Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО от физ лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО от физ лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.

Случаи необходимости гарантийного письма

Гарантийное письмо от собственника помещения понадобится для регистрации компании как подтверждение использования юридического адреса арендуемого объекта.

Оно может пригодиться в разных ситуациях:

• Гарантию может потребовать налоговая служба при постановке компании на регистрационный учет.
• Гарантийное письмо обезопасит фирму при невозможности установления добросовестности контрагента.
• Большинство компаний желает иметь точную гарантию, что после регистрации общества с ограниченной ответственностью помещение будет передано им в аренду.
• Письмо может быть предоставлено по просьбе партнеров при заключении какой-либо сделки.

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

• Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
• Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
• Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
• Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
• Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

• возможность предоставления помещения в аренду;
• площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
• намерение владельца помещения передать его в аренду;
• владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
• гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

5.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:

• реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
• реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).

Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.

5.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

5.3. Текстовая часть письма должна:

• свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
• содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
• гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
• свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.

Гарантийное письмо не имеет утвержденной формы или бланка. Вы можете составить письмо в произвольной форме. Обязательно укажите в нем:

• реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;

• подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;

• имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;

• подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Что обязательно должно содержаться в письме

Форма письма. В российском законодательстве не закреплена форма гарантийного письма, однако действуют национальные стандарты, которые предписывают обязательные реквизиты для документов в организации. Например, форму письма устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот стандарт утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.

Бланк для письма должен быть либо угловой, либо продольный. Это значит, что шапка документы располагается либо слева вверху листа бумаги, либо сверху посередине. Это обычные правила деловой переписки. В государственных организациях письма оформляются строго по нормам ГОСТа. В бизнесе по-разному, но желательно придерживаться общих правил.

Единой формы гарантии нормативные акты не устанавливают. Организации, специализирующиеся на сдаче коммерческих помещений в аренду, разрабатывают собственные бланки. Документы стараются защитить от фальсификации разными способами. Их могут изготавливать на особой бумаге, дополнять голограммами, печатями, фирменными наклейками. Гарантиям присваивают уникальные регистрационные номера. Правила оформления утверждаются локальными положениями.

При этом участники арендного рынка стремятся соблюдать общие требования. В документах обязательно указывается:

• наименование и полные реквизиты собственника;
• контактные данные для проверки подлинности гарантии;
• конкретное арендуемое помещение, включая адрес, площадь, этаж и прочие характеристики;
• подпись и печать владельца.

Во избежание злоупотреблений в документе нередко закрепляют срок действия. До его истечения вновь созданная организация должна подписать договор и занять зарезервированные площади. Включение пункта обеспечивает интересы арендодателя. Если соглашение так и не будет подписано, владелец недвижимости обратится в налоговый орган с сообщением о недостоверности юридического адреса.

Когда фирма регистрируется по месту жительства учредителя или директора, оформляется согласие собственника. В документе указываются реквизиты и контакты, паспортные данные владельца, информация о правах на недвижимость. Основным элементом становится письменное одобрение размещения фирмы. Текст не должен содержать размытых формулировок. Образец можно отыскать в бесплатных справочно-правовых системах и на тематических порталах.

Учредитель ООО может выдать ГП самому себе, если он является собственником помещения. Документ составляют в форме обязательства о предоставлении площадей создаваемой организации.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантия арендаторов написана от руки на бумаге формата А4, стиль письма — профессиональный.

При составлении гарантии важно включить необходимые пункты.

• Физическим лицам, выступающим в качестве собственников, необходимо предоставить паспортные данные, а юридическим лицам — заполнить реквизиты.
• В письме должно быть указано название налогового органа, в котором будет зарегистрирована компания.
• Параметры здания должны быть подробно описаны. Необходимо указать площадь объекта, этаж и полный адрес.
• Название лизинговой компании должно быть указано в соответствии с уставом. Имя администратора также должно быть указано.
• В заявлении должно быть указано, что арендатор уполномочен использовать имущество в соответствии с договором.

В соответствующих случаях владелец должен поставить подпись и печать в конце письма.

Пример договора с владельцем нежилого помещения о создании ООО

• Документ-форма автоматически заполняет данные на форме и загружает уже заполненный документ. Форма заявления R11001, законодательство, решения/протоколы акционеров, консультационное соглашение компании и инструкции по подаче документа.
• Гарантийное письмо владельца — частный документ, 26 кб.
• Гарантийное письмо владельца и корпорации.Doc, 27 Kb

Если у компании нет собственного помещения, она может получить юридический адрес, воспользовавшись одним из вариантов аренды до регистрации.

