Какие справки выдают сотруднику при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки выдают сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Выдавать ли справку 182н при увольнении?
В обязательном порядке справка выдается по запросу сотрудника. При этом неважно, работает он в настоящее время в организации или уволился и запрашивает документ за период прошлой работы.
Срок выдачи документа – 3 дня с момента обращения. Сотрудник может написать заявление о предоставлении документа при увольнении или в любое другое время, когда в этом возникнет необходимость.
| Если сотрудник укажет в заявлении номер справки (182н) или напишет, что документ нужен для расчета больничного листа, работодатель не вправе заменить форму 182н справкой о доходах. |
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Заявление об увольнении
Заявление об увольнении может быть подано по разным причинам, таким как собственное желание работника, достижение пенсионного возраста, изменение места жительства или причины личного характера. Работник должен указать причину увольнения в заявлении для информирования работодателя и возможной причиной для оформления документации по увольнению.
При подаче заявления об увольнении работнику следует быть внимательным к особенностям процесса увольнения, которые могут варьироваться в зависимости от организации и законодательства. Некоторые компании могут предлагать работнику меры, например, предоставление компенсации или прекращение трудовых отношений в соответствии с правилами и положениями на момент увольнения. В любом случае, требуется своевременное подача заявления и следование установленным процедурам.
Подача заявления об увольнении является важным этапом для работника и работодателя, поэтому необходимо тщательно ознакомиться с правилами и требованиями для составления и подачи заявления. Кроме того, такой шаг должен быть обоснован и обдуман, чтобы минимизировать возможные негативные последствия и проблемы, которые могут возникнуть в процессе увольнения.
Какие документы нужно получить сотруднику при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году сотруднику необходимо получить ряд документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права:
- Трудовая книжка или электронный трудовой документ — документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Листок нетрудоспособности или выписка из медицинской документации, если сотрудник ранее был на больничном.
- Справка о заработной плате за последние 12 месяцев или иной период, в зависимости от правил предприятия или законодательства страны. Этот документ необходим для расчета финансовой компенсации при увольнении.
- Справка о персонифицированных данных за период работы на предприятии или организации, например, СТД-Р, ЕФС-1 или аналогичные документы. Они содержат информацию о заработке, отработанных часах и других сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
- Кадровый отчет о работнике, в котором содержатся данные о его трудовой деятельности на предприятии или в организации.
Если сотрудник заявил запрос о выдаче документов, ответственность за непредоставление или невыдачу этих документов в сроки, установленные законодательством или правилами предприятия, ложится на работодателя. В таком случае работодатель может быть подвержен штрафам или иным видам ответственности.
Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений
Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:
- О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
- О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
- По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;
Справка о трудовой деятельности
В справке о трудовой деятельности указывается полное наименование организации, ее адрес, контактные данные, а также реквизиты сотрудника. Также в справке может быть указана информация о заработной плате, выданных наградах и повышениях, а также других важных фактах трудовой деятельности.
Пример содержимого справки о трудовой деятельности:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Номер паспорта
- Наименование организации
- Адрес организации
- Контактные данные организации
- Должность
- Дата начала работы
- Дата окончания работы
- Сведения о заработной плате
- Выданные награды и повышения
Какие данные указываются в справке
В справке, выдаваемой сотруднику при увольнении в 2024 году, указываются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Дата рождения сотрудника;
- Должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения;
- Дата начала работы сотрудника в организации;
- Дата увольнения сотрудника;
- Причина увольнения;
- Количество отработанных периодов, суммарное количество отработанных дней и часов;
- Рекомендации о трудоустройстве в других организациях;
- Подпись и печать руководителя организации.
Все данные в справке должны быть достоверными и соответствовать действительности. Справка выдается сотруднику на основании заявления об увольнении и заключенного трудового договора.
Информация в справке имеет большое значение для сотрудника при поиске новой работы. Рекомендации о трудоустройстве и информация о пройденном опыте работы могут помочь сотруднику получить новую должность и облегчить процесс поиска работы.
Таким образом, справка при увольнении является важным документом, который содержит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности в организации. Он помогает сотруднику предоставить свои трудовые достижения и опыт работодателю при поиске новой работы.
Справка об отпуске и неиспользованных днях
Справка об отпуске и неиспользованных днях содержит информацию о количестве накопленных и использованных дней отпуска. Также, она указывает на сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику в случае, если он не использовал все дни отпуска.
