Новые правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила заполнения трудовой книжки в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.
Изменились особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Добавили, что утративший трудовую книжку сотрудник должен немедленно об этом заявить работодателю, внесшему последнюю запись в трудовую книжку (значит, рассчитано, в том числе на тех сотрудников, которые в момент потери трудовой книжки нигде не работают). Уточнено, что работодатель должен помочь работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, только если в потере книжки виноват работодатель. Сейчас же в Инструкции работодателю предписано оказывать содействие в любом случае. Срок на выдачу работодателем дубликата трудовой книжки с момента подачи работником заявления с сентября 2021 года будет составлять 15 рабочих дней (в Правилах говорится о 15 календарных днях).
В Порядке прописано, какие сведения о работнике вносятся на первую страницу дубликата трудовой книжки и на основании каких документов. Интересно, что аналогичная информация по поводу заполнения самой трудовой книжки отсутствует, так что можно использовать требования к дубликату (п. 28 Порядка). Например, заполнение сведений об образовании работника приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации». Если ранее в Инструкции оставались устаревшие записи об образовании, то сейчас они актуализированы. Запись об образовании должна быть следующей:
- основное общее,
- среднее общее,
- среднее профессиональное,
- высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).
Как заполнять трудовую книжку по новым правилам
Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:
- вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
- техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
- оттиском штампа или печати с готовым текстом.
Все эти варианты можно комбинировать.
Как заполнить трудовую, если он отказывается от бумажного варианта и подаёт заявление о переходе на электронный формат:
- Графа 1 — порядковый номер новой записи.
- Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
- Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.
Новый срок хранения трудовых книжек
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в правилах хранения трудовых книжек. Одним из основных изменений становится новый срок хранения документа, который составляет 75 лет с момента прекращения трудового отношения.
Ранее срок хранения составлял 55 лет, что порождало определенные проблемы. Многие работодатели не приступали к утилизации устаревших трудовых книжек, а бумажные документы занимали много места на складах и в архивах.
Новый срок хранения трудовых книжек позволяет сократить объемы бумажных документов, уменьшить затраты на их хранение и переработку. Это существенно упрощает работу предприятий и организаций в условиях цифровизации и автоматизации процессов.
Однако, необходимо отметить, что с изменением срока хранения возникают новые вопросы в отношении архивации и защиты информации. Учитывая срок хранения в 75 лет, требуется особое внимание к безопасности и сохранности трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.
Новые правила предусматривают возможность использования электронных копий трудовых книжек. Это позволяет сократить риски потери документации и облегчить ее последующий поиск и использование. Однако, необходимо соблюдать требования к электронной подписи и хранению электронных документов, чтобы обеспечить их юридическую значимость и неподдельность.
Помимо изменения срока хранения, новые правила также вносят изменения в процесс передачи трудовых книжек при переходе работника от одного работодателя к другому. Теперь предусмотрено бесплатное предоставление трудовой книжки новому работодателю, что должно способствовать более комфортному переходу сотрудников между компаниями.
| Период | До 2024 года | С 2024 года |
|---|---|---|
| Срок хранения | 55 лет | 75 лет |
Изменения в заполнении трудовой книжки
С началом 2024 года вступили в силу новые правила заполнения трудовой книжки, которые требуют от работодателей и сотрудников обратить внимание на несколько важных изменений.
- Указание ИНН работодателя и сотрудника. Теперь в трудовой книжке необходимо указать ИНН как для работодателя, так и для сотрудника. Это позволит упростить процесс проверки данных и предотвратить возможные ошибки.
- Информация о зарплате и отпуске. Кроме основной информации о работодателе и сотруднике, в трудовой книжке должна быть отражена также информация о размере заработной платы и даты начала и окончания отпуска. Это поможет создать более прозрачные условия работы и отпуска.
- Учет периодов работы за рубежом. Если сотрудник работал за рубежом, теперь это должно быть указано в трудовой книжке. Такая информация станет дополнительным доказательством трудового стажа и поможет сотруднику при дальнейшем трудоустройстве.
- Подпись сотрудника и работодателя. В новых правилах заполнения трудовой книжки особое внимание уделяется подписям сотрудника и работодателя. Неверная или отсутствующая подпись может привести к недействительности документа.
В целом, введение новых правил заполнения трудовой книжки в 2024 году направлено на повышение прозрачности и правомерности трудовых отношений между работодателями и сотрудниками. Соблюдение этих правил обязательно для всех сторон и поможет избежать неприятных ситуаций в будущем.
- Код ФИАС (Федеральной информационной адресной системы) — необходимо указать код адреса места жительства и места работы сотрудника.
- Дата приема на работу — указывается дата, когда сотрудник был принят на работу. Если дата приема не известна, рекомендуется указать примерный месяц и год.
- Должность — указывается должность, на которой сотрудник работает или работал.
- Период работы — указывается период, в течение которого сотрудник работал на данной должности. Необходимо указывать дату начала и дату окончания работы на данной должности. Если сотрудник все еще работает на данной должности, вместо даты окончания работы указывается фраза «по настоящее время».
- Основание для увольнения — если сотрудник был уволен с данной должности, необходимо указать основание увольнения (например, сокращение штата, истечение срока контракта и т.д.).
- Подпись сотрудника — сотрудник должен поставить свою подпись в соответствующем поле трудовой книжки.
- Подпись работодателя — работодатель также должен поставить свою подпись в соответствующем поле.
