Можно ли проводить авансовые отчеты за 2024 г в 1 кв 2024
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли проводить авансовые отчеты за 2024 г в 1 кв 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2024 года, были внесены ряд изменений в правила оформления авансовых отчетов, которые должны быть учтены сотрудниками. Первое изменение касается сроков подачи отчета – сотрудник должен предоставить отчет не позднее 5 рабочих дней с момента окончания поездки или совершения расходов.
Для упрощения корректировки ЕНС теперь используется документ Корректировка ЕНС. Вид операции выбирается из предопределенного списка:
-
Начисление налога;
-
Начисление пени;
-
Начисление штрафа;
-
Начисление процентов;
-
Начисление госпошлины;
-
Возмещение налога;
-
Поступление средств от третьего лица;
-
Перевод средств третьему лицу;
-
Поступление процентов от налогового органа;
-
Прочее увеличение сальдо;
-
Прочее уменьшение сальдо.
Налоговый календарь на февраль 2024
| Дедлайн | Какую отчетность подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 5 февраля | Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 23 по 31 января 2024 г. | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 января 2024 г. |
| 15 февраля | Страховые взносы «на травматизм» за январь 2024 г. | |
| 20 февраля | Декларация по косвенным налогам за январь 2024 г. (при импорте из государств ЕАЭС). | НДС за импорт из стран ЕАЭС в январе 2024 г. |
| 26 февраля | 6-НДФЛ за 2023 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2024 г. Уведомление о страховых взносах за январь 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 февраля 2024 г. Декларация по налогу на имущество юрлиц за 2023 г. Декларация по налогу на прибыль за январь 2024 г. (если налог платится на фактическую прибыль каждый месяц) Декларация по налогу на игорный бизнес за январь 2024 г. Декларация по НДПИ за январь 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Раздел 1.3 отчёта ЕФС-1 за январь 2024 г. Декларация по акцизам за ноябрь 2023 г., январь 2024 г. |
|
| 28 февраля | Извещение об уплате авансового платежа по акцизам за февраль 2024 г. | Земельный, транспортный, имущественный налоги юрлиц за 2023 г.
Страховые взносы за январь 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 февраля Второй платёж НДС за IV квартал 2023 г. (при ежемесячной авансовой оплате) Налог на прибыль за январь 2024 г. (при ежемесячной уплате по показателям фактической прибыли в отчетном месяце) Налог на прибыль за февраль 2024 г. (при ежемесячной оплате авансов по результатам прошедшего квартала) НДПИ за январь 2024 г. Акциз за август, ноябрь, декабрь 2023 г., январь 2024 г. Авансовый платёж по акцизам за февраль 2024 г. Налог на игорный бизнес за январь 2024 г. |
Налоговый календарь на июнь 2024
| Дедлайн | Какие документы подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 3 июня | Уведомление по НДФЛ, который удержан с 23 по 31 мая | |
| 5 июня | НДФЛ, который удержан с 23 по 31 мая | |
| 17 июня | Страховые взносы «на травматизм» за май 2024 г. | |
| 20 июня | Декларация по косвенным налогам за май 2024 г., если в прошлом месяце импортировали товар из стран ЕАЭС. | НДС за продукцию, импортированную из стран ЕАЭС в мае 2024 г. |
| 25 июня | Персонифицированные сведения о физлицах за май 2024 г.
Уведомление о страховых взносах за май 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 июня 2024 г. Декларация по налогу на прибыль за январь-май 2024 г. для предприятий, перечисляющих платежи по показателям фактической прибыли каждый месяц. Декларация по налогу на игорный бизнес за май 2024 г. Декларация по НДПИ за май 2024 г. Декларация по акцизам за март, май 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за май 2024 г. |
|
| 28 июня | Извещение об уплате авансового платежа по акцизу за июнь 2024 г. | Налог на прибыль:
Страховые взносы за май 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 июня 2024 г. Третий платеж НДС за I квартал 2024 г. (при ежемесячной авансовой оплате) Налог на игорный бизнес за май 2024 г. НДПИ за май 2024 г. Авансовый платёж по акцизу за июнь 2024 г. Акцизы за декабрь 2023 г., март, май 2024 г. |
Налоговый календарь на июль 2024
| Дедлайн | Какие документы подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 1 июля | Страховой взнос за ИП за 2023 год с части дохода свыше 300 000 рублей. | |
| 3 июля | Уведомление по НДФЛ, который удержан с 23 по 30 июня 2024 г. | |
| 5 июля | НДФЛ, который удержан с 23 по 30 июня 2024 г. | |
| 15 июля | НДФЛ за 2023 г. для ИП, применяющих основной режим.