1. Аренда нежилых помещений (офисных, торговых, складских). Клиент получает право на использование помещения и возможность получать официальную корреспонденцию по этому адресу и принимать инспекции, если это необходимо.
2. Аренда юридического офиса. Клиенты не могут пользоваться помещениями по этому адресу, но могут использовать его в качестве почтового адреса. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юридический адрес, предлагают секретарские услуги по телефону и, при необходимости, назначают встречи для проведения налоговых проверок.

В обоих случаях требуется письменное согласие владельца. Для таких нежилых помещений это называется гарантийным письмом. В дополнение к соглашению, предусматривающему законы устава ассоциации, владелец соглашается заключить договор аренды после регистрации ООО.

Гарантийный документ может быть составлен в свободной форме и должен содержать следующую информацию

• Название документа («Гарантийное заявление»)
• Название инспекции
• Данные владельца: для физических лиц — полное имя, для организаций — vat, kpp, адрес
• Контактный телефон владельца
• Показатели согласия на предоставление места для регистрации компании
• Характеристика помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.д.), площадь, адрес, этаж
• Показатели того, что собственник является законным владельцем помещения, что оно не заложено, что оно не конфисковано, что нет веса
• Показатели намерения подписать договор аренды после регистрации ООО
• Дата выдачи документа
• Подпись владельца (для компании — подпись руководителя компании), печатная
• Штамп (если есть)

Помещение — адрес, который вы объявляете своим юридическим адресом, — должно отвечать следующим условиям

• Находиться в удобном здании
• В соответствии с целевым использованием, указанным в гарантии
• Для адресов массовой регистрации здание должно быть пригодно для размещения большого количества предприятий (бизнес-центры, большие офисные здания).

Гарантии предоставляются владельцем недвижимости по требованию арендатора. Получив документ, арендатор подает его в налоговую инспекцию для регистрации своего юридического адреса в CSE.

Документ может быть отправлен в море различными способами.

• Принесите его в FIRS для бронирования. Все учредители должны быть собраны и поданы вместе с другими документами для регистрации компании.
• Доверенность подается через выданного представителя (должна быть заверена).
• Издалека этот документ можно отправить ценным письмом по почте или курьерской службой. При отправке заказного письма необходимо заполнить прилагаемый список документов. При отправке курьерской службой узнайте у курьера, был ли документ направлен в государственные органы.
• Документы для электронной регистрации ООО можно направить через сервис ФНС, но для этого необходимо усилить электронную подпись.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юр. адреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

• массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
• невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
• по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
• неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
• несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

Как использовать документ?

Рассматриваемое письмо – это очень важный инструмент, который помогает организациям строить между собой деловые отношения. С его помощью можно легко подтвердить намерение руководства организации исправно выполнять свои обязательства перед контрагентами и партнёрами.

Оно применяется в процессе участия в тендерах, при заключении контрактов или привлечении инвестиций. Чтобы обеспечить этому документу юридическую силу, можно оформлять его с нотариальным заверением.

Убедиться в получении письма следует с помощью:

• оформления уведомления о вручении;
• отправки курьером;
• передачи этого документа лично в руки получателю.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2021 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Как предоставить гарантийное письмо на юридический адрес?

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника предоставляется в ФНС несколькими способами:

1. Лично на приеме в налоговой инспекции. Для этого требуется предварительно записаться и в назначенное время явиться со всеми документами для регистрации компании
2. По почте заказным письмом с описью вложения
3. С помощью законного представителя на основании нотариально заверенной доверенности (специалисты компании «Много адресов» предлагают воспользоваться именно этим способом для экономии времени)
4. С помощью специального онлайн-сервиса, если у заявителя имеется электронная подпись

Специалисты компании «Много адресов» предоставляют в аренду юридические адреса. В комплект оформляемых документов входит гарантийное письмо собственника юридического адреса, договор аренды и другие официальные бумаги.

Мы сотрудничаем с проверенными собственниками, которые предлагают немассовые адреса, не вызывающие подозрений у налоговой инспекции, поэтому гарантируем успешную регистрацию вашего бизнеса.

Похожие записи:

• Какие детские пособия положены на третьего ребенка в 2024 году
• Льготы для матерей одиночек в 2024 году во Владимирской области
• Подоходный налог с физических лиц в США