Важные изменения правил заполнения трудовой книжки в 2024 году
Каждый год существуют изменения в правилах заполнения трудовой книжки, и 2024 год не исключение. Обновленный порядок оформления записей в трудовой книжке содержит несколько важных изменений, которые работники и работодатели должны знать.
| Изменение | Описание |
|---|---|
| Мобильное приложение | В 2024 году будет введено обязательное использование мобильного приложения для заполнения трудовой книжки. Работники смогут вести электронную версию трудовой книжки через специальное приложение, что облегчит процесс ее ведения и упростит доступ к информации. |
| Электронное оформление | В 2024 году введен новый порядок электронного оформления записей в трудовой книжке. Теперь работодатель обязан вносить все записи в трудовую книжку электронным способом через специальную платформу Российского агентства занятости. |
| Увольнение по соглашению сторон | Изменения затрагивают и порядок увольнения по соглашению сторон. Теперь при уходе по соглашению сторон работодатель обязан указать причину увольнения и согласие работника. В трудовой книжке должно быть четко указано, что увольнение произошло по соглашению сторон. |
Обновленный порядок оформления записей
Новые правила заполнения трудовой книжки в 2024 году вводят обновленный порядок оформления записей.
Для удобства и стандартизации заполнения записей в трудовой книжке, была разработана таблица, которая содержит основные поля и требования к оформлению записей. Теперь все записи должны быть оформлены в соответствии с указанными форматом и правилами.
| Название | Описание |
|---|---|
| Дата записи | Указывается дата, когда была выполнена работа или произошло событие, связанное с трудовой деятельностью. |
| Описанное событие | Здесь указывается суть произошедшего события, такое как прием на работу, перевод на другую должность, получение повышения или премии, увольнение и другие изменения в трудовых отношениях. |
| Подпись работника | Работник должен поставить свою подпись под каждой записью в трудовой книжке. Подпись должна быть разборчивой и не должна перекрывать текст записей. |
| Подпись работодателя | После выполнения работником записи, работодатель должен также поставить свою подпись под записью в трудовой книжке. Подпись работодателя подтверждает правильность информации, указанной в записи. |
Как делают в трудовой запись об увольнении
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку делается в дату увольнения, на основании той причины, которая указана в приказе, также указывается ссылка, касающаяся соответствующей статьи, части статьи, пункта статьи Трудового кодекса РФ либо другого федерального закона.
Внесение причины увольнения либо прекращения трудового договора должно точно соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе РФ: в графу 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2 указывают дату увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делают запись, связанную с причиной увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывают наименование документа, в соответствии с которым вносится запись, — приказ (распоряжение) либо иное решение, вынесенное работодателем, его дата и номер. Датой увольнения признается последний день работы, если иного не установлено в трудовом договоре или соглашении сторон.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Особенности заполнения трудовых книжек при работе за рубежом
В связи с переходом к новым правилам ведения трудовых книжек в 2024 году, особое внимание уделяется правильному заполнению при работе за рубежом.
При работе в другой стране на правах совместительства или временной работы, сотрудник должен иметь подтверждение приема на работу и сроки действия контракта. Эти записи должны быть внесены в трудовую книжку в порядке, установленном для бланков. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), эту информацию необходимо внести в соответствующие поля.
В случае перевода в другую компанию, необходимо оформить правильные записи об увольнении и переводе. Обязательно при этом указать дату увольнения и наименование предыдущей компании.
Существует возможность внесения исправлений в трудовую книжку в случае ошибок при заполнении. Исправления должны быть эстетически согласованны с текстом на странице и заверены руководством компании.
При получении копии или дубликата, необходимо убедиться, что все записи корректно внесены в новые правила заполнения. После выдачи и получения трудовой книжки необходимо ее обязательно прописать в месте постоянной регистрации.
Обращаем внимание, что правильное заполнение титульного листа является основным моментом для актуальности документа по настоящему времени. Заполнять его необходимо с указанием фамилии, имени и отчества. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения.
Описание всех правил и порядка заполнения трудовой книжки при работе за рубежом актуальны. Это связано с тем, что текущие правила заполнения являются стандартом в РФ.
Советы для успешного внешнего совместительства
Для того, чтобы внешнее совместительство было эффективным и успешным, нужно учитывать следующие рекомендации:
-
Планирование: Важно хорошо спланировать свое время и ресурсы, чтобы успевать выполнять все обязанности по разным проектам.
-
Прозрачность: Работнику необходимо сообщить своим работодателям о внешнем совместительстве для избежания конфликтов интересов и недоразумений.
-
Оценка рисков: Важно быть готовым к рискам, связанным с обнаружением внешнего совместительства, и принять все меры для предотвращения возможных последствий.
-
Отдых и баланс: Необходимо уметь правильно распределять время между работой и отдыхом, чтобы избежать перегрузки и сохранить свою работоспособность.
Внешнее совместительство может быть полезным для тех, кто стремится получить дополнительный доход, разнообразить свой опыт и управлять своей карьерой. Однако, перед принятием решения о внешнем совместительстве, необходимо тщательно оценить риски и преимущества этого вида занятости.
Обзор правил ведения и заполнения трудовых книжек в 2024 году
В 2024 году в России будут действовать новые правила ведения и заполнения трудовых книжек. Эти правила направлены на повышение прозрачности и надежности документации, связанной с трудовой деятельностью.
Одним из основных изменений является введение электронного формата трудовых книжек. Теперь работодатели обязаны вести трудовую книжку в электронном виде на специальной платформе, предоставляемой государством. Это позволит избежать утери или повреждения документов, а также обеспечит быстрый и удобный доступ к информации о трудовой деятельности работника.
- В электронной трудовой книжке будут отображаться не только основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения и т.д.), но и информация о его трудовом стаже, местах работы, должностях и заработной плате.
- Работник будет обязан вносить в трудовую книжку данные о каждом новом месте работы, а работодатель — подтверждать эти данные.
- Также будет предусмотрена возможность внесения изменений в ранее указанную информацию о работнике, например, в случае изменения фамилии или адреса.