Можно ли заводить новую трудовую книжку если старая закончилась
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заводить новую трудовую книжку если старая закончилась». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2021 году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о вкладышах заносятся в специальный журнал учета, хранящийся в отделе кадров, с записью уникального номера и серии бланка.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
При переходе на электронную трудовую
В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.
Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.
Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая
При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности – трудовую книжку.
Смена места трудоустройства является нормальной практикой, ведь причин, по которым сотрудник и работодатель не могут продолжать сотрудничество, может быть множество, начиная от выявления более выгодных условий труда, и заканчивая фактической ликвидацией предприятия или организации, что неизбежно приводит к увольнению.
Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК. Факт смены места трудоустройства отображается в ТК, и если закончилась трудовая книжка что делать сотрудник кадровой службы попросту может не знать.
Понимание ключевых правил и особенностей позволит избежать трудностей при оформлении ТК и вкладыша к ней.
Как получить дубликат в период работы у текущего работодателя
Работающие граждане могут терять трудовую книжку и после устройства к новому работодателю. Например, при временной выдаче ее на руки для предоставления в пенсионный фонд или после перехода на электронный формат сведений о работе. Сотрудник также обязан незамедлительно сообщить о потере. В этой ситуации текущий работодатель будет последним, кто сделал запись в трудовой книжке и обязан будет выдать ее дубликат.
Алгоритм действий аналогичен приведенному выше:
- Работодатель принимает от сотрудника заявление о выдаче дубликата.
- Трудящийся собирает письменно сведения о местах работы до текущего нанимателя.
- Документы о предшествующем стаже передаются текущему нанимателю.
- В течение 15 рабочих дней оформляется дубликат и выдается обратившемуся гражданину на руки.
Полученный документ будет иметь законную силу и служить подтверждением периодов трудовой деятельности сотрудника. Он, в частности, может потребоваться гражданину в будущем для подтверждения времени работы во вредных условиях труда или сложных климатических условиях.
Трудовая книжка утеряна работником
Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг. В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.
Хорошо, если вы сменили не так много мест работы или же только начали свою трудовую деятельность — тогда вам не нужно делать слишком много движений для восстановления трудовой книжки. Но если вы постоянно меняли места работы или (еще хуже) переезжали в другой город, то мы вам не завидуем. Остается только собирать, собирать и собирать. И, как вы понимаете, далеко не все работодатели с удовольствием копаются в архивах и предоставляют данные о вашем стаже. Но это все детали. Мы же расскажем, что вам нужно сделать, если трудовая книжка потеряна по вашей вине.
Итак, трудовая книжка потеряна. Куда идти, к кому обращаться в первую очередь? Мы изначально подразумеваем ситуацию, что потерянная книжка может быть только у уволенного работника, так как во время трудоустройства работодатель обязан хранить документ у себя (в сейфе). Трудовую книжку нельзя выдавать на руки работнику, делать это запрещено даже в тех случаях, когда сотруднику требуются трудовые сведения для вышестоящих инстанций (налоговая инспекция, Пенсионный фонд). Кадровик оформляет заверенную копию по запросу. И хорошо бы, чтобы она у вас осталась. Тогда вам фактически ничего не придется делать — если потерян оригинал трудовой книжки, то просто передайте официальную копию новому работодателю.
Если же у вас нет никаких документов, подтверждающих ваш стаж, обращайтесь в кадровую службу предыдущего работодателя и пишите заявление. В обращении указывайте, что трудовая книжка потеряна, описывайте обстоятельства, при которых это произошло, и запрашивайте кадровые сведения. Если у вас остались ваши экземпляры договоров и дополнительных соглашений с работодателем, расчетные листки с указанием должности и начислений, приказы о кадровых перемещениях (ну а вдруг!) — отлично, прикладывайте их в дополнение к заявлению, это ускорит процесс восстановления утерянной трудовой книжки.
Важный момент — никто не будет заново расписывать каждый период работы и каждое кадровое передвижение. Вам нужно подтвердить трудовой и страховой стаж (а для этого и нужна трудовая книжка), кадровик будет вносить записи блоками и ссылаться на распорядительные документы. Именно поэтому всегда важно иметь на руках копию трудовой, заверенную не только работодателем, но и нотариусом. И если вы потеряли трудовую книжку, вам придется:
- Решить, что вы хотите делать. Завести новый документ или восстановить старый — решаете только вы. И действительно, если в трудовой зафиксировано несколько незначительных должностей, а стаж составляет от силы год, то нет смысла гоняться за такими сведениями. Если же страховой стаж значительный и в будущем повлияет на пенсионные начисления, то восстановить документ действительно необходимо.