Согласно законодательству, работодатель обязан выдать справку об отпуске и неиспользованных днях в течение 10 дней после увольнения работника. В случае задержки выдачи справки, работодатель несет ответственность и может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Получив справку об отпуске и неиспользованных днях, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав и получением компенсации за неиспользованный отпуск. В случае проблем с получением справки или задержкой в выплате компенсации, рекомендуется обратиться в профсоюз или юридическую консультацию для получения правовой помощи.
Справка о задолженности по кредитам и займам
При увольнении работнику в 2024 году выдаётся справка о задолженности по кредитам и займам, если такие существуют. Справка предоставляется работодателем и содержит информацию о текущей сумме задолженности, наличии просроченных платежей и других деталях, связанных с кредитами и займами.
Срок выдачи справки о задолженности по кредитам и займам составляет 10 рабочих дней с момента подачи запроса работником. Запрос на получение данной справки должен быть подан в письменной форме и официально оформлен. В запросе необходимо указать все необходимые данные организации, в которой работал сотрудник, а также данные о самом сотруднике, позволяющие идентифицировать его.
Если работодатель не предоставляет справку о задолженности по кредитам и займам в указанный срок, он несёт ответственность перед работником. Задержка может быть основанием для обращения в суд или другие соответствующие органы, в зависимости от юрисдикции и действующего законодательства.
Работодатель обязан предоставлять корректную и достоверную информацию о задолженности по кредитам и займам. Если справка содержит неточности или ложные сведения, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой исправить информацию или предоставить дополнительные документы, подтверждающие правильность его платежей.
Справка о задолженности по кредитам и займам является важным документом для работника при увольнении, особенно если он планирует взять новый кредит или займ в будущем. Этот документ помогает потенциальным кредиторам или займодавцам сделать обоснованный выбор и оценить платежеспособность работника.
Различия между выдачей сведений в 2022 и 2024 году
В 2022 году и в 2024 году есть некоторые различия в процессе выдачи сведений при увольнении сотрудника. Рассмотрим, чем именно стало отличаться этот процесс.
Одним из основных изменений в выдаче сведений является отсутствие необходимости в представлении бумажных документов в 2024 году. Если раньше сотруднику при увольнении было необходимо получить письменные сведения о его стаже работы, заработной плате и других данных, то сейчас, в 2024 году, эти сведения можно получить в электронном виде.
В чем же преимущество такого подхода? Прежде всего, это экономит время как самому сотруднику, так и организации. Нет необходимости формировать и хранить бумажные документы, а также передавать их по почте или лично выдавать сотруднику. Все сведения могут быть предоставлены в электронном виде через специальные информационные системы.
Кроме того, в 2024 году в процессе выдачи сведений стало возможным предоставлять более подробную информацию, чем раньше. Теперь сотрудник может получить не только общие данные о своем стаже работы и заработной плате, но и информацию о начислениях на его счета в пенсионном и социальном фондах, а также о налоговых удержаниях.
Важно отметить, что в 2024 году процесс выдачи сведений стал более автоматизированным и прозрачным. Сотруднику не требуется дополнительных запросов или посещения отдела кадров для получения необходимых документов. Все данные могут быть получены посредством персонального кабинета или через электронную почту.
Таким образом, различия в процессе выдачи сведений в 2022 и 2024 году заключаются в передаче информации в электронном виде, более подробном предоставлении данных, а также в автоматизации и прозрачности процесса.
Какие документы выдавать при увольнении в 2024 году: сравнительная таблица с комментариями
|
Какие документы были выданы в 2022 году |
Какие документы будут выдавать в 2024 году |
Документ, утвердивший форму 2024 года |
Что изменилось |
|
Обязательно |
|||
|
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию |
Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки |
По существующей форме (фактически). |
Без изменений |
|
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н |
Без изменений |
|
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ |
С 2024 года используется новая форма. |
|
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) |
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1. |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2024 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился. |
|
Выписка из СЗВ-М (последний месяц) |
Выписка из персонифицированной информации о физических лицах |
Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2. |
Форма снова утверждена. |
|
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Разные. |
Без изменений |
|
Платежная квитанция |
Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца) |
По форме утвержденной и заявленной в компании. |
Без изменений |
|
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н |
Отменено с 2024 г |
||
|
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника. |
Выдается по запросу |
||
|
По желанию работника |
|||
|
Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ) |
Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ |
Выдается надежно. |
|
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721 |
Без изменений |
|
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
По формам, используемым в организации |
Без изменений |
|
Плюс |
|||
|
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии. |
Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя» |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России |