Как оформить единовременное пособие на рождение ребенка в зуп 8.3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить единовременное пособие на рождение ребенка в зуп 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
При нажатии кнопки [Ввести на основани] появляется кнопка [Зарплата к выплате]. По данной кнопке формируется документ “Зарплата к выплате организаций”, где автоматически в соответствии с документом “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются реквизиты:
- “Месяц начисления”;
- “Выплачивать” – устанавливается значение “Единовременные пособия за счет ФСС”;
- “По документу” – устанавливается соответствующий документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
- Табличная часть “Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
Оформление и начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
- для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
- для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
- для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
- для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
Необходимые документы для оформления единовременного пособия в 1С 8.3 ЗУП
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП в 2022 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Свидетельство о рождении ребенка. Этот документ подтверждает факт рождения ребенка и содержит все необходимые данные, такие как ФИО ребенка, дата и место рождения. Свидетельство о рождении можно получить в ЗАГСе, где был зарегистрирован ребенок.
2. Заявление на получение единовременного пособия. Заявление должно быть заполнено и подписано обоими родителями ребенка, или одним из них, если второй родитель отсутствует или не может подписать заявление по какой-либо причине. Форма заявления может отличаться в различных регионах, и ее можно получить в социальной защите или других соответствующих организациях.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения с ребенком. Это могут быть свидетельства о браке, свидетельства об усыновлении или приемном попечении, а также другие документы, удостоверяющие родственные отношения между родителями и ребенком.
4. Паспорта родителей. Для оформления единовременного пособия в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо предоставить копии паспортов обоих родителей. Копии паспортов должны быть четкими и разборчивыми.
5. Реквизиты банковского счета. Для получения единовременного пособия необходимо указать реквизиты банковского счета, на который будет осуществляться перевод пособия. Обычно эта информация включает номер счета, название банка и код отделения.
При обращении в организацию, ответственную за выплату единовременного пособия, рекомендуется иметь при себе оригиналы документов для проверки их достоверности. Проверьте требования вашего региона и обратитесь в социальную защиту для получения подробной информации о процедуре оформления единовременного пособия.
Какие документы необходимо предоставить
Для оформления единовременного пособия на рождение ребенка в ЗУП 8.3 необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на получение пособия
- Паспорт родителя, подавшего заявление
- Свидетельство о рождении ребенка
- Свидетельства о браке/решение суда о расторжении брака, если родители ребенка разведены или не состоят в браке
- Справка с места работы родителя, указывающая информацию о зарплате и периоде работы
- Справка о доходах родителей, полученных за последний календарный год
Единовременная выплата к отпуску
Предлагается рассмотреть особый порядок работы по единовременным выплатам на примере начисления отпускных. Знайте, что никаких существенных отличий от общей процедуры, выплаты к отпускным не предусматривают. Такое пособие, которое, как правило, выплачивается в виде материальной помощи, можно рассматривать через призму поощрений и стимулирования персонала со стороны работодателя. Даже ТК РФ утверждает, что всевозможные надбавки и доплаты, премии и стимулирующие выплаты в виде поощрительных бонусов идут в одной связке с основной зарплатой и являются ее частью.
НК РФ, в свою очередь, имеет отдельную главу по разъяснению работы с доходами за выполненную работу. Итак, фактом получения заработка здесь признается последний день в месяце его получения и за который человек отработал согласно своему функционалу и во исполнение трудового контракта. Минфин считает зарплату как вознаграждение за выполненные трудовые обязанности подчиненным. Следовательно, фактическое число заработанного дохода как поощрения к основному заработку будет признаваться также дата его выплаты. Эти нормы Вы сможете прочесть в ответе регулятора на запрос налоговой по данному вопросу.
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Создаю документ начисления пособия при рождении за счёт ФСС, но в документе только две галочки: На погребение сотруднику и Погребение стороннему лицу.
В связи с рождением галочки нет.
От какой настройки зависит эта галочка?
(1) Я так понимаю, речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, которое выплачивает ФСС?
Принцип такой же как при выплате реестра за 3 дня нетрудоспособности, кроме создания больничного.
1) Вам нужно зайти в Отчетность, справки- пособия за счет ФСС- создать заявление.
Во-вкладке «Вид пособия» выбрать нужно единовременная выплата при рождении ребенка.