- Обратиться к предыдущему работодателю (начальнику кадровой службы) за восстановлением трудовой. Точнее, за оформлением дубликата. Вот что должен делать работник по закону — если вы обнаружили пропажу трудовой книжки, незамедлительно пишите заявление работодателю по последнему месту работы (пп. 31–32 ПП РФ № 225 от 16.04.2003). Кадровик оформляет дубликат в течение 15 дней. В документ вносят сведения о непрерывном стаже и награждениях у всех предыдущих работодателей, а также информацию по последнему месту работы. Записи вносятся в обобщенном виде и со ссылками на распорядительную документацию.
- Попросить оформить трудовую у нового работодателя. Если вы устроились на новую работу, но при этом ваша трудовая книжка потеряна, вот что вы можете сделать — написать заявление об оформлении нового регистра на имя руководителя (ст. 65 ТК РФ). Если ваше обращение будет обоснованным и аргументированным, вам не откажут. Но учтите — сведения о предыдущем стаже никто туда вносить не будет. Вам оформят новый документ, где первой строкой будет стоять запись о приеме на работу именно у этого работодателя.
Все эти правила касаются не только потери, но и порчи трудовой. Если сведения восстанавливаются, то делается это так: приобретается новая трудовая книжка, на первой странице бланка строгой отчетности в правом верхнем углу указывается «дубликат», сведения о сотруднике формируются в соответствии с персональными документами (паспорт, диплом об образовании), информация о стаже заполняется по локальным распорядительным документам. Стаж у другого работодателя отмечается в обобщенном виде.
Но есть еще один нюанс. Что делать работнику, если трудовая книжка требует срочного восстановления, а предыдущий работодатель ликвидировался? Первый вариант — проверить, была это окончательная ликвидация или же реорганизация. Если бывший работодатель реорганизовал свою структуру и присоединился к другой компании, то восстановить документы вполне возможно. В случае окончательной ликвидации все документальные регистры (в том числе и кадровые документы) передаются в городской/районный архив. Бывший работник может обратиться в архивную службу и восстановить данные по кадровым перемещениям. Приказы, трудовые договоры, зарплатные ведомости с указанием должности, расчетные листы, табеля учета рабочего времени — все это основания для включения сведений в дубликат трудовой.
Если же бывший работодатель до сих пор активно функционирует и отказывается предоставить вам необходимую информацию, пишите жалобу в Региональную трудовую инспекцию и подавайте в суд. Судебные органы обяжут руководство не только восстановить положенные сведения, но и выплатить компенсацию в размере упущенной выгоды за все то время, что вы не работаете по причине отсутствия трудовой книжки, а также погасить юридические и моральные издержки.
Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?
Если работник был уволен по статье, то возникает вопрос, что делать с трудовой книжкой. Следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Перенести сведения в новый трудовой более нельзя.
- Завести новую трудовую книжку нельзя без законного основания.
Чтобы решить эту ситуацию, следуйте инструкции:
- Заполните страницы трудовой книжки в соответствии с правилами и законодательством.
- Если страницы трудовой книжки закончились, можете вести дополнительные записи на отдельных листах и пронумеровать их.
- Во вкладыше трудового договора также заполните необходимые сведения о причине увольнения по статье.
- Если рабочий изменил место работы, трудовую книжку нужно оформить по правилам трудоустройства на новом месте работы.
- Дальше продолжать вести записи в старой трудовой книжке- оформительские документы на это зависят от работодателя.
Если вы не уверены, как правильно оформить трудовую книжку после увольнения по статье, лучше обратиться за уточнением к правовому консультанту или специалисту в области трудового права.
Важно помнить, что записи в трудовой книжке должны быть законными и соответствовать действующему законодательству.
Следование вышеуказанным правилам и инструкциям поможет правильно оформить трудовую книжку, если работник был уволен по статье.
Трудовую книжку потерял работодатель
Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.
Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.
Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.
Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:
- определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
- собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
- поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
- запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
- проверить информацию по предыдущим местам работы.
