Как сделать корректировку 3 раздела РСВ в программе налогоплательщик юл
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать корректировку 3 раздела РСВ в программе налогоплательщик юл». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк уточнённого отчёта отличается от первичного номером корректировки в специальном поле. В первичном расчёте на титульном листе в качестве номера корректировки указывают ноль, а уже в уточнённом расчёте — 1, 2, 3 и так далее в зависимости от того, в какой раз подаётся форма. Шаг 2. Отправить в ИФНС. Если численность сотрудников больше 10 человек, то отчет подают в электронном виде. Если меньше, то на усмотрение налогоплательщика: в электронном или бумажном.
Когда нужна корректировка РСВ
Подать уточнённый расчёт по страховым взносам нужно в случае, если вы обнаружили в уже отправленном расчёте следующие ошибки:
- не указаны какие-либо сведения о сотрудниках или указаны не полностью;
- допущены ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Есть также правила заполнения РСВ, при нарушении которых необходимо подать корректировку (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчёт признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:
- сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трёх месяцев отчётного или расчётного периода (строка 210 — в РСВ за 2019 год, либо строка 140 — в РСВ 2020-2022 годов);
- база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (строка 200 (за 2019 год) или 150 соответственно);
- сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (срока 210 (за 2019 год) или 170).
Строка 061 приложения 1 раздела 1 расчёта должна быть равна суммам строк 170 раздела 3 расчёта.
Ошибка в указании личных данных работников (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН) также приводит к тому, что отчёт признают непредставленным, о чём плательщику взносов налоговый орган должен направить уведомление. В то же время ФНС выпустила разъяснение, согласно которому указание в отчёте неактуальных персональных данных физического лица не препятствует приёму отчёта, если не мешает его идентифицировать (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).
Корректирующий расчёт по страховым взносам нужен в случае занижения взносов как в целом по организации, так и по отдельным физлицам. Также необходимо уточнить расчёт, если физлицо невозможно идентифицировать. В остальных случаях исправление ошибок — это право, а не обязанность страхователя. Например, если ошибка привела не к занижению, а к завышению взносов, страхователь может сдать корректировку, а может не делать этого.
Как сделать корректировку 3 раздела рсв в программе налогоплательщик юл
В случае подачи уточнений за тот период, в котором подавалась единая (упрощенная) форма декларации, следует подать обычную (полную) форму декларации, но указать на ней, что это уточненка. Это делается, если указываются подлежащие налогообложению операции, по которым раннее (в отчетном периоде) подавалась информация об их отсутствии.
Рассмотрим пример, когда изменяется расчетная база и, соответственно, сумма страховых взносов за период, за который уже отчитались.
Если сумма сторнируемого дохода меньше начисленной суммы в текущем периоде, то корректировка не требуется. Если сторнируемая сумма прошлого периода превышает текущее начисление по сотруднику, то необходимо уточнение.
В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.
В этом случае Эльба не сформирует корректный отчёт. Его нужно будет самостоятельно формировать в стороннем сервисе и отправлять в техподдержку на подгрузку. И так до конца года.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Ошибки, которые не занижают в расчете величину страховых взносов к уплате, корректировать необязательно. Исключением являются нарушения порядка заполнения сведений о застрахованных лицах.
Если исправления требуются в разделе 3 расчета, который затрагивает персонифицированный учет, нужно соблюдать прописанные сроки. Ведь такие ошибки делают расчет непредставленным (о чем говорилось выше).
Обособленные подразделения и филиалы, у которых открыт отдельный расчётный счёт, должны предоставлять расчёт по страховым взносам в местный налоговый орган (п. 11 ст. 431 НК РФ).
Расчет по страховым взносам положено сдать до 30-го числа месяца, следующего после окончания квартала. Уточненка, поданная раньше этой даты, будет означать, что расчет сдан на дату уточнения, то есть своевременно (п. 2 ст. 81 НК РФ). Исправления после отчетной даты могут привести к начислению пеней и штрафу, если сумма взносов увеличилась.
Как заполнить уточненный расчет по страховым взносам
Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.
Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная. В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет. Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.
Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.
Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.
Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.
Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по неучтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».
Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные ФИО или СНИЛС, нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, при этом отменить сведения с неверными ФИО-СНИЛС. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника. Нужно сдать уточненку, включив два экземпляра раздела 3:
- В первом разделе 3 по строке 010 ставится тип аннулирования сведений «1», в строках 020-060 данного раздела ставятся данные из первичного отчета, отчество — как в первичном и обнуляются показатели в подразделе 3.2.
- Во втором — указывается правильное отчество, по строке 010 ставится 0, в подразделе 3.2 — верные суммы.
Если в разделе 3 допущена ошибка в любом другом поле (дата рождения, паспортные данные, суммы), то в составе уточненного расчета нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, указав по строке 010 порядковый номер корректировки.
Как заполнить корректировку РСВ, если у сотрудника несколько номеров СНИЛС?
Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории «НР».
Согласно нашему примеру подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:
Заполнение Приложения №1 Приложение №1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика.
КНД 1151111.
Заполняйте строки следующим образом:
- в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;
- верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
- правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.
По сотруднику, относительно которого ранее была допущена ошибка, заполнение Раздела 3 корректировки расчета страховых взносов производится дважды:
Первый раз Переписывают ошибочный вариант из первоначальной формы.
По строкам 160-180 прописывают значение «2», 190-300 – указывают «0». Показатель «№ корректировки» будет равен «1–».
Второй раз Пишут правильные сведения.
Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла.
А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).
Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы.
Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории «НР». Согласно нашему примеру подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:
Заполнение Приложения №1 Приложение №1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика.
КНД 1151111. Заполняйте строки следующим образом:
- в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;
- правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.
- верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
По сотруднику, относительно которого ранее была допущена ошибка, заполнение Раздела 3 корректировки расчета страховых взносов производится дважды: Первый раз Переписывают ошибочный вариант из первоначальной формы. По строкам 160-180 прописывают значение «2», 190-300 – указывают «0».
→ → Актуально на: 20 февраля 2019 г.
Вариант 1, не требующий глубокого анализа
Для каждого месяца с начала года:
- Создать новый пустой документ Начисление зарплаты и взносов
- На вкладке Страховые взносы нажать кнопку Пересчитать взносы.
Вариант 2 – для отражения проводок в текущем месяце.
- создать документ Перерасчет взносов за каждый месяц, месяц регистрации указать тот же самый
- сформировать отчеты РСВ, корректировочные и первичный
- в документе Перерасчеты взносов временно указать текущий месяц
- заполнить документ Отражение зарплаты в учете за текущий месяц: там будут взносы за месяцы перерасчета
- вернуть в документах Перерасчет взносов месяц регистрации равный месяцу перерасчета.
Сроки и порядок сдачи исправленного РСВ
Перед тем как отправить корректирующий отчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, необходимо определить, какой бланк использовать. Подается уточненный расчет по той же форме, что и первичный. При подаче корректировки используйте следующие бланки:
| Период корректировки | Приказ ФНС, утвердивший, по какой форме сдать корректировочный РСВ в 2023 году |
|---|---|
| 2017-2019 | ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 |
| 2020: 1-й квартал, 6 и 9 месяцев | ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 |
| РСВ за весь 2020 год и позднее, до конца 2021 | ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019, в редакции Приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020 |
| С 1-го квартала 2022 | ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021 |
| С 1-го квартала 2023 | ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 |
Уточненная отчетность за предыдущие периоды предоставляется в налоговый орган по месту нахождения страхователя на момент сдачи.
Когда корректируют РСВ
Расчет подлежит корректировке в следующих случаях:
- занижение базы по страхвзносам и, соответственно, занижение величины отчислений в фонды. Причем если этот показатель завышен, то корректировка РСВ – право работодателя, то есть он может ее и не делать, а вот если занижен – уже возникает обязанность подачи уточненки;
- неточности в количественных показателях (например, неправильно подсчитана численность работников организации);
- ошибки в персонифицированных сведениях о сотрудниках – данные о трудоустроенных указаны не полностью, вовсе не указаны или вписаны неверно.
В какие сроки сдавать корректирующий отчет
Ответственным работникам нужно помнить, в какие сроки следует сдавать уточнение расчета по страховым взносам, составляемое при неточностях в изначально составленном отчетном документе.
