФС-1 и ее Порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Таким образом, начиная с января 2023 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Порядок представления сведений о договоре ГПХ

При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.

При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения). При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.

Изменения в оформлении и учете договоров

С 2024 года изменения в оформлении и учете договоров подряда значительно упрощают процесс заключения и отслеживания таких соглашений.

Одним из главных изменений является введение обязательного единого стандарта оформления договоров подряда. Это значит, что все договоры должны быть оформлены согласно установленным правилам и стандартам, что поможет в унификации процессов и упростит документооборот.

Кроме того, изменения затрагивают и учет договоров подряда. Теперь все договоры должны быть зарегистрированы в специальном реестре, который будет контролировать Федеральная налоговая служба. Это обеспечит более прозрачный учет и контроль за исполнением договоров.

В связи с этим, для всех участников рынка договоров подряда будет важно внимательно относиться к оформлению и учету договоров, а также быть готовыми к соблюдению новых требований и стандартов.

• Для оформления договоров подряда следует использовать новые образцы, разработанные с учетом новых стандартов.
• Договоры должны быть зарегистрированы в реестре Федеральной налоговой службы с указанием всех необходимых данных и сведений.
• Необходимо следить за соблюдением сроков регистрации и внесения изменений в договоры, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

Изменения в оформлении и учете договоров подряда в 2024 году направлены на повышение прозрачности и эффективности данного вида деятельности, а также на более точную и своевременную разработку налоговых ставок и страховых взносов.

Обложение взносами договоров подряда в 2024 году — порядок, тарифы

В 2024 году вступают в силу новые правила обложения взносами договоров подряда. В этом году был принят закон, устанавливающий порядок и размеры таких взносов. Рассмотрим основные моменты этого закона.

1. Порядок обложения взносами

• Взносы по договорам подряда начинают начисляться с момента заключения договора.
• Размер взноса составляет 3% от суммы договора подряда.
• Взносы уплачиваются ежеквартально до 20-го числа последнего месяца квартала.
• В случае прекращения договора подряда до истечения полугода с момента его заключения, взносы за неиспользованный период возвращаются.

2. Тарифы взносов

Размеры взносов по договорам подряда будут определяться в зависимости от суммы договора. Установлены следующие тарифы:

Сумма договора подряда	Тариф
До 1 млн руб.	0,3%
От 1 млн руб. до 5 млн руб.	0,5%
От 5 млн руб. до 10 млн руб.	0,8%
Свыше 10 млн руб.	1%

Например, если сумма договора подряда составляет 3 млн руб., то взнос будет равен 0,5% от этой суммы, то есть 15 000 руб.

Помните, что эти тарифы могут быть изменены в соответствии с решениями законодательных органов.

Какой договор заключать: ГПХ или трудовой

Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.

На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

На кого из заказчиков ложится налоговое бремя

Вопрос о том, на кого из заказчиков ложится налоговое бремя при заключении договоров подряда, вызывает много противоречивых мнений и споров. Практика судебной практики показывает, что основные споры возникают в случаях, когда заказчиками выступают физические лица.

В соответствии с налоговым законодательством, физическими лицами – заказчиками договоров подряда являются физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЛП/ИП).

Все выплаты по договорам подряда с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ФЛП/ИП), считаются доходами физических лиц и облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Таким образом, это физическое лицо несет налоговое бремя при выполнении работ по договору подряда.

В то же время, если заказчиком договора подряда выступает фирма или предприниматель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ФЛП/ИП) – налоговое бремя ложится на саму фирму или предпринимателя. В этом случае физическое лицо, выполняющее работы по договору подряда, освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Что такое договор ГПХ и когда его заключают

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение между заказчиком и исполнителем о выполнении разовых или проектных работ или услуг. Его можно заключать с организациями, ИП или физлицами. У договора ГПХ много видов, например, купли-продажи, подряда, дарения, найма жилого помещения, хранения, безвозмездного пользования, транспортной экспедиции, поручения.

Организации и ИП работают с физлицами по договору ГПХ, когда нет нужды в постоянном сотруднике. Самый выгодный и удобный для заказчика вариант работы, когда у исполнителя есть статус самозанятого или ИП. Тогда не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, включать исполнителя в отчётность, оплачивать больничные листы.

Но можно заключать договор ГПХ c физлицами без такого статуса. Например, если исполнитель по каким-то причинам не оформляет самозанятость, а его услуги очень нужны. Также бывают ситуации, когда исполнитель или подрядчик работал у заказчика в качестве штатного сотрудника менее двух лет назад. Тогда в качестве самозанятого он не может сотрудничать с бывшим работодателем, пока не истекут два года.

В этом случае оформлять договор ГПХ нужно как с обычным физлицом, платить с вознаграждения налоги и взносы, отчитываться и оплачивать больничные.

Трудовые отношения не возникают, потому что договор ГПХ регулируется нормами Гражданского кодекса. Чаще всего заключают договор подряда или возмездного оказания услуг.