Заполняете все нужные реквизиты (справку из ЗАГСа, справку от одного из родителей, ФИО ребенка.)
Сохраняете заявление.
2) Создаете реестр на выплату, в графе «вид реестра» выбираете «Единовременные пособия при рождении ребенка», нажимаете кнопку заполнить и проверяете все ли нужные реквизиты заполнились и записываете его (реестр).
3) Если отправляете через 1С-Отчетность, то отправляете сразу, если через стороннюю программу (например, Сбис, Контур, Астрал и тд.) выгружаете реестр, и проделываете те же действия как и при выгрузке больничного.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
Расчет пособия: основные моменты
При оформлении пособия на рождение ребенка в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо учесть несколько важных моментов. Во-первых, необходимо правильно указать данные о ребенке, такие как ФИО, дата рождения и номер свидетельства о рождении. Это обеспечит точный и корректный расчет пособия.
Во-вторых, необходимо учитывать особенности расчета пособия. Пособие на рождение ребенка предоставляется на определенный срок после рождения ребенка. Этот срок может отличаться в зависимости от ряда факторов, таких как количество детей в семье и место жительства.
Также, при расчете пособия необходимо учесть сумму выплаты. Сумма пособия на рождение ребенка определяется исходя из действующих законодательных норм и может меняться со временем. Важно быть в курсе последних изменений в законодательстве для правильного расчета суммы пособия.
Важным аспектом при расчете пособия является также правильное заполнение необходимых документов. В программе 1С 8.3 ЗУП предоставляются соответствующие формы документов для заполнения. Необходимо внимательно заполнить все поля, указав правильную информацию, чтобы избежать ошибок при подаче заявления на получение пособия.
Отслеживание статуса заявления: проверка результатов
После подачи заявления на получение пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП, необходимо регулярно отслеживать статус заявления и проверять его результаты.
Для этого можно воспользоваться функционалом системы 1С 8.3 ЗУП. Для начала, необходимо зайти в раздел «Пособия на рождение ребенка» и выбрать свое заявление из списка.
После выбора заявления, система отобразит информацию о его текущем статусе. Возможны следующие статусы: «В обработке», «Ожидание документов», «Одобрено», «Отказано».
Если статус заявления «В обработке», значит заявление находится на рассмотрении. В этом случае, необходимо ждать результатов рассмотрения.
Если статус заявления «Ожидание документов», значит требуется предоставить недостающие документы. В этом случае, необходимо связаться с работниками HR-отдела и узнать, какие документы необходимо предоставить.
Если статус заявления «Одобрено», значит ваше заявление было одобрено, и вы можете ожидать начисления пособия на рождение ребенка на свой банковский счет. В этом случае, необходимо уточнить сроки начисления пособия у работников HR-отдела.
Если статус заявления «Отказано», значит ваше заявление было отклонено по определенным причинам. В этом случае, необходимо обратиться к работникам HR-отдела, чтобы узнать причины отказа и возможность подачи апелляции.
Важно отметить, что информация о статусе заявления может обновляться, поэтому рекомендуется регулярно проверять его состояние. Это позволит вам быть в курсе процесса рассмотрения вашего заявления на получение пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП.
Создание карточки сотрудника в 1С 8.3 ЗУП
Для внесения информации о сотруднике в систему 1С 8.3 ЗУП необходимо создать его карточку. Карточка сотрудника содержит все необходимые данные о работнике компании.
Для создания карточки сотрудника выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП. Для этого щелкните дважды на ярлыке программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск».
- Войдите в систему под своей учетной записью администратора. Если у вас нет такой учетной записи, обратитесь к администратору системы для получения необходимых прав.
- Перейдите в раздел «Сотрудники». Для этого выберите соответствующую вкладку в главном меню программы.
- Нажмите кнопку «Добавить» или «Создать». Внешний вид кнопки может незначительно отличаться в разных версиях программы.
- Внесите необходимую информацию о сотруднике. Как правило, в карточку сотрудника вносятся его ФИО, дата рождения, адрес проживания, контактные данные и др. В зависимости от требований компании могут добавляться дополнительные поля.
- Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить», «ОК» или выполните сочетание клавиш Ctrl+S.
После выполнения указанных шагов у вас будет создана карточка сотрудника в системе 1С 8.3 ЗУП. Вы можете повторить процесс для каждого нового сотрудника, которого необходимо добавить в систему.
