Чем отличается функциональное подчинение от линейного?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается функциональное подчинение от линейного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Функциональные руководители могут «управлять» сотрудниками только в пределах своей «функции». Например, HR-специалист вправе обязать персонал участвовать в корпоративном мероприятии, а бухгалтер — заполнить заявления на отпуск. При этом функциональные руководители не могут распоряжаться временем сотрудников и должны согласовывать свои действия с линейным менеджером.
Управление в рамках «функции»
Таким образом, сотрудник выполняет все указания своего непосредственного руководителя и в определённых случаях — функциональных.
Функциональным руководителем может быть как менеджер, так и специалист, ответственный за выполнение определённой функции. Пример — сотрудник охраны труда, направляющий новичков на прохождение медкомиссии.
В компании один и тот же менеджер может быть одновременно, и линейным, и функциональным. Например, руководитель отдела маркетинга управляет непосредственно маркетологами отдела, а функционально — продавцами, во время их обучения продукту или услуге. В свою очередь, обучая продукту нового специалиста по маркетингу, руководитель станет ему, и линейным, и функциональным руководителем в одном лице.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т. д.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.
Что такое функциональное подчинение?
При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.
Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании.
Подчинение — оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Линейные руководители — это… линейные и функциональные руководители
Однако руководству стало известно, что в некоторых отделах сотрудники работают, не подозревая об изменениях.
В качестве примера отношений субординации между разными органами управления мы можем рассмотреть взаимодействие федерального министерства и подчиненного ему регионального (областного, краевого, окружного или республиканского) управления (главного управления). Территориальное управление находится в линейном подчинении у министерства, начальник управления — у министра.
На них возлагается ответственность за реализацию целей, которые стоят перед фирмой. Линейные руководители – это доминантные лица предприятий.
Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие на них возлагаются функции и задачи.Также обсудим, каковы преимущества и недостатки работы такой организационной структуры.
Пример практической пользы от функционального руководителя
Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.
Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:
Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%. Контакты совершенно другого качества. Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.
При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.
Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям
Постановка руководителями одной и той же задачи, но с разной результативностью выполнения.
2. Важно Постановка разных задач, которые нужно выполнить в одни и те же сроки.
В первом случае — на усмотрение самого сотрудника.
С одной стороны, вышестоящий руководитель — это работодатель, который принимает окончательные решения и оценивает работу.
И если сотрудник подчинится не ему, а своему непосредственному начальнику, то он рискует. С другой стороны, выполнение задания непосредственного начальника может быть первостепенным.
И каждый должен сам для себя решать, на чей результат работать. Во втором случае сотруднику необходимо учитывать сроки, отведенные для выполнения данных ему заданий. Если все-таки в приказах подразделения указаны, А ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ!
Это откуда такая волшебная мысль родилась у Вас в голове?
Они должны быть указаны, только если они в ТД указаны, что не обязательно.
Линейное подчинение: основные принципы
Основными принципами линейного подчинения являются:
- Иерархия: в системе линейного подчинения каждый сотрудник занимает определенное место в вертикальной иерархии. На вершине иерархии находится руководитель, который определяет цели и задачи, а также принимает решения. Подчиненные занимают нижестоящие позиции и выполняют поручения вышестоящих руководителей.
- Однородность компетенций: в системе линейного подчинения каждый сотрудник занимает должность, соответствующую его компетенциям и навыкам. Это позволяет распределить задачи между сотрудниками оптимальным образом и обеспечить эффективную работу организации в целом.
- Единоначалие: в системе линейного подчинения каждый сотрудник имеет своего непосредственного руководителя, к которому он подчиняется. Руководитель обладает полномочиями, необходимыми для регулирования работы своей группы подчиненных и принятия решений по вопросам, связанным с выполнением задач.
- Контроль и обратная связь: в системе линейного подчинения руководитель контролирует выполнение задач подчиненными и обеспечивает передачу обратной связи. Это позволяет выявлять проблемы, обеспечивать качество работы и вносить коррективы в ход выполнения задач.
Линейное подчинение является одной из наиболее распространенных систем организации труда в организациях. Оно позволяет обеспечить четкое распределение задач, эффективность работы и принятие оперативных решений.
Децентрализованная система руководства
Децентрализованная система руководства представляет собой организационную структуру, в которой власть и принятие решений распределены между различными уровнями и сотрудниками. В отличие от линейного подчинения, где вся власть сосредоточена у высшего руководителя, в децентрализованной системе руководства решения принимаются на более низких уровнях и базируются на знаниях и опыте сотрудников.
Для успешной работы децентрализованной системы руководства необходимо, чтобы каждый сотрудник чувствовал ответственность за свои действия и имел возможность принимать решения в своей сфере компетенции. Каждый член команды должен быть осведомлен о своих целях и задачах, а также быть готовым к самостоятельному принятию решений, основываясь на общих ценностях и стратегии компании.
Важным элементом децентрализованной системы руководства является коммуникация. Сотрудники должны быть взаимодействовать друг с другом, обмениваться информацией и идеями, чтобы принимать взвешенные решения. Кроме того, необходимо создать механизмы обратной связи, чтобы сотрудники могли делиться своими мыслями и предложениями с руководством.
Преимущества децентрализованной системы руководства заключаются в том, что она способствует развитию самостоятельности и творческого мышления сотрудников. Они могут быстро реагировать на изменения внешней среды и принимать решения в своей области ответственности без ждущего одобрения вышестоящих руководителей. Кроме того, децентрализованная система руководства способствует повышению мотивации сотрудников, так как они ощущают себя важными и ответственными членами команды.