Страховые взносы «на травматизм» за июнь 2024 г. |
|
| 22 июля | Журнал учета счетов-фактур за II квартал 2024 г.
Декларация по косвенным налогам за импорт из государств ЕАЭС в июне 2024 г. Единая упрощенная декларация за первое полугодие 2024 г. Декларация в Росалкогольрегулирование за II квартал 2024 г. |
НДС на импортированные из стран ЕАЭС товары за июнь 2024 г.
Авансовый платёж на НВОС за 2 квартал 2024 г. |
| 25 июля | РСВ за II квартал 2024 г.
6-НДФЛ за II квартал 2024 г. Персонифицированные сведения о физлицах за июнь 2024 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 1 по 22 июля Уведомления о земельном, транспортном, имущественном налоге юрлиц за 2 квартал 2024 г. Уведомление об авансе по УСН за II квартал 2024 г. Уведомление об авансе по ЕСХН за 1 полугодие 2024 г. Декларация по налогу на прибыль за II квартал 2024 г. Декларация по налогу на прибыль за январь-июнь 2024 г. (при ежемесячных платежах по показателям фактической прибыли). Декларация по НДС за II квартал 2024 г. Подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за июнь 2024 г. Подраздел 3 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за июнь 2024 г. Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 2 квартал 2024 г. по взносам «на травматизм» Декларация по налогу на игорный бизнес за июнь 2024 г. Декларация по НДПИ за июнь 2024 г. Декларация по акцизам за апрель, июнь 2024 г. Декларация по водному налогу за 2 квартал 2024 г. |
|
| 28 июля | Извещение об уплате авансового платежа по акцизам за июль 2024 г. | Налог на прибыль:
Земельный, транспортный, имущественный налоги для юрлиц за II квартал 2024 г. Аванс по УСН за II квартал 2024 г. Страхвзносы за июнь 2024 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 1 по 22 июля 2024 г. НДС за II квартал 2024 г. (при поквартальной оплате налога) Первый платеж НДС за II квартал 2024 г. (при ежемесячной авансовой оплате) НДФЛ для ИП на общем режиме за первое полугодие 2024 г. Аванс по ЕСХН за первое полугодие 2024 г. Торговый сбор за 2 квартал 2024 г. Водный налог за 2 квартал 2024 г. НДПИ за июнь 2024 г. Налог на игорный бизнес за июнь 2024 г. Акциз за январь, апрель, июнь 2024 г. Авансовый платёж по акцизу за июль 2024 г. |
Отчет и оправдательные документы: всем ли доступен электронный вид?
Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-07/12250. Что важно: авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации (см. письмо Минфина России от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).
Таким образом, согласовывать авансовые отчеты внутри организации можно в электронной форме, используя возможности системы электронного документооборота.
Что касается подтверждающих документов, то некоторые из них изначально создаются в электронном виде, другие имеют только бумажную форму и должны быть переданы в бухгалтерию именно в таком виде.
К документам, с которыми наиболее часто имеют дело подотчетники, относятся, в частности, документы на проезд.
Например, при покупке проездных документов через интернет сотрудник получает на электронную почту электронный билет (купон). Минфин России допускает предоставление таких документов в бухгалтерию в электронном виде.