Обратите внимание, что для создания карточки сотрудника необходимы соответствующие права доступа в программе 1С 8.3 ЗУП. Если у вас нет доступа к разделу «Сотрудники» или возникают проблемы при создании карточки, обратитесь к администратору системы.
Шаг 2: Выбор раздела «Пособия на детей»
Чтобы оформить пособие на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП, необходимо выбрать соответствующий раздел в программе.
1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП и войдите в необходимую информационную базу.
2. В главном меню программы найдите раздел «Кадры и отчетность».
3. Выберите подраздел «Пособия на детей».
4. После выбора раздела «Пособия на детей» откроется список доступных пособий, включая пособие на рождение ребенка.
5. Для оформления пособия на рождение ребенка выберите соответствующий тип пособия из списка.
6. После выбора типа пособия на рождение ребенка, вам будут предложены поля для заполнения. Внимательно заполните все необходимые данные, такие как ФИО ребенка, дата рождения и другие сведения.
7. Заполните также данные о родителях ребенка, такие как ФИО матери и отца, их паспортные данные и другие сведения.
8. После заполнения всех необходимых данных, сохраните введенную информацию и закройте программу 1С 8.3 ЗУП.
Теперь вы знаете, как выбрать раздел «Пособия на детей» в программе 1С 8.3 ЗУП и оформить пособие на рождение ребенка. Приступайте к следующему шагу для продолжения процесса оформления.
Шаг 6: Проверка статуса заявки и получение пособия
После подачи заявления на рождение ребенка в системе 1С 8.3 ЗУП, необходимо проверить статус заявки, чтобы убедиться, что все документы были успешно предоставлены и обработаны.
Для этого перейдите во вкладку «Заявки» на главной странице программы. Здесь отображаются все заявки, которые были предоставлены в системе.
Найдите заявку на рождение ребенка и откройте ее для просмотра. Внимательно проверьте все данные, указанные в заявке, чтобы избежать возможных ошибок.
В случае положительного решения по заявке, вы сможете получить пособие на рождение ребенка. Для этого обратитесь в отдел социальной защиты населения вашего города или села. Обратите внимание, что вам могут потребоваться дополнительные документы, такие как свидетельство о рождении ребенка, паспорт и т.д.
Получение пособия на рождение ребенка может занять некоторое время. Обычно процедура занимает до нескольких дней. Также имейте в виду, что сумма пособия может зависеть от множества факторов, таких как доход семьи и региональные нормы.
Убедитесь, что вы имеете все необходимые документы и следуйте инструкциям, предоставленным вам в отделе социальной защиты населения. После успешного прохождения процедуры вы сможете получить пособие на рождение ребенка и воспользоваться всеми его преимуществами.
Шаг 3. Проверка и редактирование данных пособия
После того, как вы введете все необходимые данные для оформления пособия на рождение ребенка, вам следует проверить и отредактировать их перед сохранением.
1. Проверьте правильность введенных данных. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и содержат верную информацию. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок.
2. Проверьте рассчитанную сумму пособия. Убедитесь, что она соответствует заявленным правилам и нормам. Если сумма пособия неправильная, отредактируйте соответствующие данные.
3. Проверьте дату начала и окончания выплат пособия. Убедитесь, что они указаны верно и соответствуют правилам оформления.
4. Проверьте полноту и корректность заполнения документов. Убедитесь, что вы прикрепили все необходимые файлы и документы.
5. Внимательно прочтите все данные пособия, чтобы убедиться, что они правильно отражают вашу ситуацию.
6. После проверки данных, вы можете отредактировать любую из заполненных информаций, если это необходимо.
7. Если все данные заполнены и проверены правильно, вы можете сохранить пособие на рождение ребенка и продолжить процесс его оформления.
Необходимые документы для пособия
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году требуется предоставить следующие документы:
- Заявление на получение пособия;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность);
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) родителей;
- Справка о доходах родителей (может потребоваться в некоторых случаях);
- Документы, подтверждающие право на получение пособия (например, свидетельство о браке или разводе, если родители не состоят в браке);
- Документы, подтверждающие совместное проживание родителей с ребенком (может потребоваться в некоторых случаях).
Перед оформлением пособия рекомендуется предварительно уточнить требования и необходимые документы у соответствующего органа, ответственного за выплату пособий.