Для начала, следует уточнить, когда сдают первоначальную форму. Этот расчет должен быть создан и отправлен не позже 30 числа в месяце, который идет после отчетного, за который выплачивают страховые взносы. Допущенный просчет может быть установлен как до истечения этой контрольной даты, так и после нее.
Если уточненный расчет по страховым взносам подан в пределах установленных сроков для предоставления отчетности, то признается, что плательщик представил данные правильно. А поданная корректировка считается первичной.
Срок подачи зависит от того, кем обнаружена неточность. Если страхователь самостоятельно выявил ошибку, то следует поспешить со сдачей корректировки, хотя в НК РФ нет точных сроков её подачи.
- Чтобы не выплачивать штраф размером 20 % от суммы недоплаченных взносов (п.1 ст. 122 НК РФ), до сдачи корректировки следует заплатить недоимку по страховым взносам и начисленные пени (п.4 ст. 81 НК).
- Если ошибка выявлена сотрудниками налоговой, то страхователю даётся 5 дней на то, чтобы подать корректировку. При нарушении этого срока налагается штраф в размере 5 000 рублей.
Подаётся корректировка также, как и начальный отчёт РСВ.
- Если численность сотрудников больше 25 человек, то отчёт передаётся в электронном виде.
- Если штат меньше 25 человек, то допускается сдать расчёт в бумажном варианте.
Расчёты по суммам начисленных и уплаченных взносов передаются в налоговую по месту регистрации предприятия по итогам каждого квартала в срок до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Производить отчёт необходимо нарастающим итогом.
Ошибка может быть обнаружена раньше 30-го числа или после. Если уточнённый расчёт предоставляется до 30 числа, то днём сдачи расчёта считается дата сдачи корректировки. При этом податель расчёта не должен забыть уплатить неначисленную ранее и поэтому неуплаченную сумму недостающих страховых взносов, а также пени по этой сумме.
Актуальная версия программы
Комплекс Налогоплательщик ЮЛ 4.68, скачать который без регистрации можно на нашем сайте, является последней, обновленной версией, выпущенной разработчиком. Этот инсталляционный пакет с патчем характеризуется расширенным функционалом, точностью выполнения всех операций, быстротой работы. Он помогает формировать разнообразные отчеты, рабочие документы, вести журналы счетов-фактур, заниматься аналитикой, отправлять запросы. Это приложение позволит создать документы по платежам, по открытию и закрытию счетов в банковских учреждениях.
Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.68, с внесенными в дистрибутив корректировками будет функционировать на ПК пользователей. Установку русской версии провести не сложно. Если возникают трудности, то следует отключить антивирус. После установки будут доступны все функции комплекса. Скачивайте программное обеспечение, которое будет помогать решать текущие задачи, связанные с подготовкой и оформлением разнообразной документации.
Как подать корректировку по НДС: три подводных камня
Сдана декларация по НДС за I квартал, скоро отчитываться за II квартал. Для многих эта «пересменка» — время, чтобы подать уточненку за прошлые периоды. Дмитрий Шаповалов, эксперт техподдержки Экстерна, проанализировал самые частые причины отказов по корректировкам, и подготовил мануал, который поможет сделать все правильно с первого раза.
Корректировку по НДС необходимо представить в следующих случаях:
- Если вы обнаружили, что допустили ошибки в первичной декларации НДС, отразили в ней не все данные или уменьшили сумму налога к уплате. Если недоимка по налогу есть, то следует погасить ее вместе с уплатой пени до момента подачи уточненной декларации.
- Если поступило требование от налоговой о представлении пояснения по сданной декларации (п. 3 ст. 88 НК РФ). Пояснения должны включать обоснование изменений, внесенных в уточненную декларацию по НДС. Представить пояснения надо в течение 5 дней после получения требования.
Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 — 2021 годах
30 октября опубликован Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Он изменил форму, порядок заполнения и электронный формат. Приказ вступает в силу начиная с представления РСВ за 2020 год.
Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.
При заполнении Приложений 1 и 2 к Разделу 1 РСВ проектировщики и разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции будут указывать код тарифа «22».
При заполнении Раздела 3 с I квартала 2021 года им следует применять соответствующие коды категорий застрахованных лиц из приложения № 7:
- ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.