После того как все сведения будут в наличии, кадровик сверяет данные и заполняет дубликаты. Следующее, что делает ответственное лицо — уведомляет работников о том, что их трудовые книжки восстановлены (вам обязательно понадобится роспись каждого сотрудника). Запомните, все нужно делать оперативно и по закону. Трудовая книжка — это официальный и юридически значимый бланк, и работники вполне могут подать коллективную жалобу или иск, если что-то случится с их персональными документами.
Варианты выхода из ситуации
В тех случаях, когда работник много раз меняет работу, рано или поздно может случиться, что место в трудовой книжке будет исчерпано. Такая ситуация предусмотрена законодательством и не создаёт проблем.
Когда человек сталкивается с такой ситуацией, он может предположить, что ему потребуется новая трудовая книжка.
Однако закон предусматривает наличие только одного экземпляра данного документа. Нельзя закончить одну книжку, а затем начать другую, храня первую дома.
Вторая книжка (дубликат) возможно только в том случае, когда она была утрачена. В этом случае заводится новый документ, который работник пытается восстановить, насколько это возможно.
После того, как место в документе было исчерпано, предусматривается использование специального вкладыша. Если со временем и он закончится, разрешатся использовать следующий.
Как правило, его заводят из-за того, что в книжке оказался полностью заполнен раздел «Сведения о работе», или же более приятный – «Сведения о награждении». Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее – их количество не ограничено законодательством. Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя – после чего он выдаётся работнику.
Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы. Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно. Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине.
Кто вносит исправления в трудовую книжку
По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.
Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:
если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.
Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.
С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.
Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую
При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением. Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.
Закончилась трудовая книжка что делать
GUBERNATOR Будут ли в старой трудовой книжке делаться какие-то записи на новом месте работы, когда будет заведена новая? Или новая не заводиться и просто делается вкладыш? Новая заводится (точнее, выдается дубликат), если старая утеряна, а если старая закончилась, то в нее просто вставляется вкладыш. ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 3. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ 3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.Вкладыш без трудовой книжки недействителен.3.2.
Пользователь удален:
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если, как Вы пишете у Вас есть трудовая книжка в другом месте, то это есть Ваше основное место. А, нанимаясь к другому Работодателю, Вы будете работать у него по совместительству.
Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Трудовая книжка в этом случае не предъявляется.
Если по каким то причинам, Вы не хотите забирать трудовую книжку с прежнего места работы после увольнения, то новый Работодатель должен оформить Вам новую трудовую книжку в соответствии с требованиями Статьи 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …
…В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Раньше приём на работу без трудовой книжки, если только он не впервые поступает на работу, был просто ЗАПРЕЩЁН.
Но подумайте о том, что когда Вы будете оформлять пенсию по двум трудовым книжкам, работники пенсионного фонда с практически 100% гарантией, потребует от Вас подтвердить записи в обеих трудовых книжках архивными справками с места работы.
Мудрый:
Не узнает никак!!!
Tamagotchi Tamagotchi:
Конечно. Это же не просто бумажка. А официальный документ. Если компания крупная — по любому узнают. В мелкой особо вникать не будут.
Avrora Ro:
когда заводят вторую трудовую, то на первой странице пишут слово «Дубликат», если книжка без этого слова, то работодатель никогда не узнает
Антон:
скорее всего да, так как (наверное) в первую поставят печать о второй книге.
Василий Буслаев:
У любого работодателя при приеме возникает вопрос : Где работали раньше и если тебе за дыцать а нигде не работала — эодозрительно с одной стороны. С другой стороны трудовая книжка заводится по первому месту работы, т.е. ты приходишь на работу БЕЗ ЧИСТОГО БЛАНКА трудовой книжки и говоришь, что мол не работала и на «новом» втором, третьем месте тебе заводят «новую» трудовую жку. П.С. Окуратней с налоговиками если кто-то стуканет они тебя прижмут.
игорь чуйков:
ненужный риск, тем более если вдруг работодатель об этом узнает, плюс пенсионный.
cherry-x:
Купить-то можно, толькофоициальные бланки продаются не на каждом шагу, а только в специализированных компаниях (pragmatik express и т.д.). Бланки трудовых имеют номер, который должен указывать на дату их изготовления. Если эти даты будут сильно отличаться, то в дальнейшем при проверке (где-нибудь в пенсионном фонде), могут случиться проблемы.
Ну и то, что вам написали почти все, надо быть очень осторожной.