Так, в письме от 25.08.2014 № 03-03-07/42273 в отношении железнодорожных поездок финансисты разъяснили следующее: для возможности признания в целях налогообложения прибыли организации расходов на приобретение железнодорожного билета документом, достаточным для подтверждения факта поездки, является контрольный купон электронного проездного документа (билета), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
А вот для подтверждения факта совершения авиаперелета, кроме сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанции электронного документа (авиабилета), потребуется оригинал посадочного талона (на бумажном носителе) (письма Минфина России от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, от 06.04.2015 № 03-03-06/19229). При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (письма Минфина России от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743, от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214).
Обращаем внимание, что в последнее время Минфин России не считает отсутствие посадочного талона препятствием для учета расходов на перелет, но только в том случае, если факт совершения работником перелета будет доказан иными аналогичными документами, например, справкой авиакомпании (письма Минфина России от 25.06.2018 № 03-03-07/43484, от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409). Однако иметь посадочный талон все же предпочтительнее, ведь в противном случае бухгалтерия получает головную боль, связанную со сбором доказательств, которые бы удовлетворили налоговиков в случае проверки.
Согласование имеющегося у работника пакета документов следует проводить в электронном виде. Для этого подтверждающие документы, созданные в электронной форме, вносятся в систему электронного документооборота в неизменном виде, а бумажные документы сканируются.
|
Бухгалтерия имеет право принимать к учету документы, изначально созданные как в электронной форме, так и на бумажном носителе. |
Скачать авансовый отчет бесплатно в PDF, Word или Excel формате
Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.
Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.
Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:
- в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
- расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Проведение в первом квартале
Часто возникает вопрос о возможности проведения авансовых отчетов за следующий год в первом квартале. В соответствии с законодательством, авансовые отчеты представляются за фактические расходы, понесенные по налоговым обязательствам. Таким образом, проведение авансовых отчетов за год в первом квартале может быть оправдано, если компания уже понесла определенные расходы, связанные с налоговыми обязательствами.
Однако стоит учитывать, что в первом квартале еще нет полного набора данных о расходах и доходах компании за весь год. Исходя из этого, проведение авансовых отчетов может быть неполным и представлять собой лишь прогнозные данные. В таком случае, они должны быть пересмотрены и дополнены в последующих кварталах, когда будут получены все необходимые данные.
Проведение авансовых отчетов в первом квартале также требует особого внимания к актуальности и достоверности данных, а также точности расчетов. Важно учесть, что любые ошибки и неточности в авансовых отчетах могут повлечь за собой налоговые риски и негативные последствия для компании.
По умолчанию платить акцизы в январе следует в составе ЕНП, о котором рассказано ниже в разделе «Единый налоговый платёж». Но есть исключение — это косвенные акцизы у импортёров, которые привозят товары из государств ЕАЭС либо платят лизинговые платежи.
| Сроки | Задача | Для кого актуально |
| до 22 января | Сдать декларацию по косвенным налогам — НДС и акцизам за декабрь 2023 года. | Импортёры, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или уплачивают лизинговые платежи.
Налогоплательщики — резиденты СЭЗ , которые приняли на учёт импортированные товары |
| до 22 января | Уплатить косвенные налоги — НДС и акцизы за декабрь 2023 года | Импортеры, которые ввозят товары из стран ЕАЭС или уплачивают лизинговые платежи
Налогоплательщики — резиденты СЭЗ, которые приняли на учёт импортированные товары |
| до 22 января | Сдать декларации об объёме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, фармацевтической субстанции этанола, а также производства, изготовления или оборота (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий за IV квартал 2023 года | Организации, сельхозтоваропроизводители (в том числе КФХ), ИП, лица, осуществляющие производство, изготовление или оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий |
| до 22 января | Подать корректировку декларации об объёме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, фармацевтической субстанции этанола, а также производства, изготовления или оборота (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий за III квартал 2023 года | Организации, сельхозтоваропроизводители (в том числе КФХ), ИП, лица, осуществляющие производство, изготовление или оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий |
| до 22 января | В течение суток после представления в органы исполнительной власти субъектов РФ сдать в Росалкогольтабакконтроль (ранее — ФСРАР) электронные копии деклараций за IV квартал 2023 года:
|
Организации и ИП, которые являются участниками алкогольного рынка |
| до 22 января | Сдать уведомление о максимальных розничных ценах по каждой марке (наименованию) табачных изделий с февраля 2024 года | Налогоплательщики, для которых установлены комбинированные налоговые ставки при определении расчётной стоимости табачных изделий |
| до 25 января | Сдать декларацию по нефтяному сырью за декабрь 2023 года | Организации со свидетельством о регистрации лица, которое перерабатывает нефтяное сырьё (пп. 34 п. 1 ст. 182 НК РФ) |
| до 25 января | Сдать декларацию по акцизам:
|
ИП и организации, которые совершают подакцизные операции |
| до 25 января | Сдать уведомление в налоговый орган о наступлении в течение налогового периода обстоятельств, которые влекут изменение сведений, указанных в свидетельстве организации за декабрь 2023 года | Организации со свидетельством по переработке нефтяного сырья, которые осуществляют:
|
| до 29 января | Представить один из документов:
|
Организации, которые производят алкоголь и спиртосодержащую продукцию |
| Сроки | Задача | Для кого актуально |
| до 9 января | Сдать уведомление об изменении объекта налогообложения по УСН с 2024 года. | Организации и ИП на УСН, которые планируют сменить объект налогообложения с 2024 года |
| до 9 января | Сдать уведомление о переходе на УСН с 2024 года | Организации и ИП, которые планируют перейти на УСН с 2024 года |
| до 15 января | Сдать уведомление об утрате права на применение УСН и о переходе на иной режим налогообложения (п. 5 ст. 346.13 НК РФ) | Налогоплательщики, которые утратили право на применение УСН (ст. 346.13 НК РФ) |
| до 15 января | Сдать уведомление об отказе от УСН | Налогоплательщики, которые планируют отказаться от применения УСН |
| до 25 января | Подать в налоговую декларацию по УСН при прекращении деятельности, в отношении которой применялась упрощённая система в декабре 2023 года | Налогоплательщики, прекратившие деятельность, по которой применялась УСН |
Чеки с QR-кодом в электронном виде
Согласно новым требованиям к приему кассовых чеков у подотчетника в 2024 году, в список допустимых чеков включены и чеки с QR-кодом в электронном виде. Теперь подотчетник может принимать к оплате товаров и услуг, предъявляя чеки, которые содержат QR-код.
QR-код представляет собой двухмерный код, состоящий из черно-белых квадратных модулей, расположенных на белом фоне. Код содержит информацию о платеже, дате и времени его осуществления, а также данные об организации и товаре/услуге.
Для принятия чека с QR-кодом в электронном виде подотчетнику необходимо ознакомиться с его содержимым. Для этого кассир может воспользоваться специальным приложением или сканером, который распознает код и отображает информацию на экране устройства.
Важно отметить, что чек с QR-кодом должен быть корректно сформирован и содержать все необходимые данные. Неразборчивый или неполный QR-код не может быть принят в качестве кассового чека.
Преимущества принятия чеков с QR-кодом в электронном виде заключаются в удобстве и экономии времени. Подотчетнику не потребуется печатать бумажный чек, достаточно предъявить QR-код для проверки и сохранения информации о платеже.
Корректность указания сумм
При заполнении авансового отчета важно обратить особое внимание на корректность указания сумм. Некорректно указанные или непонятные суммы могут вызвать затруднения при проверке документов и задержку выплаты аванса.
Для верного указания сумм необходимо:
- Правильно оформить цифры без дополнительных символов и разделителей. Использование запятой в качестве разделителя сотен или тысяч может вызвать путаницу и ошибки при расчете.
- Указывать суммы точно и без округления до целого числа. Например, если получены полторы тысячи рублей, следует указать сумму 1500 рублей, а не 2000.
- Проверить правильность суммы несколько раз перед отправкой отчета. Опечатки или неправильно введенные цифры могут привести к неверному расчету и нарушению требований.
Также следует обратить внимание на правильное указание валюты. Если отчет предоставляется в иностранной валюте, необходимо указать также эквивалентную в сумме в российских рублях.
Соблюдение корректности указания сумм является важным условием для успешного оформления авансового отчета и получения аванса в срок. Обратитесь к правилам и рекомендациям, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс обработки ваших документов.