Образец заполнения формы РСВ за 4 квартал 2020 года
Посмотрим, из чего состоит форма расчета по страховым взносам за 4 квартал 2020 года. Форма насчитывает 11 листов (вместе с приложениями) и состоит из:
- титульного листа;
- раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.
|
Категория страхователя |
Что заполнить в расчете |
|---|---|
|
Все страхователи — плательщики страховых взносов (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств) |
|
|
Кроме того, должны заполнить: |
Дополнительно к вышеперечисленному: |
|
Страхователи, которые вправе применять пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей |
|
|
Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
|
Подробные разъяснения, как заполнить расчет по страховым взносам, приведены в приложении № 2 к приказу, которым он утвержден. Страницы необходимо пронумеровать сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New размером 16-18.
Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, указывая рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, поставьте прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Обратите внимание, что вам больше не нужен образец заполнения РСВ-1 — ПФР в 2020 году этот документ не запрашивает, хотя и вправе оштрафовать за несдачу отчета до 2017 года, когда администрировал этот процесс (см. постановление АС Волго-Вятского округа от 24.12.2018 по делу № А29-4848/2018).
Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам. Для примера возьмем организацию, которая начала вести деятельность в 4 квартале 2020 года. В ней трудоустроены два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера, выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как исправлять ошибки, допущенные до 01 января 2021 года
Поскольку переход администрирования страховых взносов состоялся не так давно, возможно появление необходимости внесения корректировок в те периоды, когда расчет по страховым взносам сдавался в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета (для сравнения скачать форму РСВ-1 ПФР можно внизу). Как сделать корректировку рсв-1 за 2021 год в 2021 году?
Этот отчет, бывший в ходу до 2021 года, включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но также и сведения о страховом стаже каждого работника.
Если были обнаружены ошибки в начислении страховых взносов до 01.01.2017, то для их исправления необходимо не только сдать корректирующий отчет рсв-1 за 2021 год в 2021 году. В ПФР должны быть представлены:
- корректировка РСВ-1 без раздела 6 (в нем отражались индивидуальные сведения о сотрудниках);
- СЗВ-КОРР (предназначена для внесения исправлений в индивидуальные сведения);
- форма ОДВ-1 (опись предоставляемых документов и сводные данные по корректируемому периоду).
Для исправления ошибки в 2021 году необходимо заполнить расчет по страховым взносам, который действовал именно в том периоде. На титульном листе укажите номер корректировки и сведение о корректируемом периоде. Обязательно нужно заполнить реквизит «причина уточнения». Если исправляется ошибка в сумме начисленных страховых взносов, проставить нужно «2». Доначисленные суммы отразите в строке 120 раздела 1.
Создание РСВ в программе «Налогоплательщик ЮЛ»: пошаговое руководство
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» предоставляет простой и удобный способ создания РСВ (расчет среднесписочной численности работников). В данной программе вы можете выполнить все необходимые шаги для составления и подачи этого документа.
Шаг 1: Войдите в программу «Налогоплательщик ЮЛ» и выберите раздел «РСВ» в главном меню.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать РСВ» или используйте горячую клавишу «Ctrl+N», чтобы открыть новое окно для заполнения РСВ.
Шаг 3: Введите необходимые данные о компании, такие как ИНН, КПП и наименование организации. Убедитесь, что данные указаны верно.
Шаг 4: Заполните таблицу с информацией о работниках. Введите их ФИО, табельный номер, должность и другие необходимые данные. Убедитесь, что все сотрудники указаны их данными правильно.
Шаг 5: Проверьте правильность заполнения данных и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить РСВ. Вы можете также назначить дату и время сохранения для удобства.
Шаг 6: После сохранения РСВ вы можете выбрать опцию «Печать», чтобы распечатать документ или «Сохранить в формате файл», чтобы сохранить его на компьютере в выбранном формате.
Шаг 7: Если все данные указаны правильно и вы готовы подать РСВ, выберите опцию «Отправить в налоговую», чтобы передать документы в налоговую службу. Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету для отправки.
Теперь вы знаете, как создать РСВ в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете легко и быстро составить и подать этот документ.