Какие справки выдавать сотруднику при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки выдавать сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В какой срок выдать документы при нестандартном увольнении
Срок выдачи документов — последний рабочий день (день увольнения). Что считать таким днем и когда выдавать документы в нестандартных ситуациях — смотрите в таблице.
| Ситуация | Что считать датой увольнения | Когда выдать документы и рассчитать |
|---|---|---|
| Предоставлен отпуск с последующим увольнением | Последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ) | Последний рабочий день перед отпуском (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1) |
| Срок трудового договора истек в выходной день | Ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ) | В день увольнения |
| Сотрудник заболел на дату увольнения (за исключением увольнения по инициативе работодателя) | Последний рабочий день по заявлению на увольнение, по соглашению сторон, по срочному трудовому договору (ст. 80 ТК РФ) | В день увольнения |
Какие документы выдать при расторжении ГПД
Исполнителям по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), с выплат которым начисляли страховые взносы, нужно выдать следующие документы в день прекращения договора (п. 2 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- выписку из подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с подразделом 1 и титульным листом. В этом отчете укажите реквизиты договора и периоды выполнения работ или оказания услуг;
- выписку из подраздела 1.2 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о стаже). Если исполнитель выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию, выдайте ему также выписку из подраздела 2 раздела 1 отчета ЕФС-1. Заполните отчеты аналогично сведениям на сотрудников;
- выписки из перссведений и из раздела 3 РСВ. Заполните их аналогично сведениям на сотрудников.
В расчетном листе приведены следующие данные: заработная плата работника за месяц, сумма начисленного заработка за отработанные дни, сведения о начисленных и удержанных налогах, пенсионных отчислениях, размерах социальных страховых взносов и других выплат, причитающихся работнику по законодательству.
Расчетный лист состоит из нескольких разделов. В каждом разделе указываются соответствующие суммы, начисленные работнику, и суммы, удержанные из его заработной платы. Вся информация представлена в удобном и понятном для работника виде.
Важно отметить, что расчетный лист – это не только информационный документ, но и основание для выплаты работнику его заработной платы. Поэтому при увольнении работник обязан получить расчетный лист и внимательно проверить все начисления и удержания, чтобы быть уверенным в правильности расчетов работодателя.
В случае обнаружения ошибок или неправильно начисленных сумм, работник имеет право обратиться к работодателю с претензиями и требованиями восстановить правильные данные.
Трудовая книжка при увольнении 2024
В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка, которая должна быть заполнена и заверена работодателем. Этот документ является основой для дальнейшего трудоустройства и подтверждением предыдущего стажа работы.
При увольнении в 2024 году, работодатель также обязан внести запись в трудовую книжку о причине увольнения и указать все выплаты, которые выплачиваются работнику при окончании трудового договора, например, компенсацию за неиспользованный отпуск или пособие по безработице, если таковое предоставляется.
Трудовая книжка при увольнении в 2024 году играет важную роль при последующем собеседовании на новой работе, так как работодатели обычно интересуются предыдущим стажем работы и могут запросить предоставление трудовой книжки. Аккуратное и своевременное оформление этого документа при увольнении поможет избежать проблем при поиске новой работы и подтвердить свои навыки и опыт.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку из Федеральной службы по надзору в сфере санкций (ФСС) о наличии и стаже работы. Данный документ подтверждает работу сотрудника в организации и содержит информацию о периоде работы, категории профессионального уровня и других сведениях.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы обязательна при устройстве на новое место работы, так как является одним из основных документов, подтверждающих опыт работника. Она может понадобиться при рассмотрении заявления о предоставлении пенсии, при получении социальных выплат и других случаях, требующих подтверждения трудового стажа.
Получение справки из ФСС о наличии и стаже работы происходит путем обращения работника в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или через портал государственных услуг. Для получения документа необходимо предоставить заявление, а также удостоверение личности.
Важно отметить:
- Справка из ФСС о наличии и стаже работы является важным документом для дальнейшей трудовой деятельности;
- Для получения справки необходимо обратиться в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или воспользоваться порталом государственных услуг;
- Документ подтверждает наличие работы и стаж сотрудника в организации.
Справка о неполученных выплатах
При увольнении работнику, работодатель также может оформить справку о неполученных выплатах. Этот документ подтверждает, что в результате трудовых отношений работнику не были выплачены определенные суммы денег.
Справка должна содержать следующую информацию:
| 1. | ФИО работника |
| 2. | Должность работника |
| 3. | Номер и дата трудового договора |
| 4. | Сумма неполученных выплат |
| 5. | Причины неполучения выплат |
Справка о неполученных выплатах является важным документом для работника, так как он может использовать его в случае обращения в суд или другие правовые инстанции для защиты своих интересов.
Сроки выдачи данной справки обычно составляют не более 5 рабочих дней с момента личного обращения работника кадровому отделу или другому уполномоченному сотруднику компании. Если работодатель не предоставляет справку в указанный срок, он может нести ответственность перед работником в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Справка о трудовой деятельности
В справке о трудовой деятельности указывается полное наименование организации, ее адрес, контактные данные, а также реквизиты сотрудника. Также в справке может быть указана информация о заработной плате, выданных наградах и повышениях, а также других важных фактах трудовой деятельности.
Пример содержимого справки о трудовой деятельности:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Номер паспорта
- Наименование организации
- Адрес организации
- Контактные данные организации
- Должность
- Дата начала работы
- Дата окончания работы
- Сведения о заработной плате
- Выданные награды и повышения
Какие данные указываются в справке
При увольнении сотруднику в 2024 году справка должна содержать определенные данные, которые помогут сотруднику в дальнейшем построении своей карьеры. Во-первых, справка должна содержать информацию о должности, которую занимал сотрудник в момент увольнения. Это позволит другим работодателям оценить его опыт и компетенции при рассмотрении его кандидатуры на новую должность.
Также в справке указывается дата увольнения, что является важным фактором для работодателя. Это помогает определить, насколько долго сотрудник работал в предыдущей компании и какой у него был опыт на данной должности. Для некоторых работодателей важно, чтобы сотрудник не менял места работы слишком часто, поэтому информация о дате увольнения является релевантной.
В справке также указывается причина увольнения, которая может быть различной: от решения компании о сокращении штатов до решения сотрудника самостоятельно уволиться по собственному желанию. Эта информация помогает другим работодателям более детально оценить ситуацию, в которой произошло увольнение, и принять решение о приеме на работу.
Иногда в справке могут указываться также достижения сотрудника на предыдущем месте работы, чтобы показать его профессиональные навыки и успехи. Это может быть полезно, если сотрудник претендует на должность, требующую определенной экспертизы или опыта, и позволяет работодателям более точно оценить его потенциал.
Справка при увольнении в 2024 году является важным документом, который помогает сотруднику в поиске новой работы. Поэтому важно, чтобы в ней была достоверная информация о должности, дате увольнения, причине ухода и, возможно, о достижениях на предыдущем месте работы. Это позволит работодателям сделать правильное впечатление о кандидате и принять взвешенное решение о его приеме на работу.
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года.
Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал. Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию. СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.
Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок. К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры. А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.
Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы. Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др. Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.