Авансовый отчет: что это такое?
Авансовый отчет представляет собой документ, который составляется сотрудниками казенных учреждений для того, чтобы отразить полученные авансы и израсходованные средства. Этот отчет представляет собой отчет о расходах и доходах организации в течение определенного периода времени.
Авансовый отчет является важным инструментом финансового контроля и позволяет организации отслеживать и контролировать расходование авансовых средств. Он также служит основой для дальнейшего бухгалтерского учета и отчетности.
Основной целью составления авансового отчета является своевременное и точное представление информации о расходовании авансовых средств и их соответствии предписанным правилам и нормативам. Это позволяет руководству организации и финансовым службам контролировать и оптимизировать бюджетные расходы, избегать неправомерного использования средств и поддерживать финансовую дисциплину.
Авансовый отчет должен содержать информацию о целях, сумме и сроках получения аванса, а также о целях и суммах расходования авансовых средств. Он должен быть подтвержден необходимыми документами, такими как кассовые ордера, расходные накладные и другие финансовые документы.
Обязанности подотчетного лица
Подотчетное лицо или сотрудник, получивший средства организации на выполнение задач, связанных с её деятельностью, обязан:
- выполнить производственно-хозяйственное задание, например, купить товар, оплатить услугу, отправиться в командировку (в другую организацию по месту работы или за ее пределы);
- использовать для оплаты товаров и услуг в ходе выполнения задания полученный от организации аванс;
- отправить на хранение ответственному лицу приобретенные для организации товары;
- собрать необходимый пакет документов, оформленный соответствующим образом для подтверждения расходования средств;
- сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его вместе с подтверждающими документами в бухгалтерский отдел;
- возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.
Обратите внимание, что в служебную командировку может быть направлен сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда (гражданско-правовому). Сотрудник, работающий по договору подряда, подотчетным лицом выступать не может.
Подтверждающие документы для авансового отчета
Подотчетный сотрудник обязательно должен оправдать понесенные в ходе выполнения задания расходы. Ниже дан перечень документов для авансового отчета, которые доказывают целевое использование средств на нужды компании:
- кассовый чек;
- товарный чек;
- бланк строгой отчетности (БСО);
- приходный кассовый ордер (ПКО);
- счёт-фактура;
- товарная накладная;
- билет и посадочный талон на транспорт.
Чеки — это самые популярные документы, принимаемые к авансовому отчету. Они выдаются при расчете в магазинах, медицинских учреждениях, гостиничных комплексах и т.п. В качестве первичного документа кассовый чек должен содержать:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время, место проведения операции;
- наименование организации;
- ИНН, система налогообложения;
- признак расчета;
- перечисление товаров/услуг и их стоимость;
- формат оплаты товаров/услуг;
- ФИО продавца;
- реквизиты кассового аппарата;
- порядковый номер документа;
- адрес сайта, на котором возможна проверка подлинности документа;
- QR-код.
Квитанция об оплате аванса
Квитанция об оплате аванса должна содержать следующую информацию: дата и время получения аванса, сумма полученных денежных средств, наименование и подпись лица, принявшего аванс. Также, важным элементом квитанции является указание цели получения аванса.
Форма квитанции об оплате аванса может быть различной. Чаще всего, она оформляется в виде печатной бланка с учетом требований законодательства. Однако, с развитием информационных технологий, становится все популярнее использование электронных квитанций в формате HTML или PDF.
В квитанции об оплате аванса необходимо указать данные об отправителе и получателе, а также информацию о способе оплаты и реквизиты счета. Стоит отметить, что квитанция должна быть подписана представителем организации или индивидуальным предпринимателем, принявшим аванс.
Квитанция об оплате аванса является важным документом как для получателя, так и для плательщика. Для получателя это подтверждение факта получения аванса и основание для проведения дальнейших финансовых операций. Для плательщика квитанция является доказательством осуществления платежа и может быть использована в случае необходимости урегулирования спорных ситуаций.
Достаточно ли кассового чека для авансового отчета
Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.
Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).