Договор подряда.Регулируется главой 37 ГК РФ. По условиям такого договора исполнитель (подрядчик) выполняет конкретную работу, сдаёт результат заказчику, а тот её принимает и оплачивает. Например, договор подряда можно заключить на изготовление какой-либо вещи, ремонт, строительство, разработку проекта нового офиса.

Подрядчик может выполнять работу с помощью третьих лиц, если в условиях не прописано, что он должен работать сам.

Договор возмездного оказания услуг.Регулируется главой 39 ГК РФ. Исполнитель оказывает определённый перечень и объём услуг, а заказчик их оплачивает. Например, такой вид договора заключают на обучение, разовую уборку территории, охрану, консультационные, информационные и другие услуги.

Исполнитель обязан оказать услуги лично, если в условиях не прописано, что он может привлекать третьих лиц.

Подарок для наших читателей – практическое пособие «Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2024 году» от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнейшая инструкция с примерами заполнения форм.

Какую отчётность сдавать

Организации и ИП отчитываются по договорам ГПХ с физлицами почти так же, как по трудовым:

1. Сведения от трудовой деятельности по форме ЕФС-1 — не позднее следующего дня после заключения или расторжения договора.
2. Персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС — до 25 числа каждого месяца, если в отчётном месяце договор ГПХ действовал хотя бы один день. Включать физлицо в отчёт нужно независимо от выплаты и оформления акта. По итогам марта, июня, сентября и декабря отчет сдавать не обязательно, потому что эта информация будет в квартальном расчёте по страховым взносам.
3. Расчёт 6-НДФЛ — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 февраля.
4. Расчёт по страховым взносам (РСВ) — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.
5. Сведения о страховом стаже по форме ЕФС-1, если исполнитель или подрядчик выполняет работу, дающую право на досрочную пенсию — до 25 января.
6. Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний по форме ЕФС-1, если в договоре есть условие о начислении таких взносов — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.

Если исполнитель в статусе самозанятого или ИП, эти отчёты сдавать не нужно.

Договор ГПХ с ИП и самозанятыми: что нужно учесть

Инспекторы особенно следят за договорами ГПХ с самозанятыми и ИП. В первом случае компании освобождаются от НДФЛ и страховых взносов. Во втором — от НДФЛ, а страховые взносы платят только по определенным видам ГПХ.

Эксперты Главбух Ассистент напоминают: если заключаете договор подряда или оказания услуг с самозанятыми, убедитесь, что в течение последних двух лет с подрядчиком не было трудовых отношений. Но не заключайте сделки с плательщиками НПД слишком часто — иначе не избежите допроса ФНС. Налоговая решит, что таким способом вы уклоняетесь от уплаты НДФЛ и взносов за штатных работников.

Если сотрудничаете с ИП по ГПХ, проследите, чтобы услуги, которые выполняет подрядчик по договору, соответствовали его кодам видов деятельности в ЕГРИП. Иначе ФНС расценит такой договор как заключенный с обычным физлицом — вас обяжут перечислить страховые взносы и удержать НДФЛ с вознаграждения.

Будьте осторожны, если нанимаете ИП в качестве управляющего. Этот способ часто используют юрлица, чтобы вывести деньги из ООО. Поэтому такие сделки ФНС проверяет чаще всего.

ГПД с бывшими штатными сотрудниками

Из раздела выше становится ясно, что налоги можно экономить, переведя часть сотрудников на ГПД. Но делать это нужно грамотно, чтобы впоследствии легко отбиться от претензий налоговиков.

Без серьезных последствий можно перевести в ИП сотрудников, которые непосредственно не участвуют в производстве. В эту категорию попадают экономисты, бухгалтеры, программисты, администраторы сайтов, торговые агенты и пр.

Крайне желательно, чтобы у такого ИП был не один заказчик, а несколько. Это докажет суду, что гражданин занимается своим делом, а не просто выведен за штат.

Полезно ознакомиться с постановлениями:

• АС Северо-Западного округа №Ф07-697/2015 от 16 мар 2015 года;
• Северо-Кавказского округа №Ф08-5524/2015 от 20 авг 2015 года.

Договор с иностранными юридическими лицами

Поскольку иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах на территории РФ, то в роли налогового агента выступает Российская фирма. Иностранные юридические лица, как правило, являются плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны производить за них платежи,не зависимо от своей формы собственности (УСН, ЕНВД). НДС необходимо оплачивать в день получения денежных средств.

Период	Действие
Каждую неделю	1. Рассчитывать сумму налогу с каждой оплаты. 2. Перечислить полученный НДС в ИФНС.
Ежемесячные действия	Формирование счетов-фактур.
Ежеквартально	Заполнение и сдача декларации в налоговые органы.

Графу “Код выполняемой функции” обязательно заполняют, если вид мероприятия, в частности, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.

Для договоров ГПХ в этой графе указывают один из кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. В т. ч. договор о передаче полномочий по управлению правами организации по управлению правами на коллективной основе

Похожие записи:

• Как быстро продать коммерческую недвижимость
• Нет межевания земельного участка последствия в 2024 году
• Сумма выплат ветеранам труда в Тульской области на 2024 год