Больничный лист на бумажном носителе в 2024 году как отправить в ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист на бумажном носителе в 2024 году как отправить в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных.

Какие преимущества предлагает электронный больничный лист?

Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них:

1. Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут. Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время.

2. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов.

3. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок.

4. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность. Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов.

5. Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости.

Ограничения при использовании электронного больничного листа

Внедрение электронного больничного листа в 2024 году предполагает некоторые ограничения и требования для работодателей. Ниже перечислены основные ограничения, которые необходимо учитывать:

• Только зарегистрированные работодатели будут иметь доступ к системе электронного больничного листа. Для получения доступа необходимо оформить регистрацию в специальном портале.
• Доступ к системе электронного больничного листа будет предоставляться только авторизованным лицам, имеющим специальные права доступа.
• Работодатель обязан проверять электронный больничный лист своего сотрудника в специальном портале и вести учет работы сотрудников.
• Передача информации о времени, продолжительности и причине нетрудоспособности сотрудника должна быть осуществлена с использованием электронного больничного листа. Передача информации иными способами, такими как факс или электронная почта, считается недопустимой.
• Работодатель обязан сохранять электронные копии электронных больничных листов на протяжении определенного срока, согласно законодательству.
• Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выдачи бумажного больничного листа, если у него есть электронный больничный лист.
• В случае выявления факта подделки или иного незаконного использования электронного больничного листа, привлечение к ответственности осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Важно отметить, что ограничения при использовании электронного больничного листа направлены на обеспечение безопасности информации и эффективную работу системы. Соблюдение этих ограничений позволит работодателям более эффективно управлять процессом оформления и контроля за больничными листами своих сотрудников.

Сроки хранения документов при использовании электронного больничного листа

Согласно законодательству, с начала 2020 года все медицинские документы, включая больничные листы, могут храниться в электронном виде. Для работодателей и бухгалтеров это означает, что надо знать, как долго хранить электронные больничные листы.

Как и при работе с бумажными документами, сроки хранения больничных листов в электронном виде зависят от категории и типа медицинского документа. Общие сроки хранения электронных больничных листов установлены в два года с даты окончания болезни.

Однако, для некоторых категорий работников (например, женщин в период беременности или при определенных профессиональных заболеваниях) срок хранения больничных листов может быть увеличен. Для точного определения сроков хранения электронных больничных листов работодатели и бухгалтеры могут обратиться к соответствующему законодательству или к медицинским организациям, которые выдают эти документы.

Важно отметить, что при работе с электронными больничными листами необходимо обеспечивать их сохранность на всем протяжении установленного срока хранения. Это означает, что работники, ответственные за обработку электронных документов, должны правильно организовать их хранение и взаимодействие с ФСС в рамках электронного документооборота.

Какие электронные документы направит ФСС

Согласно комментируемому приказу, страхователи, которые обязаны сдавать расчеты 4-ФСС в электронном виде, должны обеспечить возможность получения из ФСС электронных документов (п. 14 Порядка).

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Контролеры могут направить в электронном виде следующие документы:

• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решение о взыскании;
• акт проверки;
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• требование о представлении документов;
• решение о возмещении излишне понесенных расходов;
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Также новые правила распространяются на документы, которые работодатели направляют по требованиям контролеров из ФСС. В частности, такие запросы могут поступать при проверках взносов «на травматизм» и правильности подтверждения основного вида деятельности; в ходе контроля сведений и документов, на основании которых ФСС начисляет пособия; при принятии решения о финансировании расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний (ст. 18 Федерального закона от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Пилотный проект ФСС (прямые выплаты): регионы 2019

C 2019 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий работникам из фонда проходит уже в 50 российских регионах. С июля присоединятся еще девять субъектов РФ. Об участниках проекта и механизме выплат — в этой статье.

С 2011 года российский Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты», суть которого в том, что все страховые выплаты по обязательному социальному страхованию работники получают напрямую из фонда — без задействия работодателя.

Цель пилотного проекта — ускорение и удобство назначения и получения пособий как для страхователя, так и для работника. Фонд самостоятельно рассчитывает и выплачивает застрахованным пособия в жестко установленные законодательством сроки.

Проект реализуется девять лет — с 2011 по 2020 годы. Особенности финансового обеспечения определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В настоящее время в пилотном проекте участвует 50 российских регионов. С июля 2019 года участников станет больше — присоединятся еще 9 субъектов.

Заполнение электронного больничного нанимателем

Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.

Состав сведений, которые нужно внести нанимателю	Общие пояснения по заполнению раздела
О страхователе	Указываются: · полное наименование организации; · ее ИНН, КПП, ОГРН, код подчиненности; · ФИО руководителя и главбуха; · чек—бокс «По совместительству /Основное»
О застрахованном работнике	СНИЛС, ИНН (если имеется)
По части исчисления соцпособия	Дата начала работы (составления акта Н-1); страховой стаж; кодировка по исчислению; не страховые периоды; дни нетрудоспособности, оплачиваемые нанимателем и отдельно — ФСС; обстоятельства для уменьшения размера соцпособия и др.
Заработок и размер соцпособия	Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи

Технические особенности работы с электронными больничными в 2021 году

Введение ЭЛН позволяет сразу правильно сформировать реестр в соответствии с требованиями ФСС. В личном кабинете можно сразу составить заявление на выплату работнику и отдать ему на подпись. Также программа автоматически подтянет реквизиты поликлиники и банка, поэтому ошибки для получателя пособия исключены.

