Инвентаризационная опись в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризационная опись в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.
Что изменилось в порядке проведения инвентаризации
Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:
- Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
- Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
- Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
- Требования к оценке результатов процедуры.
- Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне.
- Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.
По ситуации
- Плановая — перевод информированного персонала проводится по утвержденному руководителем графику, на основании подписанного им приказа.
- Внеплановая — назначается после техногенных, стихийных бедствий или при смене материально ответственных лиц для предотвращения хищений и краж.
- Повторная — проводится, если после первичной ревизии возникли вопросы или подозрения о недобросовестности материально ответственных лиц.
- Контрольная — проводится после плановой для перепроверки достоверности расчетов.
В зависимости от объема имущества, подлежащего инвентаризации
- Полная — обязательная ревизия всех ценностей компании каждый год. При существенном объеме имущества требуется аудит. Включает участие аудитора в качестве независимого наблюдателя.
- Частичная — переучет по подразделению, отделу или направлению.
По масштабу охвата
- Сплошная — переучет имущества по всем подразделениям и направлениям. Каждому назначается своя инвентаризационная комиссия и проверяющие работники, привлекают независимых ревизоров.
- Выборочная — переучет ценностей из области ответственности конкретного сотрудника.
По условиям проведения
- Обязательная — проводится раз в год в соответствии с действующим законодательством.
- Инициативная — проводится по инициативе руководителя.
По способу проведения
- Натуральная — ревизия имущества и ценностей по фактическому наличию.
- Документальная — ревизия продукции и активов по документальным данным, либо в электронном, либо в печатном виде.
Как выровнять расхождения по инвентаризации?
Обычно сотрудники, причастные к недостаче, несут ответственность за недостающую сумму, которая может быть вычтена из их зарплаты. Однако окончательное решение по результатам проверки принимает руководитель, и в практике часто недостача может быть списана на издержки, особенно если она не превышает установленных организацией норм.
Если возникли излишки, необходимо выяснить, кто несет за них ответственность, так как они также приводят к расхождениям.
Любые результаты проверки, как положительные, так и отрицательные, документируются в отчетах, а затем используются для подведения итогов по остаткам.
Федеральная налоговая служба не имеет права наказывать за непроведение инвентаризации, но может применить штрафы в случае выявления расхождений в данных.
Порядок проведения инвентаризации
При проведении инвентаризации фактическое наличие должно выявляться по всем активам и обязательствам, считающимся объектами этой инвентаризации. Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения у экономического субъекта.
Фактическое наличие объектов инвентаризации должно определяться:
путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра. В случае, когда применение способов выявления фактического наличия отдельных видов активов, предусмотренных ФСБУ 28/2023, невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация);
путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не признаются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных экономическим субъектом.
Как заполнить второй и третий листы
Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет. Рассмотрим лишь сложные моменты.
Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату.
Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение). Если же сделать это не представляется возможным, описывают порядок его выбытия (например, списание или передача другой организации).
Кто должен использовать форму ИНВ-3
Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.
Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.
О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Источники:
- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция: заполняем инвентаризационную опись
Начиная с января 2018 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087. Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.
Добавились новые графы:
- 8 — статус объекта учета;
- 9 — целевая функция актива;
- 10 — счет бухгалтерского учета;
- 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.
Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.
Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.
Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.
В описи подлежат заполнению следующие разделы:
- вводная часть;
- расписка;
- табличная часть.
В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.
После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.
Что нам скажет Википедия?
Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
Инвентаризационная опись материалов 2024 года:
Одним из основных изменений является расширение списка возможных категорий материалов. Теперь в форме описи присутствуют различные категории, такие как сырье, инструменты, оборудование, запасные части и т.д. Это позволяет учету более точно отражать реальное состояние склада или производственных помещений.
Кроме того, была добавлена возможность указывать количество материала в различных единицах измерения. Например, можно указать количество деталей, вес материала или его объем. Это упрощает учет и позволяет более гибко работать с данными в дальнейшем.
Также внесены изменения в структуру описи. Теперь она представляет собой удобный и понятный список, в котором указывается название материала, его категория, количество и единицы измерения, а также дополнительные сведения, если необходимо. Это позволяет более легко и быстро вести учет материалов и обеспечивает удобство работы с документом.
Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись основных средств
Инвентаризационная опись включает следующую информацию:
- Наименование основных средств;
- Инвентарный номер;
- Дата приобретения;
- Балансовая стоимость;
- Состояние основных средств;
- Местонахождение.
Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств представлен в таблице:
№ Наименование основных средств Инвентарный номер Дата приобретения Балансовая стоимость Состояние основных средств Местонахождение 1 Компьютер 001 01.01.2020 50 000 руб. Исправное Офис 101 2 Принтер 002 15.02.2020 15 000 руб. Исправное Офис 102 3 Стеллаж 003 10.05.2019 20 000 руб. Исправное Склад 1 Требования к оформлению инвентаризационных описей
1. Наименование и данные организации:
В самом начале инвентаризационного описи должно быть указано полное наименование организации, а также юридический и фактический адреса. Важно также указать контактную информацию, такую как телефон и электронный адрес компании.