Анна Мельникова:
Неплохие версии. На самом деле работодатель не только не узнает, но и не будет париться по этому поводу. Никаким образом работодатель не мог бы узнать такую информацию, даже если бы захотел. Но будьте уверены — не захочет. Новая трудовая, старая — ему плевать. Просто оформит Вас по этой трудовой и все. Для него (работодателя) не важно, есть ли у ВАс вообще трудовая книжка. Если нет, то он на ВАс ее и заведет. Новую.
И еще относительно ответа cherry-x. В настоящее время работник не приобретает трудовую книжку самостоятельно. Трудовые книжки приобретает работодатель у фирм, имеющих разрешение на распространение таких книжек. И никак по другому. Насчет номеров — это верно.
Другое дело, куда Вы старую дели. Вам не жалко трудового стажа (если он у ВАс есть)? Ведь если Вы просто потеряли старую книжку, то стаж можно восстановить.
Сергей Константинов:
Да,в нологовой и пенсионном фонде пробиваеться эта тема,Лучше заменить
Наталья:
«Анна Мельникова Гуру (3726)» абсолютно права
а насчёт того что в пенсионном пробивают так это вообще ерунда а уж в налоговой тем более
для каких целей второй работодатель просит трудовую? может его интересует Ваш опыт или стаж или ещё не было ли у Вас взысканий и т.д. и т.п.
если же требуется устроится на постоянной основе к ним так в первой организации переоформитесь по-совместительству
в общем вариантов много много а у Вас вопрос уж очень краткий.
а трудовую имейте одну и только одну. мало ли кредиты будете оформлять или потом работу менять ,,,т.д. и т.п.
Трудовая книжка: характеристика документа
Похожий на современный, изначально бланк введён в середине восемнадцатого века во Франции. Использовался он для предотвращения бродяжничества и выработки дисциплины в трудовой сфере среди населения. Сейчас на территории России имеют одинаковую юридическую силу и одновременно действуют несколько разновидностей документа — по старым формам (советским, 1938 и 1973 годов) и новой (российской, введена в 2004 году). Трудовая книжка имеет установленный образец, ее необходимо заводить персонально на конкретного человека. Формуляр отражает такие сведения, как:
Только работодатели гражданина имеют право заводить и делать записи (первую и все последующие) в книжку. В законодательстве чётко регламентированы правила и порядок внесения информации, выдачи бланков. На весь период выполнения должностных обязанностей владельца документа (сотрудника) вся ответственность за сохранность этого бланка лежит в полном объёме на работодателе (организации или ИП). Информация о том, как сделать запись если закончилась трудовая книжка, представлена далее по тексту.
Как правило, его заводят из-за того, что в книжке оказался полностью заполнен раздел «Сведения о работе», или же более приятный – «Сведения о награждении». Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее – их количество не ограничено законодательством. Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя – после чего он выдаётся работнику.
Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы. Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно. Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине.
Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая
При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности – трудовую книжку.
Смена места трудоустройства является нормальной практикой, ведь причин, по которым сотрудник и работодатель не могут продолжать сотрудничество, может быть множество, начиная от выявления более выгодных условий труда, и заканчивая фактической ликвидацией предприятия или организации, что неизбежно приводит к увольнению.
Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК. Факт смены места трудоустройства отображается в ТК, и если закончилась трудовая книжка что делать сотрудник кадровой службы попросту может не знать.
Понимание ключевых правил и особенностей позволит избежать трудностей при оформлении ТК и вкладыша к ней.
Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?
Предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту?
При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:
Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.
Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.
Нюансы ведения работодателем
Если на предприятие пришёл сотрудник, не имеющий трудовой книжки, ему выписывают её только после того, как он проработал пять дней. Стоимость бланка он должен предприятию возместить.
Обычно, кода сотрудник получает новую работу, в трудовой книге в третьей графе без номера записывается полное наименование фирмы, ниже, в скобках, ставится краткое наименование. При ведении записей сокращения слов использовать законом прямо запрещено. Например, ТК РФ писать нельзя. Вместо этого указывают Трудовой Кодекс Российской Федерации.
После того, как блок информации, относящийся к данному предприятию, открыт, вносится запись о принятии на работу. Текст её должен соответствовать формулировке приказа. При указании документа в четвёртой графе недопустимо писать «Пр.» Здесь всегда нужно писать «Приказ».