Также в личном кабинете можно за 1 раз отправить сразу несколько ЭЛН и реестров (актуально для крупных компаний с большим штатом). Также реестр и ЭЛН может отправить обслуживающая ваш бизнес компания или удаленный бухгалтер.

Сертификат ЭЦП автоматически проверяется на подлинность, а реестр проверяется на ошибки. Если допустили ошибки, их можно увидеть в протоколе и сразу исправить.

Если уже отправили реестр в ФСС по ЭЛН и заметили ошибку (например, в определении стажа), это легко исправить: необходимо сформировать новый реестр с уточненными данными и снова направить его в личном кабинете в Фонд.

Как заполняют больничные при пилотном проекте

Бумажные листки нетрудоспособности заполняются в соответствии с приказом Минздрава №925н от 01.09.2020. Бланк утвержден приказом Минсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Рекомендуется оформить памятку для сотрудников о том, как сдать больничный лист в ФСС в 2022 году на бумажном носителе при прямых выплатах:

• к листку нетрудоспособности приложить заявление по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017;
• проверить заполнение реквизитов медицинским учреждением: наименование организации, выдавшей листок, код заболевания, период болезни, дату выхода на работу, фамилию врача и наличие печати.

Правила заполнения бумажного больничного листа работодателем при прямых выплатах имеют одно отличие от зачетной системы: графы «За счет ФСС РФ» и «Итого начислено» остаются пустыми. Эти данные заполняются Фондом.

Работодателю следует заполнить строки:

1. Наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
2. Место работы (отметить флажком поле «Основное» или «По совместительству»).
3. ИНН сотрудника.
4. СНИЛС.
5. Страховой стаж.
6. Период болезни.
7. Сумма заработка за расчетный период.
8. Сумма среднедневного заработка.
9. Сумма пособия за счет работодателя.
10. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера, их подписи и печать организации.

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

Как оформляется электронный больничный

Пошаговая инструкция	Характеристика
Оформление больничного у врача	Если вы заболели, как обычно обращаетесь в поликлинику за больничным листом. Доктор может оформить как бумажный так и электронный больничный. Если вы решили использовать электронный, тогда сообщите об этом врачу.
Врач входит на сайт ФСС	формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах». При выдаче листка нетрудоспособности его необходимо заверить, только уже не печатями, как раньше ,а как раз электронной подписью. Сотрудник не увидит больничного, он получит индивидуальный номер, который необходимо предоставить бухгалтеру для дальнейшего оформления.
Бухгалтер получает номер больничного	Бухгалтер идентифицируется в личном кабинете ФСС, находит данный больничный и может воспользоваться данными из него, а именно, о том когда он начался, когда человека выписали, вносит данные в свою программу для расчета . Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
Выплата пособия	Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Данные сведения, поданные врачом и бухгалтером будут учтены фондом при начислении пособия. Далее есть два варианта выплаты: если вы относитесь к регионам с пилотным проектом, то ФСС напрямую оплачивает больничный сотруднику, если нет, то работодатель.

Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования. Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы. Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое.

Новые правила выплаты больничного в 2024 году

С начала 2024 года вступят в силу изменения в законодательстве об оплате больничного листа. Новые правила затронут как работодателей, так и больных.

Изменения для работодателей:

• Увеличение размера страховых взносов, начисляемых на зарплату работников, которые находятся на больничном.
• Обязательное заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения своих сотрудников медицинской помощью.
• Внесение изменений в трудовые договоры для уточнения ответственности за выплату больничных.

Изменения для больных:

1. Увеличение срока ожидания выплаты больничных до 10 рабочих дней с момента обращения в медучреждение.
2. Введение новых требований к медицинским документам для оформления и продления больничного.
3. Обязательное посещение врача для продления больничного после 10 дней от начала заболевания.

Ознакомьтесь с новыми правилами заранее, чтобы избежать недоразумений и нарушений.

Сроки выплаты больничных в 2024 году

Сроки	Выплаты
1-10 дней	не выплачиваются
11-15 дней	выплата до 50% от зарплаты
16-20 дней	выплата до 60% от зарплаты
21-30 дней	выплата до 80% от зарплаты
более 30 дней	выплата до 100% от зарплаты

Доступные выплаты при длительном больничном

Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.

Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.

Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.

• Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
• Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
• Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;

Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

Похожие записи:

• В чем разница между прекращением и расторжением договора?
• Земельным участком в аренде в 2024 году
• Статус матери-одиночки: кто считается и как получить, определение по закону