Однако, децентрализованная система руководства также имеет свои слабые места. Возможна потеря единого видения и координации в деятельности компании, особенно при отсутствии правильных механизмов коммуникации. Также возникает риск ошибочных решений со стороны сотрудников, которые могут не иметь достаточного опыта или информации.
Линейное подчинение: определение и особенности
В системе линейного подчинения все должности организованы по жесткой вертикальной иерархии. Каждый вышестоящий уровень подчиняется следующему уровню вышестоящего руководства, до самого верхнего звена. Это означает, что каждый работник знает, кому нужно отчитываться и кто принимает решения в его рабочих вопросах.
| Основные черты линейного подчинения: |
|---|
| 1. Иерархическая структура |
| 2. Однонаправленность коммуникации |
| 3. Между все подчиненными должностями есть непрерывная линия связи |
| 4. Отчетность и подотчетность |
| 5. Руководство руководством |
Линейное подчинение широко используется во многих организациях и предприятиях, особенно тех, где необходима четкая структура и ясно определенные границы ответственности и власти. В системе линейного подчинения руководители могут эффективно контролировать процесс работы и принимать оперативные решения, а подчиненные понимают свои обязанности и знают, кому следует обращаться по вопросам, связанным с работой.
Как выбрать наиболее подходящий вид подчинения в организации?
Линейное подчинение является классическим типом организационной структуры, при которой вся власть и ответственность сосредоточены в руках руководителя, а подчиненные сотрудники отчитываются только перед ним. Такая структура позволяет быстро принимать решения и четко распределить задачи, что особенно важно в небольших компаниях с низким уровнем сложности их деятельности.
Однако, линейное подчинение имеет и свои недостатки. Такая структура может привести к перегруженности руководителя работой и затруднению принятия быстрых решений. Кроме того, такая иерархическая система может затруднить коммуникацию и взаимодействие между подчиненными сотрудниками.
В свою очередь, функциональное подчинение предполагает разделение ответственности между специализированными отделами или функциональными единицами. Каждая подразделение выполняет определенные функции и отвечает только за них. Такая структура позволяет достичь более эффективного использования ресурсов и экспертизы сотрудников.
Тем не менее, функциональное подчинение также имеет свои недостатки. Такая структура может привести к ситуации, когда каждое подразделение работает в отдельности и нет целостной координации деятельности компании. Кроме того, в функциональной структуре решение проблем и принятие решений может быть затруднено из-за необходимости консультироваться с разными специалистами.
При выборе наиболее подходящего вида подчинения в организации следует учитывать ее цели, размеры и сложность деятельности. Не существует универсального варианта, и каждая организация должна выбрать тот, который наиболее соответствует ее потребностям и особенностям.
| Линейное подчинение | Функциональное подчинение |
|---|---|
| Быстрое принятие решений | Более эффективное использование ресурсов и экспертизы |
| Четкое распределение задач | Разделение ответственности между функциональными единицами |
| Перегруженность руководителя | Отсутствие целостной координации деятельности |
| Затруднение коммуникации между подчиненными | Сложность решения проблем и принятия решений |
Виды отношений распоряжения — подчинения
Существуют два основных принципа деления административной деятельности ее специализации: линейный и функциональный. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект.
Что же должны делать прямой и непосредственный начальники? Разница между двумя должностями весьма ощутима. Сотрудники, относящиеся к этому разряду, имеют право выполнять деятельность по различным управленческим вопросам. Это позволяет обеспечить компании эффективную работу.
Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т.д. Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта (разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт), то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.
Какими могут быть прямой и непосредственный начальники? Разница во многих случаях зависит от перечня должностей, указанных в уставе компании.
Административная подчиненность вытекает из штатной принадлежности специалистов к тому или иному отделу. Иными словами, ст. инженер-коррозионист в административном отношении подчиняется главному механику завода, а зав.
Поэтому данный устаревший и принципиально неверный термин — непосредственно — не отражает действительного характера подчиненности работников.
Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е. может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение. Прямое подчинение — это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю).
Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж — это прерогатива управления маркетинга и сбыта. Во-вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению централизованных показателей.
Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии.
Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.
Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы, и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект. В результате возникают системы, базирующиеся на прямом (организационном, административном) подчинении объектов субъекту, системы типа «начальник — подчиненный».
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении*. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник? Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный — только один.
В чем разница административного и функционального подчинения
Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть. В последнем случае — это может называться проектным управлением.
Линейный руководитель, как правило, бывает один. Для линейных систем характерно прямое подчинение; субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Функциональная подчиненность состоит в подчинении по какой-то части деятельности, в рамках определенной функции. Спектр властных полномочий субъектов исполнительной власти в подобных случаях довольно узок.
Функциональный и линейный руководитель – в чем разница?
Функциональный руководитель координирует функциональные секторы на производстве, а с подчиненными не связан. Например, он может заведовать инженерно-технической службой, а линейный руководитель будет контролировать деятельность в цехе.
Исходя из формы организации труда и распределения обязанностей, главнее может быть линейный или функциональный руководитель. Всего таких форм четыре:
- Линейная – в ней максимально задействован линейный руководитель, и только он отвечает за результат работы отдела.
- Функциональная – управленцем является линейный руководитель, а ему подчиняется функциональный начальник. Здесь линейное руководство также отвечает за принятые решения, а мера ответственности и объем работ у функционального начальника меньше.
- Линейно-функциональная – система, предусматривающая, что оба типа руководителей работают отдельно и имеют одинаковые полномочия. Функциональный работник занимается специализированными подразделениями, а линейный руководитель координирует деятельность цехов и других отделов.
- Матричная – глава назначается на проект, а по его завершении руководитель следующей проектной работой может другой сотрудник.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т. д.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.