2. Перечень имущества:
Инвентаризационный опись должен содержать перечень всего имущества организации, включая движимое и недвижимое имущество, материалы, товары и прочие активы. Каждый элемент имущества должен быть указан отдельной строкой со следующими данными:
2.1 Наименование и характеристики: для недвижимого имущества указывается его адрес и кадастровый номер, а для движимого имущества — наименование, модель, серийный номер и прочие характеристики.
Как оформить инвентаризацию документально
Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.
Имущество, проверяемое в процессе инвентаризации Унифицированная форма основные средства ИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость) нематериальные активы (НМА) ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость) товарно-материальные ценности ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость) товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в пути ИНВ-5, ИНВ-6 наличные денежные средства ИНВ-15 драгметаллы, драгоценные камни ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 ценные бумаги и БСО ИНВ-16 дебиторская, кредиторская задолженности ИНВ-17 Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки, оформляется сличительная ведомость. Итоговым документом, в котором отражается вся информация по проведенной инвентаризации, является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки. Унифицированная форма этого документа — ИНВ-26.
Повышение качества и точности учета ТМЦ с использованием нового образца инвентаризационной описи
Эффективное управление расходами и оптимизация процессов хранения и перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) являются важными задачами для любой организации. Один из ключевых инструментов, способствующих достижению этих целей, – инвентаризационная опись. Этот документ позволяет контролировать наличие и движение ТМЦ, а также обеспечивает своевременное обновление информации о состоянии запасов.
С появлением новейшего образца инвентаризационной описи на 2024 год компании получают возможность повысить качество и точность учета ТМЦ. Отличительной особенностью нового образца является его структурированность и удобство в использовании. Документ содержит четкую классификацию товаров, что способствует более точной и систематической фиксации информации.
Использование нового образца инвентаризационной описи позволяет улучшить процесс учета запасов и минимизировать возможность ошибок. Кроме того, документ содержит рекомендации по правильному заполнению и инструкции по составлению отчета о результатах инвентаризации, что упрощает и ускоряет процесс для сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.
Новый образец инвентаризационной описи также позволяет проводить более детальный анализ запасов и обнаруживать возможные расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными, содержащимися в бухгалтерской системе. Это позволяет компаниям оперативно выявлять и устранять причины потерь и излишков, что в свою очередь способствует сокращению затрат и повышению эффективности учета.
Таблица форм инвентаризации
Условия проведения инвентаризационной проверки и составление форм ОКУД 0504087 для Инвентаризационной описи 2024 по различным объектам и результатам проверки определены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Инвентаризация проводится один раз в году в обязательном порядке.
- Заполнение ОКУД 0504087 и составление инвентаризационной описи по условиям и инструкции, утверждаемой Министерством финансов РФ.
- Оформление акта инвентаризации и инвентаризационной описи 2024 года производится в письменной форме.
- Инвентаризация проводится под контролем специалистов, уполномоченных проводить проверку, и регистрируется соответствующими органами.
Условия заполнения формы ОКУД 0504087 и порядок проведения инвентаризации:
- Форма ОКУД 0504087 должна быть заполнена полностью и точно по результатам проведенной инвентаризации.
- Процесс проверки инвентаризации проводится проверяющими, назначенными в установленном порядке.
- Результаты инвентаризации должны быть записаны и зафиксированы в акте и инвентаризационной описи.
- Акт инвентаризации и инвентаризационная опись подписываются проверяющими и ответственным лицом.
- Проверка проводится на основании документального обоснования и фактических данных по объектам инвентаризации.
Инвентаризационная таблица выполняется в виде таблицы, где перечислены объекты, их характеристики и текущее состояние.
Наименование объекта Характеристики объекта Текущее состояние Объект 1 Характеристики 1 Состояние 1 Объект 2 Характеристики 2 Состояние 2 Объект 3 Характеристики 3 Состояние 3 Инвентаризация нематериальных активов.
При инвентаризации нематериальных активов (НМА) комиссия проверяет:
наличие документов, подтверждающих права учреждения на их использование (патентов, свидетельств, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и т. п.);
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете.
При выявлении недостач НМА, неучтенных НМА, объектов НМА, имеющих признаки обесценения (снижения убытка от обесценения), несоответствия критериям признания их активами оформляются отдельные инвентаризационные описи, которые заполняются с учетом следующих особенностей.
Текущая оценочная стоимость неучтенных НМА определяется в соответствии с п. 25 Инструкции № 157н. Сведения о такой стоимости, количестве и общей сумме неучтенных объектов отражаются в графах 5, 6, 7, 15, 16 инвентаризационной описи (ф. 0504087).
В отношении объектов НМА, имеющих признаки обесценения (снижения убытка от обесценения), информация может быть отражена на основании результатов проведенного теста на обесценение активов в инвентаризационной описи (ф. 0504087):
в графе 5 указывается справедливая стоимость объекта (определяется в соответствии с п. 54 – 56 СГС «Концептуальные основы»);
в графе 19 отражается информация о проведении теста на обесценение (снижение убытка от обесценения).
Похожие записи: